Corporate Statuten (manchmal auch als "Statuten" bezeichnet) sind die Regeln eines Unternehmens, die vom Board of Directors während der Gründung eines Unternehmens festgelegt werden. Wenn eine Gesellschaft gegründet wird (ein Prozess namens Gründung), ist eine der ersten Aufgaben der neuen Gesellschaft die Gründung von Unternehmensstatuten.
Statuten sind die Regeln, die den Betrieb des Unternehmens leiten.
Konkret leiten die Statuten den Verwaltungsrat bei seiner Arbeit zur Überwachung des Unternehmens. Eine der ersten Handlungen des Board of Directors eines neuen Unternehmens ist die Annahme der Statuten.
Was ist der Unterschied zwischen Statuten und Statuten?
Bei der Gründung einer Aktiengesellschaft legt das Unternehmen die Gründungsurkunde bei dem Staat an, in dem es Geschäfte machen möchte. Statuten sind Gründungsurkunden; Sie enthalten nur einige grundlegende Informationen über das Unternehmen, die für die Registrierung beim Staat benötigt werden.
Nach der Gründung der Gesellschaft wird ihr Vorstand gegründet. Der Vorstand beschließt satzungsmäßig, seine Tätigkeit während der gesamten Dauer des Unternehmens zu leiten.
Wie werden die Statuten erstellt?
Die Satzung der Gesellschaft wird von den Eigentümern der Gesellschaft zum Zeitpunkt ihrer Gründung verfasst. Manchmal werden die Statuten von der Person verfasst, die für die Gründung der Gesellschaft verantwortlich ist ("Incorporator" genannt); in anderen Gesellschaften wird die Satzung vom Vorstand mit Hilfe eines Anwalts verfasst.
Die Gründungsurkunde muss bei dem Staat eingereicht werden, in den Sie sich einschreiben, aber die Statuten müssen nicht beim Staat oder bei der Bundesregierung eingereicht werden (es sei denn, die Gesellschaft beantragt einen gemeinnützigen Status), aber sie sollten bei behalten werden andere Unternehmensunterlagen im Falle eines Audits.
Was ist in den Corporate Statuten enthalten?
Die Satzung sollte enthalten:
- Die Informationen des Unternehmens sind: Name, Adresse und Hauptgeschäftssitz; Bezeichnung der Gesellschaft als öffentlich oder privat (Verkauf der Aktien an die Öffentlichkeit oder Halten der Aktienanteile zwischen nur wenigen Personen).
- Der Verwaltungsrat , einschließlich der Anzahl der Vorstandsmitglieder, der allgemeinen Befugnisse und Aufgaben des Vorstandes, Amtszeit der Vorstandsmitglieder, Anzahl der Vorstandsmitglieder als Quorum (die Anzahl, die für eine Entschließung stimmen muss, um gültig zu sein).
- Wenn die Aktiengesellschaft eine Aktiengesellschaft ist , Informationen über Aktionäre und Abstimmung von Aktien. Die Satzung enthält auch die Anzahl und Art der Aktien und Aktienklassen, die die Gesellschaft ausgeben darf.
- Informationen über Aktionärsversammlungen, einschließlich der Benachrichtigung über eine Sitzung, Stimmrechtsvertretung.
- Jährliche Sitzungsprozeduren und Anforderungen für die Benachrichtigung der Mitglieder. Jedes Unternehmen muss mindestens ein jährliches Treffen haben, also ist dies ein wichtiger Teil der Satzung.
- Informationen zu Vorstandssitzungen , einschließlich Häufigkeit, Ort und Protokoll.
- Verfahren für die Führung von Unternehmensunterlagen, einschließlich Regeln für die Vorbereitung und Überprüfung von Aufzeichnungen und den Standort des Unternehmensbuchs.
- Verfahren zur Nachbesserung von Statuten und Statuten
- Corporate Board Officers , einschließlich einer Beschreibung ihrer Aufgaben, wie sie gewählt werden, und ihre Amtszeit.
- Informationen zum Ersetzen eines Vorstandsmitglieds oder eines leitenden Angestellten.
- Das Steuerjahr (Finanzjahr) des Unternehmens
- Regeln für die Genehmigung von Verträgen, Darlehen, Schecks, Aktienzertifikaten und anderen Arten von Unternehmensbeschlüssen (siehe unten).
- Finanzaudits und Inspektionen der Unternehmensunterlagen, hauptsächlich für öffentliche Körperschaften, aber wirklich für alle Unternehmen.
Wie werden die Statuten vom Verwaltungsrat verwendet?
Nachdem Sie oder ein anderer Unternehmensdirektor oder ein Ausschuss Ihres Board of Directors die Corporate Statuten vorbereitet hat, müssen diese vom Board genehmigt werden. Die Statuten sind Teil Ihrer Unternehmensunterlagen und müssen sich an einem Ort befinden, an dem sie vom Internal Revenue Service oder von Ihrem Staat oder einer anderen Einrichtung, die Ihre Unterlagen prüfen möchte, eingesehen werden können.
Was ist eine Unternehmensauflösung?
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Vorstands, wie in den Statuten beschrieben, ist es, Beschlüsse zu fassen. Diese Beschlüsse sind Entscheidungen des Vorstands. Diese Entscheidungen müssen in einem bestimmten Format erfolgen und müssen in den Sitzungsprotokollen des Vorstands festgehalten werden .
Haben Partnerschaften und LLCs Statuten?
Jedes Unternehmen benötigt Regeln und Richtlinien, um zu funktionieren. Partnerschaften und LLCs haben ähnliche Arten von Regeln. Für eine Partnerschaft ist dieses Regelwerk eine Partnerschaftsvereinbarung; Für eine LLC sind die Regeln eine Betriebsvereinbarung. Der Inhalt entspricht den Statuten.
Brauche ich einen Anwalt, um Statuten zu erstellen?
Statuten sind kein DIY-Projekt. Statuten sind komplexe Dokumente und enthalten viele Fallstricke und Anforderungen, um die steuerlichen und rechtlichen Anforderungen des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, sowie steuerliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie einen Anwalt für die Vorbereitung von Unternehmensstatuten verwenden, sparen Sie später Geld und rechtliche Probleme.
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