Was sind Statuten?
Die Gründungsurkunde für Ihre Gesellschaft sind die Dokumente, die Sie beim Staatssekretär Ihres Staates eingereicht haben, der die Gesellschaft innerhalb des Staates registriert.
Abhängig von den Anforderungen des Staates, in dem das Unternehmen registriert ist, umfassen diese Artikel:
- Der Name der Gesellschaft, das Startdatum und die Dauer (in der Regel unbefristet)
- Die Art der Gesellschaft (eine Aktiengesellschaft oder Nicht-Aktien ) und Informationen über die anfänglichen Aktienanteile
- Name und Adresse des zugelassenen Bevollmächtigten des Unternehmens (die Person oder Firma, die berechtigt ist, Geschäftskorrespondenz über rechtliche Angelegenheiten zu erhalten)
- Namen und Adressen der ursprünglichen Direktoren und des Gründungsunternehmens (der für die Gründung der Gesellschaft verantwortliche Person).
Warum werden Unternehmensartikel geändert?
Da sich viele Informationen in der Satzung auf die Gründung beziehen, gibt es nur wenige Gründe, diese Artikel zu ändern. In erster Linie werden die Statuten geändert, um größere Änderungen vorzunehmen, über die der Staat Bescheid wissen muss
Diese Änderungen müssen Sie Ihrem Staat mitteilen, einschließlich einer Änderung der Adresse, einer Änderung des Zwecks, einer Änderung des Firmennamens oder der Änderung der Bestandsinformationen.
Wie ändere ich die Satzung?
Dieser Änderungsprozess gilt nur für Kapitalgesellschaften, die eine Satzung haben müssen (und ähnliche Dokumente). In den meisten Staaten würden Sie Änderungsanträge mit dem Staat einreichen, um Änderungen an Ihren Statuten vorzunehmen.
Der Prozess zur Änderung Ihrer Satzung für Änderungen wie Adresse, Zweck oder andere wichtige Änderungen variiert je nach Bundesstaat und Sie sollten sich mit dem Staatssekretär Ihres Staates für weitere Informationen wenden.
Im Allgemeinen umfasst der Prozess zur Änderung der Satzung die folgenden Schritte:
- Zuerst muss ein Vorschlag vorbereitet und dem Vorstand des Unternehmens vorgelegt werden. Der Vorstand verabschiedet einen Vorschlag zur Annahme des Vorschlags.
- Wenn Aktionäre oder Mitglieder anwesend sind, müssen sie über die Änderung abstimmen . Die Abstimmung findet in der Regel bei einer formellen Versammlung der Gesellschaft (Jahresversammlung oder andere) statt und die Aktionäre müssen vor der Versammlung über die vorgeschlagene Änderung informiert werden.
- Wenn die Aktionäre die Änderung der Statuten genehmigen, muss das geänderte Dokument an den Staatssekretär Ihres Staates zur Einreichung eingereicht werden (normalerweise wird eine Gebühr für die Einreichung dieser Änderung erhoben).
Eine Änderung ist in den meisten Staaten für die folgenden nicht notwendig (aber überprüfen Sie mit Ihrem Staat, bevor Sie Änderungen an der Satzung vornehmen):
- Ändern der Namen und Adressen von Direktoren, Gründern etc. Aber eine Änderung oder andere Änderungsmitteilung muss bei Ihrem Staat eingereicht werden, wenn sich der registrierte Agent ändert oder sich die Adresse des residenten Agenten ändert.
- Um die Anzahl der autorisierten Aktien zu reduzieren. Eine Erhöhung der Anzahl der Aktien erfordert jedoch eine Änderung.
- Um den Namen des Unternehmens zu ändern.
Konsultieren Sie zuerst Ihren Anwalt
Bevor Sie Änderungen an den Statuten vornehmen und bevor Sie solche Artikel ändern, wenden Sie sich an Ihren Anwalt.
Er oder sie wird die Gesetze in Ihrem Staat kennen und kann Ihnen helfen, die Änderungssprache zu verfassen und Sie durch den Prozess der Änderung Ihrer Satzung zu führen.