Top-Apps für die Verwaltung von Empfangsscans und Spesenabrechnungen

Halten Sie Ihre Quittungen für Steuern, Versicherungen und Spesenabrechnungen bereit

Haben Sie eine Menge Einnahmen zu organisieren und zu verhandeln, bevor Sie überhaupt daran denken können, Ihre Ausgaben erstattet zu bekommen? Oder Sie benötigen sie, um Ihre steuerlichen Aufwendungen zu dokumentieren oder einen Versicherungsanspruch zu sichern. Hier sind ein paar großartige Softwareoptionen, die Ihnen helfen können, diese Belege mit einem Dokumentenscanner zu organisieren, wenn Sie nach einem einfacheren und schnelleren Weg suchen.

  • NeatReceips Mobile Scanner und Digital Filing System

    NeatReceips Mobile Scanner und Digital Filing System besteht aus einem kompakten und leichten Scanner, der Software zur Organisation von Quittungen und anderen digitalen Bildern, einem USB-Kabel und Zubehör für Reise- und Desktop-Speicher.

    Die NeatReceipts-Software organisiert Belege, steuerbezogene Dokumente, Visitenkarten und Dokumente - und das alles separat, sodass Sie sie einfach finden können, wenn Sie sie benötigen. Belege können gedruckt, per E-Mail versendet oder in verschiedene Formate exportiert werden, einschließlich PDF, OFX und QIF.

  • 02 - Schuhkarton

    Shoeboxed Inc.

    Scannen Sie Ihre Belege und senden Sie sie elektronisch an Shoeboxed, um sie für Sie online zu organisieren und zu speichern.

    Shoeboxed kann mit QuickBooks Online unter bestimmten Plänen integriert werden, und Ausgabenanalysediagramme und -diagramme sind auch online verfügbar. Es gibt auch kostenlose Apps für iPhone, iPad und Android, die Funktionen wie die Möglichkeit bieten, das eingebaute GPS Ihres Mobiltelefons zu verwenden, um Kilometerstände genau zu verfolgen und Empfangsbilder mit der Kamera Ihres Smartphones zu erfassen.

    Die "Magic Envelopes" von Shoeboxed sind kostenlose Umschläge, die Sie voll mit Quittungen, Visitenkarten und anderem Papierkram füllen können. Senden Sie sie einfach per Post ein. Dadurch ersparen Sie sich das Scannen. Shoeboxed erledigt das für Sie, scannt sie in digitale Dateien und versendet die Papierexemplare kostenlos an Sie zurück.

    Belege können auch automatisch aus Ihrer E-Mail importiert werden, wenn Sie Google Mail verwenden. Andernfalls können Sie Ihre Belege weiterhin per E-Mail an Shoeboxed senden, damit sie verfolgt werden können.

    Shoeboxed kann Daten in Quicken, Excel und in Dateiformate CSV oder PDF exportieren.

    Es gibt drei Kern-Shoeboxed-Pläne zur Auswahl:

    • Lite : Bis zu 50 Dokumente pro Monat für einen Benutzer
    • Klassisch : Geeignet für Kleinunternehmer, 150 Dokumente pro Monat, frankierte Magic Envelopes (nur USA) mit Dokumentenrückgabe und QuickBooks Online-Integration. Für bis zu zwei Benutzer
    • Business : Gleiche Angebote wie Classic, aber mit 500 Dokumenten pro Monat und bis zu drei Benutzern.

    Es gibt auch einen kostenlosen, aber sehr kleinen Plan mit einem Limit von fünf Dokumenten pro Monat sowie einen großen Geschäftsplan für 1.000 Dokumente pro Monat. Jeder Plan bietet eine kostenlose Probezeit.

  • Visioner RoadWarrior

    Der Visioneer RoadWarrior ist eine Receive-Organizer-Software, die mit einem kleinen USB-betriebenen mobilen Scanner geliefert wird, der eine Seite in Sekunden scannen kann. RoadWarrior verwendet Kofax Virtual ReScan oder VRS-Technologie, um das Scannen zu verbessern, und die Software organisiert gescannte Belege und Dokumente. Bonbilder können im durchsuchbaren PDF-Format oder als Word-, Excel- oder WordPerfect-Dokumente gespeichert werden. Visitenkarten können ebenfalls gescannt werden.

  • Rack2-Filer

    Die Rack2-Filer-Software ist im Lieferumfang des Fujitsu ScanSnap S1300i enthalten und scannt Belege und andere Dokumente für die digitale Speicherung in Formaten wie Microsoft Word DOC und DOCX oder Adobe PDF. Organisieren Sie gescannte Belege und Dokumente in Rack2-Filer in virtuellen Aktenschränken und E-Bindern, die Sie durch Blättern durchsuchen können.

    • Wenn Sie in E-Bindern arbeiten, markieren Sie einfach die Informationen und fügen Sie Trennblätter, Hyperlinks oder Haftnotizen hinzu.
    • Die Rack2-Filer-Suche prüft jedes Dokument - einschließlich Haftnotizen und Ordnerbezeichnungen - nach Wort, Satz oder Nummer.
  • Etwas für jeden

    Ganz gleich, ob es sich um persönliche oder geschäftliche Anforderungen handelt, es gibt eine Scanner-App, die für Sie geeignet ist.