Supply-Chain-Kostensenkungsstrategien für kleine Unternehmen

Supply-Chain-Kosten Ihr kleines Unternehmen mehr als fast alles andere

Wann haben Sie sich zum letzten Mal mit Ihrem kleinen Unternehmen befasst und es nach Kategorien aufgeschlüsselt? Wenn Sie Mitarbeiter haben, könnten Sie herausfinden, dass sie mehr kosten als fast jede andere Ausgabenkategorie. Wenn du nicht gerade aus deiner Küche kommst, könnte die Miete auch dort rangieren. Einer der teuersten und notwendigsten Bereiche Ihres Unternehmens ist jedoch Ihre Lieferkette.

Wie können Sie die Kosten in Ihrer Lieferkette senken und gleichzeitig die Lieferkette aufrechterhalten?

(Denn ohne diese Lieferkette hätten Sie wahrscheinlich keine Produkte, die Sie Ihren Kunden liefern könnten, dh Sie hätten nicht viel von einem kleinen Geschäft.

Die schnellsten Erfolge, wenn es um die Senkung der Lieferkettenkosten geht, sind:

Durch Einsparungen bei Waren- und Logistikkosten können Sie selbst bei größeren Unternehmen messbare Einsparungen erzielen. Kleine Unternehmen können davon profitieren, sich auf diese Kosteneinsparungen zu konzentrieren.

Kosten der Warenreduktion

Wenn es um Kostensenkungen geht, können Sie Ihre Humankapitalkosten (dh Ihre Mitarbeiter) nur reduzieren, indem Sie die Gehälter von jemandem senken, die Arbeitszeiten reduzieren oder jemanden von Ihrer Gehaltsliste streichen. Eine Entscheidung, diese Art von Maßnahmen zu ergreifen, ist sehr emotional.

Ebenso, wenn Sie einen anderen Bereich mit hohen Kosten - Ihre Miete - schneiden möchten, können Sie in einen kleineren Raum oder eine billigere Nachbarschaft umziehen oder Ihren Platz mit jemandem teilen.

Dies sind auch hoch emotionale Entscheidungen zu treffen.

Und wenn Ihr kleines Unternehmen ein Einzelunternehmen ist und Sie aus Ihrer Garage arbeiten, können Sie möglicherweise nichts tun, um die Personalkosten zu senken und Ihre Miete zu senken.

Aber die treibenden Kosten der Warenreduzierung sind ein Werkzeug, das nicht emotional sein muss und sehr effektiv sein kann.

Wir werden über einige effektive Möglichkeiten sprechen, die Kosten Ihrer Produkte zu senken, aber zuerst sollten wir sicherstellen, dass wir darauf ausgerichtet sind, wie Sie Ihre Warenkosten definieren.

Die Warenkosten sind definiert als die Gesamtkosten der von Ihnen verkauften Waren an Sie. Die Warenkosten können aus folgenden Elementen bestehen:

Kaufpreise

Der erste Punkt - der Einkaufspreis aller Komponenten und Rohstoffe - ist sehr einfach und leicht zu berechnen. Wenn Sie Produkt A verkaufen, müssen Sie die Komponenten X, Y und Z kaufen, um Produkt A herzustellen, zu bauen, zu montieren oder zu kochen - wie viel zahlen Sie für die Komponenten X, Y und Z? Sehen Sie sich Ihre Rechnungen von Ihren Lieferanten an. Wenn Sie die Komponente X von zwei verschiedenen Lieferanten gekauft haben und deren Preise unterschiedlich waren, verwenden Sie den höheren Preis als Ihren Warenpreis.

Der Unterschied zwischen einer "Komponente" und einem "Rohmaterial" ist mehrdeutig. Manche Leute benutzen sie austauschbar, was in Ordnung ist. Einige Leute haben gesehen, dass eine Komponente etwas ist, das Sie verwenden, wie sie ist, während ein Rohmaterial etwas ist, das Sie ändern, bevor Sie es verwenden.

Diese Definition funktioniert auch.

Logistik und Versandkosten

Was den zweiten Punkt betrifft, werden manchmal die Logistik- und Versandkosten separat kategorisiert - und nicht Teil Ihrer Warenkosten. Aber Sie sollten sicher sein, dass Sie wissen, dass diese Logistik- und Versandkosten ein kritischer Teil davon sind, wo Ihr Geld ausgegeben wird. (Und sind verhandelbar, siehe unten.)

Material-, Arbeits- und Gemeinkosten

Der dritte Punkt ist der Punkt, an den viele kleine Unternehmen nicht denken, wenn sie ihre Warenkosten berechnen.

