Was müssen Sie tun, um Mitarbeiter legal einzustellen?
Was Sie brauchen, bevor Sie Mitarbeiter in Kanada einstellen
Besorgen Sie sich eine Geschäftsnummer (BN) und / oder eröffnen Sie ein Abrechnungskonto.
Als Arbeitgeber müssen Sie einen Lohnabzugskonten eröffnen. Um dies zu tun, müssen Sie eine Geschäftsnummer haben. Wenn Sie noch keine Business-Nummer haben, müssen Sie eine von der Canada Revenue Agency erhalten.
Sie können eine Geschäftsnummer auf drei verschiedene Arten erhalten:
- Registrieren Sie sich online für eine Business-Nummer.
- Füllen Sie das Formular RC1, Request for Business Number (BN) aus und senden oder faxen Sie es an Ihr nächstgelegenes Steuerbüro (TSO) oder Steuerzentrum (TC).
- Kontaktieren Sie die Canada Revenue Agency direkt telefonisch unter 1-800-959-5525 während der Geschäftszeiten.
Wenn Sie sich für eine Geschäftsnummer registrieren, können Sie gleichzeitig ein Abrechnungsprogramm beantragen. Wenn Sie bereits eine Geschäftsnummer haben, fügen Sie im Grunde ein neues Konto zu Ihren bestehenden hinzu.
(Beachten Sie, dass Sie alle Ihre Geschäftskonten einschließlich der Gehaltsabrechnung über das Online-Portal "My Business Account" des CRA verwalten können.)
Sie können ein Gehaltskonto mit einer der folgenden Methoden hinzufügen:
- Verwenden Sie Ihr My Business-Konto.
- Füllen Sie das Formular RC1B aus und senden oder faxen Sie es an Ihr nächstgelegenes Steuerbüro (TSO) oder Steuerzentrum (TC).
- Rufen Sie die Canada Revenue Agency unter 1-800-959-5525 an und fragen Sie nach einem Abbuchungskonto.
(Beachten Sie, dass ein Unternehmen über mehrere Abrechnungskonten verfügen kann. Wenn Sie z. B. unterschiedliche Niederlassungen in verschiedenen Städten hatten, verfügen Sie möglicherweise auch über separate Gehaltskonten für jedes Büro.)
Der Einstellungsprozess in Kanada
Dies umreißt das Wesentliche des tatsächlichen Einstellungsprozesses; Was Sie legal tun müssen, um einen Mitarbeiter in Kanada einzustellen, wenn Sie sich entschieden haben, dass Sie eine Person einstellen möchten.
Dies sind die Schritte, die Sie ergreifen müssen, nachdem Sie den gesamten Vorbereitungsprozess für die Erstellung oder Verfeinerung einer Stellenbeschreibung durchlaufen haben, die Stellenangebote ausgeschrieben und potenzielle Kandidaten interviewt haben. All das ist hinter dir.
Sie machen der Person ein Arbeitsangebot. Jetzt musst du:
Lassen Sie den Mitarbeiter das Stellenangebot annehmen und unterschreiben.
Die Regierung verlangt das nicht, aber es ist eine ausgezeichnete Idee, die Arbeitsbedingungen schriftlich festzulegen. Es klärt Details wie Arbeitsaufgaben, Arbeitszeiten, Leistungen, Gehalt und Probezeit, wenn es solche gibt, und vermeidet zukünftige Missverständnisse. (Natürlich muss Ihr Jobangebot bei der Einstellung von Mitarbeitern die Beschäftigungsstandards Ihrer Provinz oder Ihres Gebiets erfüllen.) Siehe:
Bundesarbeitsnormen
Alberta Beschäftigungsstandards
BC Beschäftigungsstandards
Manitoba Beschäftigungsstandards
Beschäftigungsstandards in Ontario
Nova Scotia Beschäftigungsstandards
Arbeitsnormen für Neufundland und Labrador
Untersuchen Sie die Sozialversicherungsnummer (SIN) des Mitarbeiters.
Die Sozialversicherungsnummer wird zur Verwaltung der staatlichen Leistungen verwendet. Als Arbeitgeber müssen Sie die SIN-Karte jedes neuen Mitarbeiters innerhalb von drei Tagen nach Beginn der Arbeit des Mitarbeiters anzeigen und den Namen und die SIN des Mitarbeiters genau so aufzeichnen, wie sie auf der Karte erscheinen.
Achten Sie auf SINs, die mit der Zahl "9" beginnen! Eine SIN, die mit dieser Nummer beginnt, signalisiert eine Person, die kein kanadischer Staatsbürger oder unbefristet wohnhaft ist und die berechtigt ist, nur für einen bestimmten Arbeitgeber mit einer gültigen Beschäftigungsgenehmigung zu arbeiten, die von Citizenship and Immigration Canada ausgestellt wurde.
(Wenn ein potenzieller neuer Mitarbeiter in Kanada arbeiten darf und keine SIN hat, leiten Sie ihn an, sich bei einem Service Canada Office zu bewerben.)
Lassen Sie den Mitarbeiter das Formular TD1, persönliche Steuergutschrift zurückgeben .
Das Formular TD1 bestimmt, wie viel Steuern vom Arbeitseinkommen einer Person abgezogen werden. Ein neuer Mitarbeiter muss das Bundes-TD1 und das Landes-TD1 vervollständigen, wenn mehr als der persönliche Grundbetrag beansprucht wird.
(Beachten Sie, dass Mitarbeiter in Quebec das Bundes-TD1 und das provinzielle Formular TP1015.3-V, Quellenabzugsrückgabe, verwenden müssen .) Siehe Anmeldeformular TD1 für weitere Einzelheiten darüber, wer dieses Formular ausfüllen muss und welches Formular sie verwenden können Canada Revenue Agency).
Ausführliche Informationen zu Gehaltsabzügen, einschließlich Einkommenssteuer, Canada Pension Plan (CPP) , EI und steuerpflichtige Leistungen, finden Sie im Handbuch zu kanadischen Gehaltsabzügen .
Überprüfen Sie Datum und Uhrzeit des Beginns sowie weitere Informationen zum ersten Arbeitstag der Person.
Wird der neue Arbeitstag mit einem Treffen mit einem Vorgesetzten oder einer Besichtigung der Einrichtung beginnen? Gibt es spezielle Ausrüstung, die sie mitbringen muss oder eine Kleiderordnung, die sie einhalten muss? Gibt es eine neue Mitarbeiterorientierung oder ein internes Mentoring? Wer die neue Mitarbeiterin in die Details ihres ersten Arbeitstages einführt, wird ihre Ängste lindern und einen guten Start für sie schaffen.
Starten Sie eine Datei für den Mitarbeiter, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Es ist eine gute Idee, dies sofort zu tun, wenn Sie Mitarbeiter einstellen. Als Arbeitgeber erfassen Sie Mitarbeiterdaten wie Arbeitszeitnachweise und Leistungsbewertungen und verwalten Formulare, die sich auf die Gehaltsabrechnung beziehen, wie z. B. T4-Zettel. Wenn Sie Ihre Mitarbeiterdaten für einen organisierten Start freigeben, sparen Sie später Zeit.