Dankbarkeit und Ergebnisse halten Spender zurück
Und für die meisten Geldbeschaffer war der Dankesbrief der Anker, um diese Dankbarkeit gegenüber Spendern auszudrücken.
Penelope Burke, eine der angesehensten Philanthropieforscherinnen, sagt, die besten Dankesbriefe seien "donorzentriert". Promptness und eine einzigartige Botschaft markieren die besten, sagt Burke.
Danke, Briefe und Notizen sind am besten, wenn sie Spender dazu bringen, sich geschätzt zu fühlen und sie wissen zu lassen, wie sie geholfen haben.
Wie können Sie Ihre Dankesbriefe mehr als nur Worte auf der Seite bedeuten?
Erzähle Geschichten . Besonders die Geschichte einer Person, eines Kindes oder eines Tieres, deren Leben durch die Hilfe des Spenders verbessert wurde.
Idealerweise sind Dankbriefe nicht nur Serienbriefe, eingerichtet und dann vergessen. Lassen Sie Ihre Dankesfreunde nicht zur Routine und langweilig werden. Wenn Sie nicht über eine große Anzahl an Spendern verfügen, sollte Ihre Wohltätigkeitsorganisation versuchen, jeden Dankesbrief einzigartig zu machen, damit die Spenderin weiß, dass dieser Brief speziell für sie bestimmt ist.
Auch wenn es so viele Dankeschöns gibt, dass Sie nicht mithalten können, sollten Sie verschiedene Arten von Dankschreiben für Gruppen von Spendern schreiben. Denken Sie über die Arten von Spendern nach, die Sie haben, wie zum Beispiel Erstspender , Konsekutivspender und Monatsspender .
Für regelmäßige Spender und / oder Spender, die viel gegeben haben, überlegen Sie, wie Sie sich auch außerhalb des Briefes bedanken können. Du könntest ein Dankeschön-Video per E-Mail schicken, einen Blumenstrauß mit einem Dankeschön schicken, eine Postkarte mit einem Foto von den Leuten schicken, denen der Spender geholfen hat, oder ein persönliches Geschenk liefern, von dem du weißt, dass es der Spender lieben wird.
Wenn Sie möchten, dass die Spender Ihnen immer wieder danken, indem Sie sich die Zeit nehmen, kreativ zu danken und die Dankesbriefe und -schreiben zu personalisieren. Nutzen Sie diese Beispiele, um Ihre Fantasie zu fördern.
Fünf Dankesbriefe Spender werden lieben
1. Erstellen Sie ein Bild in der Meinung Ihres Spenders. Hilf ihr, die Menschen zu sehen, denen sie hilft.
Liebe Deborah,
Dank dir feierten Michael und seine Schwester Janet den 9. Geburtstag von Michael mit Kuchen und Ballons an einem sicheren und liebevollen Ort. Sie haben keine Angst mehr und lieben ihre eigenen Zimmer.
Vielen Dank für Ihr großzügiges Geschenk von 100 US-Dollar an Children's Residential Services in Greater Boston. Ihre Bereitschaft, den vertriebenen Kindern in unserer Gemeinde bei der Bewältigung der Lebenskrisen zu helfen, macht den Unterschied für Kinder wie Michael und Janet aus.
Dank Ihnen haben wir dieses Jahr nur 250 Kindern einen Ort zum Leben, Lernen und Wohlfühlen gegeben.
Mit Ihrer Spende können Sie in den nächsten sechs Monaten neue Computer für unsere Kinder erwerben. Die Kinder sind begierig auf die neuen Computer, damit sie ihre Hausaufgaben machen und mit Freunden und Familie kommunizieren können.
Die Computer sind Teil unserer Excellence-in-Service-Kampagne, die unser Zuhause für Michael, Janet und ihre neuen Freunde noch schöner machen wird. Sie und andere Menschen wie Sie haben uns unserem Ziel von $ 50.000 für diese Kampagne näher gebracht.
Wir würden uns freuen, Ihnen eine Tour zu geben, damit Sie einige der 15 Mitarbeiter und 50 Kinder treffen können, die jetzt bei uns sind. Wir lieben es, unser gemütliches Zuhause zu zeigen, und die Kinder genießen es, Besucher zu treffen. Ein oder zwei zeigen Ihnen vielleicht sogar, was sie mit ihren neuen Computern machen können.
Janet Teebs, unser Entwicklungsleiter, steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um einen Besuch für Sie zu arrangieren oder um Ihre Fragen zu beantworten. Zögern Sie nicht, sie unter der Nummer 520-446-0912 anzurufen oder senden Sie eine E-Mail an janetteebs@CRS.com.
Wir würden Sie gerne mit unseren E-Mails und unserem Newsletter auf dem Laufenden halten. Sie können sich für diese auf unserer Website www.crc.org anmelden.
Nochmals vielen Dank für alles, was Sie für unsere Kinder tun. Du bist auch ein Teil ihres Lebens.
