Kernmodule und Funktionen in Buchhaltungssoftware-Programmen

by Glenn Tyndall

Buchhaltungssoftware erfasst und verarbeitet Buchhaltungstransaktionen innerhalb von Funktionsbausteinen wie Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung. Zusammen funktionieren diese Module als Buchhaltungsinformationssystem. Sie können diese Liste verwenden, um festzustellen, ob ein Modul für Ihr Unternehmen nützlich sein kann, und dann nach Buchhaltungssoftware suchen, die diese Module enthält.

01 - Hauptbuchmodul

Ein Hauptbuch ist der zentrale Aufbewahrungsort der Buchhaltungsunterlagen und Daten.

Gemeinsame Funktionalität des Hauptbuchmoduls:

Das Hauptbuch ist der zentrale Punkt für Buchhaltungsinformationen und empfängt Einträge von anderen Modulen, wie Kreditoren- , Debitoren- und Gehaltsabrechnungsmodule .
Das Hauptbuch ist die Grundlage für die Erstellung der wichtigsten Finanzdokumente, einschließlich der Bilanz , der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung .
Im Hauptbuch werden Finanzbuchungen erfasst, die nicht in anderen Modulen erfasst wurden.
Das Hauptbuch erstellt eine Informationsspur, die für Prüfzwecke verwendet wird.

02 - Kontenplan-Modul

Ein Kontenplan ist eine Liste der Konten, die von einem Unternehmen im Buchungsprozess verwendet werden .

Gemeinsame Funktionalität des Moduls Kontenplan

Der Kontenplan verwendet eine Reihe von Codes zur Identifizierung von Vermögenswerten, Einnahmen, Ausgaben und Eigenkapital, die vom System vom Buchhaltungssystem erfasst werden.
Der Kontenplan bestimmt den Detaillierungsgrad der verfolgten Informationen und der vom Rechnungswesen erzeugten Berichte.
Der Kontenplan kann Sub-Codierungen auf Abteilung, Standort, Projekt, Finanzierungsquelle, Abteilung, Arbeitsauftrag oder Aktivitätsebene verwenden, um bei Bedarf detailliertere Informationen zu sammeln.

03 - Trial Balance Modul

Der Probesaldo ist eine Auflistung aller Konten im Kontenplan des Unternehmens, in denen die Salden in jedem dieser Konten zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgelistet sind.

Gemeinsame Funktionalität des Trial Balance-Moduls

Der Probesaldo enthält den Saldo für jedes Konto im Kontenplan.
Der Versuchssaldo wird verwendet, um alle anderen Abschlüsse einschließlich der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung zu erstellen.

04 - Bilanzmodul

Eine Bilanz wird oft als "Momentaufnahme der finanziellen Situation eines Unternehmens" bezeichnet.

Gemeinsame Funktionalität des Bilanzmoduls

Die Bilanz enthält die Vermögenswerte, Schulden und das Eigenkapital des Unternehmens.
Die Bilanz wird verwendet, um Berichte über den Cashflow, Budgets und andere finanzielle Analysen der finanziellen Situation des Unternehmens zu erstellen.

05 - Debitorenbuchhaltung

Forderungen sind das Geld, das Kunden dem Unternehmen schulden.

Gemeinsame Funktionalität des Debitorenbuchhaltungsmoduls

Das Debitorenmodul übernimmt die Fakturierung von Kunden und die Abwicklung von Kundenzahlungen.
Das Debitorenmodul wird häufig verwendet, um Rechnungen oder Rechnungen zu erstellen, die an Kunden gesendet werden.
Das Debitorenmodul ist oft in der Lage, Einzahlungen auf Bankkonten zu erkennen, so dass Einzahlungsinformationen automatisch hochgeladen und auf Kundenkonten angewendet werden können.
Die Master-Dateien enthalten Kundendaten einschließlich Name, Adresse und Telefonnummer.
Der Bericht über die Fälligkeit von Debitorenkonten zeigt das gesamte dem Kunden vom Geschäft ausgehende Geld an und kann anzeigen, wie lange das Guthaben des Kunden ausstehend war.

06 - Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung ist das Geld, das ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet.

Gemeinsame Funktionalität des Kreditorenmoduls

Die Kreditorenbuchhaltungs-Module verfolgen Geld aufgrund von Verkäufern, Rabatten und Zahlungsbedingungen für alle Rechnungen.
Dieses Modul hat die Möglichkeit, computergenerierte Schecks an Lieferanten zu drucken.
Die Kreditorenstammdateien enthalten Lieferanteninformationen einschließlich Name, Adresse und Telefonnummer.

07 - Verkaufspunktmodul

Der Point of Sale ist der Ort, an dem eine Verkaufstransaktion stattfindet, die in einem Einzelhandelsgeschäft, online oder an einem anderen Ort stattfinden kann.