Ethik im Einkauf

Unethische Geschäftspraktiken haben keinen Platz in der Lieferkette

Jeden Tag gibt es in den Medien Berichte über Fälle von Bestechung und unethischen Geschäftspraktiken, die den Kauf von Materialien oder Dienstleistungen in fast jedem Land der Welt beinhalten.

Obwohl wir gerne glauben, dass die Leute, die Verträge und Kaufverträge festlegen, fair und ethisch sind, gibt es einige, die Nötigung akzeptieren, die sich auf die Vergabe von Verträgen im Wert von mehreren Tausend Dollar für Millionen Dollar auswirken kann.

Einkaufsstandards

Jedes Unternehmen wird seine Mitarbeiter nach einem Einkaufsstandard halten, der mit Prozessen, Methoden und Regeln ausgestattet ist, um den Beschaffungsprozess so fair wie möglich zu gestalten.

Der Einkauf von Materialien und Dienstleistungen ist jedoch ein Prozess, der die Interaktion zwischen Einkaufspersonal und potenziellen Lieferanten beinhaltet, was zu persönlichen Beziehungen und Kontakten führt.

Ein Einkäufer wird natürlich einen Verkäufer anrufen, von dem er persönlich Kenntnis hat, bevor er andere potenzielle Lieferanten anruft. Die Beziehung zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten ist eine Beziehung, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg und auf persönlichen Beziehungen beruht.

Der Einkäufer ist jedoch verpflichtet, seinen Arbeitgeber zu veranlassen, das beste Produkt oder die beste Dienstleistung zu den besten Kosten auf kürzestem Wege zu ermitteln. Einkaufsstandards sind vorhanden, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Unternehmens bei Verhandlungen mit potenziellen Lieferanten im Vordergrund stehen.

Die ersten ethischen Standards für Einkaufsfachleute wurden 1929 vom Verband der Einkaufsleitung veröffentlicht.

Aktionen von Lieferanten

Obwohl wir davon ausgehen, dass Einkaufsprofis so ethisch wie möglich sind, haben die meisten Unternehmen eine Verkaufsabteilung, deren Aufgabe es ist, Ihr Produkt zu verkaufen, und das kann den Kontakt mit Mitarbeitern potenzieller Kunden bedeuten, sei es Einkauf oder nicht kaufendes Personal.

Diese Verkaufsteams werden Budgets haben, um Produkte mit Werbesouvenirs, wie Stiften, Kalendern, Tagebüchern usw., oder greifbareren Geschenken wie Mittagessen zu fördern.

In einer Reihe von Studien zum Einkauf wurde festgestellt, dass fast alle Einkäufer von Verkäufern etwas annehmen, auch wenn es so klein ist wie ein Briefpapier.

Obwohl die Mehrheit der Unternehmen den Kauf und Nichtkauf von Mitarbeitern zur Unterzeichnung und Einhaltung einer Ethikrichtlinie verpflichten wird, haben kleinere Unternehmen weniger wahrscheinlich, dass sie einen Verhaltenskodex einhalten oder sich an ihn halten. Das Scheitern kleiner Unternehmen ist hoch, und es ist wichtig, dass Unternehmen Geschäfte gewinnen, und das kann auf Kosten der Ethik gehen.

Nicht-Einkaufsmitarbeiter

Obwohl große Unternehmen darauf bestehen, dass Fachkräfte sich streng an die Ethikkodizes halten, gilt dies nicht unbedingt auch für nicht kaufendes Personal. In vielen Unternehmen wird der Einkauf von Abteilungsleitern oder sogar Linienmitarbeitern erlaubt, die den Einkauf komplett umgehen.

Dies bedeutet, dass die Vertriebsabteilungen von Lieferanten nicht kaufende Mitarbeiter ansprechen können, um Verkäufe zu erzielen, wenn diese möglicherweise von der Einkaufsabteilung abgelehnt wurden. Ein großer Teil dieser unlauteren Beschaffung wird von der Einkaufsabteilung nie gesehen, da sie entweder für die Kostenstelle einer Abteilung bezahlt wird oder Schecks von der Buchhaltungsabteilung gekürzt werden.

Rogue-Einkauf hat zwei große Nachteile für ein Unternehmen. Erstens werden die Ausgaben nie durch die Einkaufsabteilung geleitet, so dass es keine Möglichkeit gibt zu wissen, ob der Käufer den besten Preis für den Artikel erhalten hat. Zweitens könnte der Käufer übermäßig beeinflusst worden sein, um den Kauf zu tätigen; vielleicht durch Geschenke, persönliche Beziehungen oder sogar einen Interessenkonflikt .

Rogue Käufe können so viel wie fünfzig Prozent der Gesamtausgaben eines Unternehmens für ein Jahr ausmachen. Wenn nicht kaufende Mitarbeiter auf kleinere oder gar keine Einkäufe beschränkt sind, wäre das Unternehmen sicher, dass die Einkäufe ethisch getätigt und das beste Produkt basierend auf Preis, Qualität und Lieferzeit ausgewählt wurde.

Zusammenfassung

Einkaufsfachleute sind ein Gewinn für jedes Unternehmen. Sie können eine Firma Tausende, wenn nicht Millionen von Dollar pro Jahr retten.

Die Art und Weise, wie sie Produkte kaufen, ist für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend, und ein strenger Ethikkodex stellt sicher, dass alle potenziellen Lieferanten gleich behandelt werden.