Ich fragte kürzlich einen Kleinunternehmer, wie viel es ihn kostete, einen Schlüsselkettenanhänger zu machen, den er verkaufte. Er sagte mir, dass das leere Metall ihm einen Dollar kostete, also würde er die Schlüsselkette für zwei Dollar verkaufen.

Ich fragte ihn nach der Nylonschnur und dem Ring, die auch Teil der Schlüsselkette waren.

"Pennies", sagte er.

Und was ist mit Ihrer Zeit, um das fertige Produkt zu montieren? "Ich kann das sehr schnell machen", antwortete er.

Und das blanke Metall - das Herzstück der Schlüsselkette - wie lange brauchen Sie, um es herzustellen und wie viel Strom verbrauchen Sie mit Ihrer Fräsmaschine? Und was ist mit der Zeit, um es abzuwischen und sicherzustellen, dass alle scharfen Kanten weggefeilt sind? Er sagte mir: "Ich zähle das nicht."

Seine realen Warenkosten waren kein Dollar. Als Sie anfingen, die anderen Materialkosten, seine Arbeitskosten und die Gemeinkosten (die Elektrizität, für die er bezahlen muss) zu addieren, lagen seine tatsächlichen Warenkosten nahe bei seinem Zwei-Dollar-Verkaufspreis.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre tatsächlichen Warenkosten erfassen, indem Sie alles einschließen, was Sie für die Herstellung des Produkts, das Sie verkaufen, benötigen.

Okay, Mr. Supply Chain Dude , jetzt weiß ich, wie ich meine tatsächlichen Warenkosten berechnen kann. Was kann ich tun?

Wie man sich auf Kosten der Warenreduzierung bezieht

Ihre Warenkosten umfassen also die Preise, die Sie an Ihren Lieferanten zahlen, sowie Ihre eigenen internen Kosten für die Herstellung und den Versand eines Produkts.

Die Preise, die Sie an Ihre Lieferanten zahlen, unterliegen Preisverhandlungen. Das ist die einfachste und niedrigste hängende Frucht im Prozess der Kostenreduzierung.

Lieferantenverhandlungen

Kleinunternehmer können bei der Preisverhandlung mit ihren Lieferanten zwei Ansätze verfolgen. Der erste Ansatz ist eine direkte Konversation in Bezug auf die aktuelle Preisgestaltung und was Ihre beabsichtigten Preissenkungen sind. In Laiensprache wäre dies der Ansatz "Was ist dein bester Preis?".

Aber Supply-Chain-Pros haben einen etwas anspruchsvolleren Ansatz als "Was ist Ihr bester Preis?". Indem Sie mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb der Standard-Lieferzeiten bestellen, können Sie die Notwendigkeit von beschleunigten Kosten verringern. Häufig werden die Lieferanten beschleunigte Kosten als Preiserhöhungen weitergeben.

Weißt du überhaupt was die Lieferzeiten deiner Lieferanten sind? Sind das ihre Lieferzeiten - und sind diese Vorlaufzeiten durch Terminplanung, Rohstoffeinkauf oder andere Faktoren bedingt? Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen verstehen, können Sie Ihren Lieferanten helfen, ihre Zeit und Kosten zu verwalten - und dafür zu sorgen, dass Ihre Preise gesenkt werden.

Indem Sie Ihren Lieferanten längerfristige finanzielle Verpflichtungen auferlegen, können Sie auch ihre Kosten senken - und dabei möglicherweise Ihre Preise senken. Wenn Sie jeden Monat 100 Stück von Ihrem Lieferanten benötigen (und Sie werden sicher sein, dass Sie diese 100 Stück benötigen), können Sie die Herstellungskosten senken, indem Sie 1200 Stück bestellen. Ihr Lieferant ist möglicherweise in der Lage, das Inventar zu halten und Ihnen die Teile jeden Monat zu 100 Stück zu liefern. Auf diese Weise können Ihre Lieferanten Rohstoffe in großen Mengen bestellen und die Kosten für mehrere Produktionsanordnungen vermeiden.

Das Risiko bei einer langfristigen (oder umfassenden) Bestellung besteht darin, dass Sie dem Wert der Bestellung finanziell verpflichtet sind. Wenn Sie 1.200 Stück bestellen, aber 900 Stück in die Bestellung aufnehmen und feststellen, dass Sie die letzten 300 Stück nicht benötigen, sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, diese zu bezahlen.

Indem Sie die Lieferkette und Lieferzeiten Ihres Lieferanten verstehen und Ihren Lieferanten einen langfristigen Ausblick auf Ihre Bedürfnisse geben, können Sie ihre Kosten senken und möglicherweise auch Ihre eigenen Warenkosten senken.

