Nicht beanspruchte Gehaltsschecks sind eine besondere Art von nicht beanspruchtem Eigentum . Wenn Sie auf unbezahlten Gehaltsschecks sitzen, sind Sie (der Arbeitgeber) gesetzlich verpflichtet, alle nicht eingelösten Gehaltsschecks an den Staat zurückzugeben, in dem die Person zuletzt gearbeitet hat.
Sie können bestraft oder bestraft werden, wenn Sie den Scheck nicht zurückgeben, auch wenn die Person nicht gefunden werden kann.
Warum müssen nicht beanspruchte Gehaltsschecks an den Staat übergeben werden?
Das Prinzip hinter diesem Gesetz wird " Escheat " genannt (es wird so ausgesprochen, wie es aussieht, in zwei Silben: Es-Cheat.) Escheat bedeutet "Kapitulation" und basiert auf einer Common-Law-Lehre, die verlangt, dass nicht beanspruchtes Eigentum zurückgegeben wird zum Staat, nicht gehalten von der Person, die es hat.
Was sind die Regeln für die Rückerstattung von Mitarbeitergehältern?
Die Escheat-Gesetze variieren je nach Staat, aber die meisten haben eine Anforderung, dass das Unternehmen, das den Gehaltsscheck ausstellt, sich bemühen muss, den Ex-Angestellten zu finden und den Gehaltsbetrag innerhalb einer bestimmten Zeit umzutauschen (eine Ein-Jahres-Grenze vom Zeit, die der Gehaltsscheck ausgegeben wurde, ist üblich).
Wie benachrichtige ich den Ex-Mitarbeiter?
Senden Sie zuerst einen beglaubigten Brief an die letzte bekannte Adresse der Person (deshalb halten Sie gute Gehaltsabrechnungen , richtig?).
Die Zeit zwischen der Benachrichtigung und der Einreichung variiert je nach Staat, aber in der Regel nicht länger als 180 Tage (etwa 6 Monate). Das heißt, Sie müssen die Person benachrichtigen, warten Sie nicht länger als die angegebene Zeit, bevor Sie den Gehaltsscheck an den Staat übergeben.
Senden eines beglaubigten Briefes bedeutet, dass Sie einen Datensatz haben, wenn der Brief nicht zustellbar ist; Dies wird Ihnen helfen, dem Staat zu zeigen, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht bei der Suche nach dem Ex-Angestellten erfüllt haben.
Wie reiche ich unbezahlte Gehaltsschecks ein?
Jeder Staat hat eine andere Anforderung. In Iowa müssen Sie beispielsweise versuchen, ehemalige Mitarbeiter von Juli bis September ausfindig zu machen und Ihren Bericht spätestens am 1. November einzusenden.
Wie finde ich die Escheat-Gesetze für meinen Staat heraus?
Beginnen Sie mit einer Suche nach "Esche" und Ihrem Namen. Oder Sie können auf der Website Ihres Schatzmeisters, Ihrer Steuerbehörde oder Ihrer Steuerbehörde nach Informationen suchen. Bizfilings hat eine Liste von nicht beanspruchten Eigentumsgesetzen vom Staat. Denken Sie daran, jeder Staat hat andere Anforderungen.
Richten Sie ein Verfahren für den Umgang mit nicht beanspruchten Gehaltsschecks ein
- Legen Sie für das Ende eines jeden Jahres eine "To-do" -Notiz in Ihrem Lohnbuchhaltungskalender fest und führen Sie einen Bericht aus, der die Informationen für jeden Gehaltsscheck anzeigt. Kennzeichnen Sie die Schecks, die noch nicht eingelöst wurden.
- Dann senden Sie die beglaubigten Briefe aus.
- Befolgen Sie schließlich die Anforderungen Ihres Staates für die Rückgabe nicht beanspruchter Gehaltsschecks für jene ehemaligen Mitarbeiter, die keine Schecks eingelöst haben.