Mit freundlichen Grüßen,
Malcolm Wexter
Geschäftsführer
PS Wir sind auf Freiwillige angewiesen, um uns zu helfen. Wenn Sie Ihre Zeit teilen möchten, lassen Sie Janet einfach wissen, und sie wird unseren freiwilligen Koordinator bitten, sich zu melden. Wir haben häufige Einführungen in unsere Arbeit für Freiwillige. Wir würden uns freuen, Sie dort zu sehen.
2. Wenn eine Geschichte gut ist , sind mehr Geschichten besser? Naja, nicht besser, aber genauso gut, wie dieses Beispiel eines Dankesbriefes zeigt.
Lieber James,
Zuerst, lass mich einfach sagen, danke!
Ihre letzte Spende von 150 US-Dollar bedeutet, dass Sie verstehen, wie wertvoll das Reiten eines Pferdes für ein Kind mit kognitiven oder körperlichen Herausforderungen sein kann.
Aber lassen Sie mich Ihnen sagen, was unsere Dienstleistungen bei Therapeutic Riding von Atlanta für einige der Kinder bedeuten, die zu unseren Kursen kommen.
- Ein kleiner Junge mit schwerer Zerebralparese lernte, wie man auf seinem Pferd sitzt. Seine Mutter war so stolz und sagte: "Ich hätte nie gedacht, dass er es so gut kann. Wenn er das kann, was kann er sonst tun?"
- Ein junges Mädchen, das nie ein Wort gesagt hatte, sagte plötzlich "geh" zu ihrem Pferd.
- Weil sie ihr Selbstvertrauen beim Reiten aufgebaut hat, hat ein kleines Mädchen keine Angst mehr davor, auf dem Spielplatz zu schwingen.
- Ein Kind, das alleine Schwierigkeiten hatte, zu gehen, begann schon nach wenigen Malen auf einem Pferd.
- Ein junges Mädchen konnte in ihrem Klassenraum lauter sprechen, weil sie stärker geworden war und ihre Atmung besser vom Reiten ihres Pferdes war.
Obwohl diese Siege für den Durchschnittsbürger klein erscheinen mögen, wissen Sie, dass dies nicht der Fall ist. Deshalb haben Sie gegeben, und warum die Kinder, denen wir dienen, und wir sind voller Dankbarkeit für Ihre Großzügigkeit.
Spender wie Sie helfen, unser therapeutisches Reiten zu ermöglichen, sorgen dafür, dass unsere Pferde gut ernährt, untergebracht und ausgebildet werden, und garantieren, dass wir Kindern und ihren Familien Stipendien anbieten können, die sich diese lebensfördernden Aktivitäten nicht leisten könnten.
Wir möchten, dass Sie auch ein aktives Mitglied unserer Gemeinschaft sind. Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.tra.org, um sich für unsere E-Mails und Newsletter anzumelden. Und halten Sie Ausschau nach Einladungen zu unseren Events wie Horsin 'Around, Hearts & Horses und den speziellen Touren, die wir das ganze Jahr anbieten.
Wir sind Freiwilliger intensiv und möchten, dass Sie die Freude erleben, einem Kind zu helfen, ein Pferd zu reiten. Gib einfach dein Interesse auf unserer Website an oder ruf den freiwilligen Koordinator Sandy Converse unter xxx-xxxx an. Freiwillige können auch tolle T-Shirts tragen!
Nochmals vielen Dank! Wir lieben deine Unterstützung.
Am besten immer,
Lilly Anderson
Geschäftsführer
PS Als besonderen Dank werden wir Sie in unseren exklusiven Freundeskreis aufnehmen und Ihren Namen in unserem Jahresbericht und Newsletter veröffentlichen. Bitte besuchen Sie bald unsere Ranch, damit wir uns persönlich bedanken können.
3. Mailing Dankschreiben an die Spender schafft eine dauerhafte Bindung, die Jahr für Jahr Geld bringt. Verbinden Sie den Spender erneut mit Ihrer Mission, erwähnen Sie Ihre spezifischen Programme und wiederholen Sie die Notwendigkeit. Lassen Sie den Spender wissen, was seine Spende getan hat, welche Ergebnisse es ermöglicht hat.
Lieber Frank und Louise,
Dank Ihrer Hilfe haben wir diese Woche Tom und Francis, ein älteres Paar in ihren 80ern, in eine helle, gut ausgestattete Wohnung in einer Gemeinschaft versetzt, die sich der Gesundheit und dem Glück unserer älteren Bürger widmet.
Tom und Francis sind nicht mehr isoliert von einem schwer erreichbaren Fußweg in einem Hochhaus untergebracht und haben nun leichten Zugang zu den Dienstleistungen, die sie benötigen. Außerdem erhalten sie zwei Mahlzeiten pro Tag und nehmen an gesunden und unterhaltsamen Aktivitäten teil, die vom Sportunterricht bis zu gemeinschaftlichen Exkursionen reichen.
Danke für Ihre nachdenkliche Spende von $ 250 an die Wildthorne County Agency on Aging. Ihre Spende wird dafür sorgen, dass ältere Menschen in unserer Region, wie Tom und Francis, gedeihen.