Beschaffung von Projekten

Sourcing ist ein Begriff aus der Lieferkette, den Sie vielleicht als "Einkaufen" kennen. Ein Sourcing-Projekt ist ein Projekt, bei dem Sie nach Lieferanten suchen, die Ihnen entweder mit einem neuen Produkt oder Produkt helfen, das Sie verkauft haben. Wenn Sie ein Sourcing-Projekt für ein Produkt starten, das Sie verkaufen, ist es in den meisten Fällen sinnvoll, Ihren aktuellen Lieferanten oder Lieferanten in das Sourcing-Projekt aufzunehmen.

Indem Sie Ihre aktuellen Lieferanten in das Sourcing-Projekt für ein Produkt aufnehmen, das sie Ihnen aktuell liefern, senden Sie mehrere Nachrichten:

In einigen Fällen kann Ihr derzeitiger Lieferant vor dem Abschluss Ihres Sourcing-Projekts Kontakt zu Ihnen aufnehmen und Preissenkungen anbieten.

Indem Sie sich mit anderen Lieferanten in Verbindung setzen, führen Sie eine Marktforschung zu den Preisen durch, die Sie gerade bezahlen. Wenn andere Anbieter Preise anbieten, die weit unter dem liegen, was Sie gerade bezahlen, müssen Sie sich zunächst einmal vergewissern, dass sie den gleichen Produktumfang wie Ihr derzeitiger Anbieter bieten.

Wenn dies der Fall ist, haben Sie wahrscheinlich die Möglichkeit, Ihre Warenkosten zu senken - entweder durch den Lieferantenwechsel oder die Nutzung dieser neuen Informationen als Hebel in Verhandlungen mit Ihrem derzeitigen Lieferanten.

Reduzierung der Logistikkosten

Ob Sie Lastwagen, Züge, Schiffe oder Flugzeuge von Ihren Lieferanten zu Ihrer Anlage bringen, Sie können dieselben Kostensenkungsstrategien wie bei Ihren Logistikdienstleistern anwenden. Direkte Verhandlungen und Sourcing-Projekte können Ihnen eine Kostenreduktion von 5 bis 10 Prozent bringen - besonders, wenn Sie noch nie versucht haben, diese Kosten zu senken.

(Wenn Sie versuchen, diese Kostensenkungsstrategien regelmäßig durchzuführen, werden Sie im Laufe der Zeit sinkende Erträge sehen. Dh Sie werden wahrscheinlich nicht jedes Mal, wenn Sie dies tun, 5 bis 10 Prozent weniger sparen, wenn Sie dies jedes Jahr oder zwei Jahre tun. )

Logistische Kostensenkungen können auch durch Planung erreicht werden. Wenn Sie ein Produkt schnell benötigen , müssen Sie normalerweise mehr dafür bezahlen. Wenn Sie die Lieferzeiten Ihres Lieferanten verstehen (siehe oben), werden Sie wahrscheinlich in der Lage sein, Ihre Anforderungen zu planen, so dass Sie die kostengünstigste Liefermethode anwenden können.

Erinnere dich nur an das alte Logistik-Sprichwort: "Leg es ohne Aufruhr auf den Ozean; Fliegen Sie mit dem Flugzeug, um Ihrem CFO Angst zu machen. "Okay, das ist kein altes Logistik-Sprichwort. Ich habe es gerade erfunden. Aber - See und LKW sind billiger als Luftfracht . Planen Sie entsprechend (es sei denn, Sie importieren Sushi).

Und schlussendlich...

Vergessen Sie nicht, die Kostensenkungsstrategien in Bezug auf Ihre eigenen internen Kosten zu betrachten. Ich gehe zurück zum kleinen Schlüsselbundgeschäft. Obwohl es nur ein paar Sekunden dauert, um eine Schlüsselkette zusammenzusetzen, summieren sich diese Sekunden. Sind Ihre Materialien in greifbarer Nähe? Wie viele können Sie gleichzeitig erstellen, um Ihre Geschwindigkeit und Ihr Fachwissen zu optimieren? Kaufen Sie eine Schnur oder andere kostengünstige Materialien in großen Mengen? Betreiben Sie Hochenergie-Maschinen zu günstigen Nebenzeiten?

Das Beste an diesen Kosten ist, dass sie von Ihnen kontrolliert werden können .

Denken Sie daran, dass eine optimierte Lieferkette es Ihnen ermöglicht, das zu liefern, was Ihre Kunden wünschen, wann immer sie es wollen - und das mit möglichst wenig Geld.

Die Reduzierung Ihrer Supply-Chain-Kosten ist der erste Schritt, um so wenig Geld wie möglich zu investieren.