Es ist weder legal noch vernünftig, Vorschriften zu vermeiden
Der Hintergrund
Einige gemeinnützige Organisationen fliegen möglicherweise "unter dem Radar", wenn es darum geht, sich außerhalb ihrer Heimatstaaten für Fundraising zu registrieren.
Dies ist laut Gary Curtis Cannon, Rechtsanwalt, und Marc Lee, CFRE, von Affinity Registration Services, einer Firma, die Registrierung von Anträgen für viele gemeinnützige Organisationen behandelt. In einer Reihe von Webinaren haben Cannon und Lee versucht, einen Eindruck von den Regeln für die Registrierung von Fundraising zu bekommen.
Das "neue" IRS-Formular 990 hat die Vernachlässigung von Fundraising-Registrierungsregeln unmöglich gemacht, zumindest für Non-Profit-Organisationen mit Einkommen von mehr als $ 25.000 pro Jahr. Diese Non-Profits müssen eine 990 oder 990-EZ einreichen, und die neuen Formulare benötigen Informationen darüber, wo Organisationen für Fundraise registriert sind. Zum Beispiel, Zeitplan G, Teil I, Frage 3 lautet:
"Listen Sie alle Staaten auf, in denen die Organisation registriert oder lizenziert ist, um Gelder einzuwerben, oder dass sie von der Registrierung oder Lizenzierung befreit wurde."
Das Thema Fundraising Out-of-State und wo Sie sich registrieren müssen, ist trübe. Einige Staaten verlangen überhaupt keine Registrierung, und in den primären Anforderungen gibt es nicht viel Gleichförmigkeitszustand, geschweige denn in den feineren Details.
Zum Beispiel sagt Lee: "Obwohl Kirchen oft ausgenommen sind, definiert jeder Staat anders, was eine religiöse Organisation ausmacht - manche breit, manche eng."
In ähnlicher Weise sind Bildung und politische Gruppen manchmal ausgenommen, abhängig vom Staat und seinen Definitionen. Selbst wenn Sie Geld nur online sammeln, gibt es kein Entkommen aus der Registrierung.
Richtlinien für das Online-Fundraising wurden 2001 vom Vorstand der National Association of State Charity Officials (NASCO) verabschiedet. Gemäß diesen Regeln muss jede Nonprofit-Organisation, die Online-Fundraising-Tools einsetzt, um Spender in einem bestimmten Staat anzusprechen, in diesem Staat registriert werden.
Was Ihre gemeinnützige Organisation tun sollte
Hier finden Sie grundlegende Informationen und Tipps zum Fundraising von Cannon und Lees Webinar. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass Sie Ihre Hausaufgaben zu diesem Thema machen müssen oder Rechtsberatung für Ihre bestimmte gemeinnützige Organisation erhalten müssen.
- Registrieren Sie sich, bevor Sie mit dem Fundraising beginnen.
- Registrieren Sie sich in Ihrem Heimatland - dies nennt sich Ihr Wohnsitzland.
- Registrieren Sie sich in jedem Bundesstaat, in dem Sie Geld beantragen. Wenn Sie weniger als $ 250 an Spenden aus einem bestimmten Bundesstaat erhalten, registrieren Sie sich nicht und senden Sie keine Post oder E-Mail an diesen Staat. Es ist zu teuer, sich dort zu registrieren, wo Sie wenig Wert haben. Mehrere Spendenverarbeitungsprogramme ermöglichen das Aussortieren von Staaten.
- Wenn Sie Online-Spenden akzeptieren, registrieren Sie sich in Florida und im Bundesstaat New York, auch wenn Sie sich dort nicht bewerben. Diese Staaten benötigen eine Registrierung für die einfache Annahme einer Spende des Staates. Wenn Sie eine lokale oder regionale Organisation sind, ziehen Sie eine Spendensoftware in Betracht, mit der Sie online Spenden aus anderen Staaten blockieren können.
- Befolgen Sie die Regeln der einzelnen Staaten für Registrierung, Berichterstattung, Dokumentation usw.
- Viele Staaten akzeptieren das Unified Registration Form , aber sie unterscheiden sich oft in der Dokumentation, die sie benötigen. Sie können also nicht nur eine Registrierung an alle diese Staaten senden und sie vergessen. Sie müssen jede Registrierung mit den erforderlichen Dokumenten anpassen.
- In den meisten Staaten, die eine Registrierung erfordern, müssen Sie auch jährlich erneuern. Die Anforderungen jedes Staates sind unterschiedlich und die Fristen für die Erneuerung variieren. Gebühren für die Registrierung sind von Staat zu Staat verschieden.
- Wenn du dich vor dem Fundraise in anderen Staaten nicht korrekt registrierst, riskiert deine Organisation Strafen und sogar Verbrechen. Einige Spenden mussten zurückerstattet werden, weil sie sich nicht zu spät registriert oder registriert haben. Ihre Auditoren und Lizenzgeber verlangen außerdem, dass Ihre Registrierungen in Ordnung sind. Da die neuen 990 Organisationen melden müssen, wo sie registriert sind, ist es unmöglich, die Registrierung von außerstaatlichem Fundraising zu ignorieren.
- Streiten Sie nicht mit der IRS oder den Generalstaatsanwälten über Fundraising-Registrierung. Das ist normalerweise zwecklos.
Die Regeln für die Registrierung sind nicht einheitlich und tatsächlich in Bewegung, und der Papierkram und die Personalzeit, um mitzuhalten, kann überwältigend sein. Deshalb schließen sich viele Wohltätigkeitsorganisationen mit Dritten zusammen, um sich um die Arbeit für sie zu kümmern. Hier sind einige Unternehmen, die Ihre Organisation untersuchen möchte. Alle diese Unternehmen haben auch nützliche Informationen auf ihren Websites.
- Affinity Fundraising Registrierung
- Hafen-Compliance
- Perlman & Perlman
- Webster, Kammerherr und Bohne
> Ressourcen:
- > NASCO
- > Mehrstaatliches Filer-Projekt