Das Geschäft mit wesentlichen Bürojobs besetzen

Ein Leitfaden für den Einstieg

Es gibt keine klaren Unterschiede, welche Büroarbeiten welche Büroaufgaben erledigen. Tatsächlich werden Sie in kleineren Büros feststellen, dass eine Person verschiedene Aufgaben im Büro wahrnimmt. In großen Büros sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf bestimmte Bürojobs spezialisiert und konzentriert.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Bürojobs Sie für die Aufgaben benötigen, die für ein effizientes Büro erforderlich sind.

Es gibt keine absoluten Werte, da einige Arbeiten aufgrund des schieren Arbeitsvolumens von einer Person ausgeführt werden müssen; während andere Funktionen wie Sekretärin und Empfangsdame können kombiniert werden als ein einziger Job top von einer Person durchgeführt werden.

Verwaltungsassistent oder Exekutivsekretär

Verwaltungsassistenten und Exekutivsekretäre sind gut ausgebildete, organisierte und motivierte Einzelpersonen. Sie sind es, die Führungskräfte und Manager auf Kurs halten und ihnen helfen, effiziente und gut organisierte Unternehmen zu führen. Lesen Sie hier mehr.

Rezeptionist

Die Rezeptionistin begrüßt die Öffentlichkeit, ist der "Torwächter" der Organisation und führt eine Vielzahl anderer Aufgaben aus, die für das Unternehmen wichtig sind. Die Aufgaben, die ausgeführt werden, variieren zwischen kleinen, mittleren und großen Unternehmen. Lesen Sie hier mehr.

Medizinischer Sekretär und Verwaltungsassistent

Medizinische Sekretariats- und Verwaltungsassistenten haben eine spezielle Ausbildung, die von der Ärzteschaft verlangt wird.

Die Einstellung der falschen Sekretärin oder der administrativen Assistentin wirkt sich negativ auf die Art und Weise aus, wie Ihre Arztpraxis arbeitet. Lesen Sie hier mehr .

Kassierer

Der Bürojob eines Kassierers geht weit über das reine Geld im Büro hinaus. Es muss kein Vollzeitjob sein, aber ein gut durchdachtes Büro wird Kontrollmechanismen haben, um die monetären Vermögenswerte des Unternehmens zu schützen.

Lesen Sie hier mehr .

Clerk / Dateneingabe

Der Bürokaufmann oder Dateneingabe-Mitarbeiter konzentriert sich auf die Durchführung einer Vielzahl von grundlegenden Büroaufgaben, die das Büro am Laufen halten und Informationen im gesamten Unternehmen fließen lassen. Diese elementare Büroarbeit ist für den effizienten Betrieb des Büros notwendig. Lesen Sie hier mehr.

Büromanager / Supervisor

Die Aufgabe des Büroleiters und / oder Büroleiters besteht darin, sicherzustellen, dass das Büro effizient und natürlich funktioniert. Diese facettenreiche Person ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Büro. Lesen Sie hier mehr.

Kundendienst / Kundendienst

Customer Support oder Customer Service Representatives sind Ihre Stimme und Ohren für Ihre Kunden. Ein gut organisierter Kundendienstbereich kann der Unterschied zwischen Ihrem Unternehmen sein, das wächst oder eine andere Statistik in einer starken Wirtschaft wird. Lesen Sie hier mehr.

Accounting Manager / Supervisor

Die Aufgabe des Accounting Managers oder des Accounting Supervisors besteht darin, die Integrität der erforderlichen Finanzprozesse sicherzustellen. Die falsche Person an dieser Position zu stellen oder zu fördern, kann ein teurer Fehler sein. Lesen Sie hier mehr.

Jedes Unternehmen hat einzigartige Bedürfnisse und nicht jedes Unternehmen braucht jeden dieser Jobs. Es gibt Jobs, wie Marketing und Business Development, die von einer Person oder einer Gruppe von Personen bearbeitet werden können.

Das Geschäft muss gefördert werden. Social Media und Digital Marketing haben es heute viel einfacher gemacht, das Wort über das Geschäft zu verbreiten als in der Vergangenheit. In einem Start-up übernimmt der Gründer oder Eigentümer häufig die Aufgabe, das Geschäft zu fördern, um die besten Standorte für die Vermittlung von Leads und Kunden zu ermitteln. Wenn das Unternehmen wächst, kann es notwendig sein, einen Teil der Arbeitszeit eines Mitarbeiters für die Unterstützung dieser Funktion aufzuwenden, oder es kann sinnvoll sein, eine Vollzeitkraft für die strikte Förderung des Unternehmens einzusetzen.