Freiberufliche Rechnung
Eine freiberufliche Rechnung kann so einfach sein wie eine E-Mail, die Details wie WIE Sie bezahlt werden möchten (Papiercheck, PayPal, Erdnüsse, etc.), woran Sie gearbeitet haben, wie viele Stunden Sie gearbeitet haben, fällig und fällig ist.
Diese Dinge sollten durch Ihren Vertrag festgelegt worden sein . Alternativ kann eine Rechnung ein eigenes Stück Papier sein, z. B. ein Word-Dokument oder ein PDF. Dies ist die Methode, die ich gerade jetzt mag und benutze, da ich sie einfach als die einfachste Methode für mich empfunden habe. Eine weitere Option für die Rechnungsstellung ist ein automatisiertes Programm wie Freshbooks oder eine andere Anzahl von Software / Online-Systemen. Ich habe diese nicht persönlich für die Abrechnung verwendet, aber ich habe meine Vertragspartner (ich stelle Korrekturleser, Übersetzer usw.) mit ihnen beauftragt, um mir eine Rechnung zu stellen. Sie sind in Ordnung, aber das Problem, das ich gefunden habe, ist, dass ich jetzt eine Rechnung in meiner E-Mail-Box habe, wenn ich wirklich möchte, dass sie im Projektordner auf meinem Desktop ist. Ich habe die Möglichkeit, den Link zu öffnen und die Rechnung auszudrucken, aber wieder ist eine Hardcopy nicht das, was ich will. Ich ordne Projekte nach Ordnern auf meinem Desktop an und ich mag alles an einem Ort. Bisher hat mich das davon abgehalten, es zu benutzen (und die Tatsache, dass eine PDF-Rechnung KOSTENLOS ist).
Warum etwas kaufen, wenn ich es gerade kostenlos mache, erfolgreich?)
Freelance Schreiben Zahlung PayPal oder Papier?
Zu diesem Zeitpunkt bezahlt der Kunde mich. Noch einmal, ich würde sagen, dass etwa 90% meiner aktuellen Client-Last über PayPal bezahlt, aber das ändert sich basierend auf dem Client. Websites, einzelne Autoren, Online-Magazine und kleinere Kunden verwenden häufig PayPal.
Etablierte Printmagazine, Verlage und Großunternehmen verwenden in der Regel Papierschecks ... immer noch. Dies liegt daran, dass sie eine Buchhaltungs- / Finanzabteilung haben, die ihre Aufzeichnungen und ihre Prozesse gut untergebracht hat.
Also, wie funktioniert PayPal? Ich habe ein PayPal-Konto seit fast 10 Jahren. Es hat wahrscheinlich über Ebaying angefangen! Sie melden sich mit Ihrem einzigartigen E-Mail-Konto an. Sie verbinden dann Ihr PayPal-Konto mit einem Bankkonto unter Verwendung all Ihrer persönlichen Nummern. Also, die erste Sorge meines Schülers ist - Ist es sicher? Ja. PayPal ist eine akzeptierte, sichere, seriöse Website. Ich habe in den zehn Jahren, in denen ich es benutzt habe, nie ein Problem mit meinem PayPal-Konto gehabt.
Jetzt gibt es Gebühren. Und wenn Sie Zahlungen in Tausenden von Dollar akzeptieren, können sie sich sicherlich summieren. Beachten Sie dies, wenn Sie mit Ihrem Kunden eine Zahlungsmethode wählen. Leser, die in den USA ansässig sind, sollten beachten, dass Sie diese Gebühren von Ihren Steuern abziehen können.
Sobald die Zahlung Ihres Kunden in Ihrem PayPal-Konto angezeigt wird (Sie erhalten eine E-Mail), können Sie auf die Website gehen und um eine Auszahlung bitten. Ich überweise den Betrag dann auf mein Geschäftskonto.
Geschäftsbankkonto
Warum also ein spezielles, dediziertes Geschäftsbankkonto? Nun, du bist ein Profi, oder?
Aus steuerlichen Gründen müssen Sie Ihr freiberufliches Einkommen und Ihre Ausgaben getrennt von Ihren persönlichen Ausgaben halten. Das heißt, wenn ich in den Bürobedarfsladen gehe, benutze ich mein Geschäftskonto. Wenn ich zur Post gehe, benutze ich mein Geschäftskonto. Wenn ich meine Vertragspartner bezahle, verwende ich mein Geschäftskonto. Sieh mal, du wirst Uncle Sam (Freiberufler in den USA) bezahlen müssen, wenn du anfängst Geld zu verdienen, also kannst du genauso sorgfältig die Abzüge von deinen Steuern nehmen, die dir erlaubt sind. Wenn Sie jemals auditiert werden, wird dieses Bankkonto Ihnen helfen, alles auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können ein Geschäftsbankkonto ohne Gebühren und ohne Mindestgebühren eröffnen. Du musst dich nur umsehen.
Sich selbst bezahlen
Natürlich möchten Sie dann, dass ein Teil dieses Gewinns in Ihr persönliches Konto fließt, damit Sie Schuhe oder Geldbörsen kaufen können, oder was immer Männer kaufen.
Oder zahlen Sie Ihre Hypothek. Einige Banken erlauben Ihnen, ein elektronisches Überweisungssystem zwischen ihnen einzurichten. In der Regel schreibe ich mir einfach einen Papierscheck von meinem Bürokonto in mein persönliches Konto. Sobald Ihr Geschäft in Gang kommt und Sie einen positiven Cash-Flow haben, können Sie an dem Punkt ankommen, an dem Sie sich an einem bestimmten Tag ein festes Gehalt zahlen. Es hilft bei der Budgetierung und beim Speichern.
Wie Sie sehen können, sind Zahlungssysteme einfach. Das Finden der Prozesse, die für Sie arbeiten, kann einige Zeit oder etwas Versuch und Irrtum dauern, aber sobald sie festgestellt werden, neigen sie dazu, etwas automatisch zu sein.
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