Wie Sie wissen, leben mehr als 30 Prozent unserer Senioren von kleinen, festen Einkommen. Die Agency on Aging bietet für viele von ihnen Verpflegung, Mietzuschüsse, Beratung, Erholung und Gesundheitsversorgung.
Dank Ihnen können wir weiterhin älteren Menschen in Not helfen. Spenden von fürsorglichen Menschen wie Sie helfen uns, Kürzungen bei der Finanzierung unserer staatlichen und kommunalen Behörden auszugleichen.
Ehrlich, wir könnten das ohne dich nicht tun. Wir, und diejenigen, denen wir dienen, schätzen Ihre Großzügigkeit sehr.
Mit freundlichen Grüßen,
Fröhlicher Bäcker
Entwicklungsleiter
PS Bitte rufe mich jederzeit unter xxxxx an, wenn du Fragen hast, ein Update über unsere Aktivitäten möchtest oder dich auf einer unserer Seiten ehrenamtlich engagieren möchtest. Wir würden uns freuen, Sie persönlich zu treffen, damit wir Ihnen von Angesicht zu Angesicht danken können.
4. Ich habe diesen herzlichen Brief von Best Friends Animal Society für meine monatliche Spende geliebt.
Liebe Joanne,
Die Heilung beginnt mit einem winzigen Funken ... ein Hoffnungsschimmer in sanften, seelenvollen Augen.
Und für obdachlose Haustiere mit schweren Verletzungen, die zu Best Friends kommen, sind die Hoffnung und die Heilung alles nur wegen dir.
Vielen Dank für Ihre Spende von $ ____ an Best Friends Animal Society und unser Schutzengel-Programm!
Dein freundliches Geschenk schafft bereits Wunder Genesungen für die speziellen Bedürfnisse Haustiere der besten Freunde. Du hilfst diesen dankbaren Streunern die Zeit und Aufmerksamkeit zu geben, die sie brauchen, um zu heilen, mit hochmodernen Tests, lebensrettenden Operationen, sanften Rehabilitationstherapien und vielem mehr. Plus viel Liebe von Best Friends Mitarbeitern und Freiwilligen!
In den nächsten Ausgaben unseres regelmäßigen Newsletters und im Magazin "Best Friends" werden wir die Geschichten der besonderen Freunde teilen, die von eurem großzügigen Geschenk unterstützt werden. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, rufen Sie uns unter XXX-XXXX an.
Mit den besten Wünschen und unserer aufrichtigen Dankbarkeit,
Gregory Schloss
Beste Freunde Tiergesellschaft
PS Folgen Sie ihren Fortschritten, während diese pelzigen und gefiederten Freunde durch Ihre Liebe und Unterstützung verwandelt werden, in der Rubrik "Schutzengel" der Best Friends-Website unter www.bestfriends.org. Danke noch einmal!
5. Schicken Sie einen Brief an Spender , die während Ihres Giving Day gegeben haben ? Lassen Sie Spender nicht nach einem Geschenk davonkommen Dieser Brief des Internationalen Zentrums für Frauenforschung (ICRW) erinnert die Spenderin daran, wann und wie sie geantwortet hat und enthält Ergebnisse und eine Geschichte über eine bestimmte Person, der geholfen wurde.
Liebe Joanne,
Wir haben es geschafft! Dank Ihrer großzügigen Unterstützung sammelte das ICRW während der Do More 24-Tage-Challenge mehr als $ ____. Ihr Geschenk bietet entscheidende Unterstützung für Forschung und Interessenvertretung, die die Ursachen von Ungleichheit angehen, um sicherzustellen, dass Frauen und Mädchen ihr volles Potenzial entfalten können.
Frauen und Mädchen sind Gemeindeleiter, Unternehmer, Pädagogen und vieles mehr. In den letzten vierzig Jahren hat die Forschung gezeigt, dass Investitionen in Frauen und Mädchen durch eine Gemeinschaft Auswirkungen haben.
Nehmen wir Akina *, eine junge Frau in Kenia, die für BURN arbeitet, eine saubere Fabrik für Kochherde und Sozialunternehmen, unterstützt von Acumen, einer Non-Profit-Organisation, die in Unternehmen und Ideen investiert, die auf die Bekämpfung der Armut abzielen. Vor BURN hatte Akina nie in einer Fabrik gearbeitet, aber dank ihrer Investitionen in Frauen ist sie zum Vorgesetzten aufgestiegen. Ihr Lohn zahlt für die Ausbildung ihrer jüngeren Schwester und die Transportkosten für ihren Bruder, um zu seiner Arbeit zu pendeln.
Acumen nutzt ICRWs Forschung, um besser zu verstehen, wie die Integration von Frauen in ihre Geschäftsmodelle für soziale Unternehmen nicht nur Unternehmen erfolgreicher machen, sondern auch das Leben einkommensschwacher Kunden, einschließlich Frauen, verbessern kann.
Im Namen von uns allen im ICRW, nochmals vielen Dank für die Teilnahme an Do More 24 und für Ihr großzügiges Geschenk von $ __, um Frauen und Mädchen auf der ganzen Welt zu unterstützen!
Mit freundlichen Grüßen,
Gretchen Hutula
Senior Director, Geschäftsentwicklung
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