Mit Outsourcing können Sie sich auf Kernaktivitäten konzentrieren
Die Back-Office-Aktivitäten eines Unternehmens neigen dazu, sich während schneller Wachstumsperioden zu erweitern. Diese Erweiterung könnte dazu führen, dass Sie Ihre personellen und finanziellen Ressourcen auf Kosten der Kernaktivitäten verbrauchen, die Ihr Unternehmen in erster Linie erfolgreich gemacht haben. Wenn Sie diese Aktivitäten auslagern, können Sie Ihre internen Ressourcen auf die Aktivitäten konzentrieren, die Sie profitabel machen, ohne auf Qualität oder Service verzichten zu müssen.
Beispiel: Ein Unternehmen erhält einen Großauftrag, der das Einkaufsvolumen in kürzester Zeit deutlich erhöht. Überlegen Sie, ob Sie die Einkaufsverantwortung auslagern. Ihr Personal kann sich nun auf den Vertrag selbst konzentrieren.
Es kann Kosten sparen
Manchmal ist es nicht kosteneffektiv, den Betrieb intern zu erweitern. Dies kann für Geräte oder Ihren Standort gelten.
Beispiel: Wenn das Wachstum Ihres Unternehmens zu einem erhöhten Bedarf an Büroflächen geführt hat , sollten Sie einige einfache Vorgänge wie Telemarketing oder Dateneingabe auslagern, um den Platzbedarf zu reduzieren.
Es könnte viel weniger kosten als die Erweiterung Ihrer Basis an einem teuren Standort, wenn das überhaupt möglich ist, und es wäre effizienter und kostengünstiger als eine Verlagerung.
Es kann Effizienz fördern
Outsourcing kann eine gute Option sein, wenn die Funktionen Ihres Back-Office kompliziert sind und die Größe Ihres Unternehmens Sie daran hindert, diese zu einem konsistenten und vernünftigen Preis zu erreichen.
Die Overhead- Kosten für die Ausführung einer bestimmten Back-Office-Funktion können extrem hoch sein. Erwägen Sie das Outsourcing dieser Funktionen, die leicht verschoben werden können.
Beispiel: Eine kleine Arztpraxis möchte eine Vielzahl von Versicherungsplänen akzeptieren. Eine Teilzeitkraft kann nicht mit den verschiedenen Anbietern und Regeln Schritt halten, so dass die Aufgabe an eine auf medizinische Abrechnung spezialisierte Firma ausgelagert wird, oft zu geringeren Kosten, als sie für die Anstellung von zusätzlichem, qualifiziertem Personal oder Zug erforderlich wären bestehendes Personal.
Sie können die Betriebskontrolle behalten
Vorgänge, bei denen Kosten entstehen, die außer Kontrolle geraten, sollten für das Outsourcing in Betracht gezogen werden. Abteilungen, die sich im Laufe der Zeit zu unkontrollierten und schlecht verwalteten Bereichen entwickelt haben könnten, sind gute Kandidaten. Ein Outsourcing-Unternehmen kann Ihrem Unternehmen oft bessere Managementfähigkeiten bringen, als Ihnen sonst zur Verfügung stehen würde.
Beispiel: Eine IT-Abteilung hat möglicherweise zu viele Projekte, zu wenig Mitarbeiter und ein Budget, das ihren Beitrag zu Ihrer Organisation bei weitem übersteigt. Eine vertraglich vereinbarte Outsourcing-Vereinbarung wird das Management zwingen, ihre Anfragen zu priorisieren und die Kontrolle zurück in diesen Bereich zu bringen.
Es bietet flexible Personalausstattung
Outsourcing ermöglicht Unternehmen, die saisonale oder zyklische Anforderungen haben, zusätzliche Ressourcen bei Bedarf bereitzustellen.
Das Outsourcing-Unternehmen kann dann freigegeben werden, wenn sich die Dinge wieder verlangsamen.
Beispiel: Sie verfügen möglicherweise über eine Buchhaltungsabteilung, die während der Steuersaison und der Rechnungsprüfungsperioden untergeordnet ist. Das Auslagern dieser Funktionen kann die zusätzlichen Ressourcen, die Sie für einen bestimmten Zeitraum benötigen, zu konstanten Kosten bereitstellen.
Es bietet Kontinuität und Risikomanagement
Perioden mit hoher Mitarbeiterfluktuation können Unsicherheit und Inkonsistenz in ein Unternehmen bringen. Outsourcing bietet dem Unternehmen eine gewisse Kontinuität und reduziert gleichzeitig das Risiko, das ein unterdurchschnittlicher Betrieb für das Unternehmen mit sich bringen könnte.
Beispiel: Ihre Personalleiterin ist in ärztlichem Ruhestand und ihre beiden Verwaltungsassistenten sind kurz davor, neue Stellen zu besetzen. Die Auslagerung der Personalfunktion würde das Risiko verringern und es dem Unternehmen ermöglichen, weiter zu arbeiten, solange der Manager nicht verfügbar ist.
Es wird Ihnen genügend Zeit geben, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen neuen Assistenten einstellen.
Es ermöglicht Ihnen, interne Mitarbeiter zu entwickeln
Ein großes Projekt kann Fähigkeiten erfordern, die Ihre Mitarbeiter nicht besitzen. Vor-Ort-Outsourcing des Projekts, bei dem Sie Auftragnehmer effektiv an Ihren eigenen Standort bringen, kann Sie mit den Personen versorgen, die die Fähigkeiten besitzen, die Sie benötigen. In der Zwischenzeit können Ihre Mitarbeiter neben ihnen arbeiten, um die neuen Fähigkeiten zu erwerben.
Beispiel: Ein Unternehmen muss ein Ersatz- / Upgrade-Projekt für eine Vielzahl von kundenspezifischen Geräten durchführen. Ihre Ingenieure verfügen nicht über die erforderlichen Fähigkeiten, um diese neuen und aktualisierten Geräte zu entwickeln. Wenn Sie dieses Projekt auslagern und die ausgelagerten Ingenieure vor Ort arbeiten lassen, können Ihre Ingenieure ihre eigenen Fähigkeiten erlernen und perfektionieren.
Die Quintessenz
Es gibt einen Grund, warum Outsourcing zu einer so beliebten Option geworden ist. Es kann Ihr Geschäft durch eine zeitweise schwierige Zeit bringen. Es kann dir Geld sparen. Und es ist keine Einheitsgröße. Sie können mit einem einzigen unabhängigen Auftragnehmer zusammenarbeiten oder einen Vertrag mit einem großen Outsourcing-Unternehmen abschließen, abhängig von Ihren Anforderungen.