Low Tech Record Keeping
Eine der am wenigsten technischen Möglichkeiten, all diese Daten zu speichern, wird in einem Buch mit dem Titel "Buchhaltungsgrundlagen für freiberufliche Autoren" erläutert. Autoren, die sich auf ihr Schreiben konzentrieren und es vermeiden wollen, neue Systeme zu lernen, möchten dieses Buch, das gedruckt wurde, verwenden Formulare zum Kopieren, zusammen mit guten Ratschlägen.
Excel für freiberufliche Aufzeichnungen
Ich gebe zu, immer noch Excel zu benutzen, trotz all der wundervollen Programme, die es gibt (lesen Sie weiter). Während ich generell gerne neue Dinge lerne und neue Apps ausprobiere, bin ich noch nicht bereit, die Zeit in Veränderungen zu investieren.
Ich starte für jedes Jahr ein neues Excel-Buch (und archiviere das alte). Jeder der Aufzählungspunkte in diesem Artikel, welche Daten zu verfolgen sind, stellt eine Registerkarte am Ende der Tabelle dar. Zum Jahresende übergebe ich alles meinem Buchhalter.
Buchhaltungssoftware für Freiberufler
Autoren können Softwareprogramme wie Quicken, Quickbooks und / oder Peachtree erwerben. Diese Programme erfordern wahrscheinlich unterschiedliche Kenntnisse. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, lesen Sie diesen Expertenleitfaden zur Buchhaltungssoftware.
Online-Systeme und Apps für das Rechnungswesen
Ich habe bemerkt, dass das Online-Programm Freshbooks der Favorit im Freelance-Writer-Land ist, und wenn ich jemals Raum zum Wechseln meiner Systeme bekomme, ist es wahrscheinlich der, den ich zuerst ausprobieren werde.
Sehen Sie sich den Blogbeitrag von Carol Tice über Einkommensnachverfolgung und Freshbooks hier an.
Nicht-Accounting-Ressourcen
Natürlich müssen Sie nicht alle Vorschläge aus dem obigen Abschnitt in Ihr Buchhaltungs- / Buchhaltungssystem aufnehmen. Zum Beispiel gibt es viele Softwareprogramme und Apps, mit denen Sie Ihre Kundenliste aufzeichnen und verfolgen können.
Sie können einen Dienst wie MailChimp verwenden, um Ihre Mailing-Liste zu behalten und professionelle E-Mails zu versenden. Es gibt Query-Tracker und sogar Query-Services (wie zum Beispiel Writer's Relief ), die speziell für freiberufliche Autoren von Magazinen entwickelt wurden, deren Lautstärke ansteigt.
Sobald Sie Ihre Buchhaltungsgewohnheiten festgelegt haben und ein Programm oder System zum Verfolgen Ihrer Daten erlernt haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die Buchführung für Ihr schriftliches Einkommen, Ihre Zeit und Ausgaben für Sie wie eine zweite Natur wird. Viel Glück!