Die Vor- und Nachteile von Cloud-Based Computing
Cloud Computing ist ein Begriff, den Sie mehr und mehr hören, aber vielleicht fragen Sie sich, was es bedeutet oder ob es für Ihr Heimgeschäft richtig ist.
Hier erfahren Sie, was Sie über Cloud Computing wissen müssen und was es für Sie tun kann.
Was ist Cloud Computing?
Cloud Computing bezieht sich auf die Fähigkeit, Daten online (in der Cloud) zu speichern und von jedem Gerät, an dem Sie online gehen können, darauf zuzugreifen. In einigen Fällen ist es einfacher Dateispeicher, während Sie in anderen Fällen Daten erstellen und ändern sowie Daten speichern können.
Was sind die Vorteile von Cloud Computing?
Die Verwendung von Cloud-Speicher bietet zahlreiche Vorteile :
1) Geld sparen. Viele Online-Datenverarbeitungs- und Speicherressourcen bieten eine kostenlose Nutzung bis zu einer bestimmten Datenmenge. Selbst wenn Sie einen gebührenpflichtigen Speicher benötigen, ist die Geldeinsparung gegenüber dem Kauf von Software und dem Bezahlen von technischem Support ein wichtiger Faktor.
2) Portabilität. Mit Cloud Computing können Sie überall und von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten, das ohne Jump-Drive auf das Internet zugreifen kann. Anstatt Ihre Daten auf einer tragbaren Speicherfestplatte zu speichern, können Sie sie online speichern und woanders online zugreifen, indem Sie online gehen.
Dies ist besonders hilfreich für den Datenzugriff auf Smartphones oder Tablets, die keine USB-Anschlüsse für den Zugriff auf gespeicherte Dateien über ein Jump-Laufwerk oder ein anderes Dateispeichergerät haben.
3) Produktivität und Zusammenarbeit. Mit Cloud Computing können Sie schneller mehr mit Ihrem Team erledigen. Jetzt müssen Sie nicht mehr per E-Mail senden.
Jeder kann auf die Daten zugreifen und sie an einer Stelle bearbeiten.
Was sind die Nachteile von Cloud Computing?
Nichts auf dieser Welt ist perfekt, einschließlich Cloud Computing. Hier sind einige Nachteile des Cloud-Speichers :
1) Sicherheit. Die größte Sorge bei der Verwendung von Cloud-Speicher ist die Sicherheit Ihrer Daten. Es gibt zwar viel, was Sie tun können, um Ihre Daten zu schützen, und Cloud-Speicherressourcen arbeiten hart, um ihre Systeme und damit Ihre Daten zu schützen. Nichts ist zu 100%.
2) Ausfallzeit. Cloud Computing ist abhängig von Ihrer Fähigkeit, online zu gehen. Wenn Ihr Internetzugang nicht verfügbar ist, können Sie auch Ihre Daten abrufen.
3) Mangel an plattformübergreifendem Zugang. Einige Cloud-Speicherlösungen spielen nicht gut mit anderen. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen verwendeten Cloud-Dienste Ihren Anforderungen entsprechen und mit den von Ihnen verwendeten Tools arbeiten.
4) Kosten. Während Cloud Computing Ihnen Geld und Zeit sparen kann, müssen Sie die Zahlen ausführen. Vielleicht wäre Software billiger als ein monatlicher Online-Service.
Wie kann Cloud Computing genutzt werden?
Cloud Computing hat viele Anwendungen, einschließlich:
1) Datenspeicherung. Sie können Dateien genauso speichern wie auf Ihrem Computer. Wenn Sie die Cloud für die Speicherung verwenden, können Sie auf andere Daten auf einem anderen Gerät zugreifen. Zum Beispiel arbeiten Sie vielleicht zu Hause an einem Dokument und später am lokalen Java-Joint.
2) Sichern. Daten zu verlieren ist eine große Angst. Wenn Sie Ihre Daten online speichern, können Sie sich schützen, wenn Ihr Computer oder Ihre Speichergeräte abstürzen oder beschädigt werden.
3) Zusammenarbeit. Ob Sie in einem Team arbeiten oder Ihren virtuellen Assistenten benötigen, um auf Ihre Dateien zugreifen zu können, Cloud Computing macht es allen Beteiligten leicht, mit den Daten zu arbeiten.
4) Werkzeuge und Dienstleistungen. Viele große Unternehmen haben den Schritt vom Verkauf von Software hin zum Abonnement-Cloud-basierten Modell gemacht. Beispielsweise verfügen sowohl Microsoft als auch Adobe über Dienste, mit denen Sie ihre Anwendungen (z. B. Word oder Acrobat) in einem monatlichen cloudbasierten Abonnementmodell verwenden können. Zu den Tools und Diensten, auf die Sie in der Cloud zugreifen können, gehören Office-Software (z. B. Google Text & Tabellen), grafische Erstellung (z. B. PicMonkey, Canva), Buchhaltung (Quickbooks Online) und Notizen (Evernote).
Was ist bei der Auswahl von Cloud-Computing-Diensten zu beachten?
Während Funktionen und Kosten eine Überlegung sind, möchten Sie Ihre Entscheidung nicht auf diese allein treffen. Hier sind einige andere Dinge, die bei Cloud Computing-Diensten zu beachten sind.
1) Verschlüsselung. Die Sicherheit Ihrer Daten sollte Ihr wichtigstes Anliegen sein, insbesondere wenn Sie auf Kundendaten zugreifen oder andere vertrauliche Daten benötigen, die gespeichert werden müssen.
2) Automatische Synchronisierung. Wenn die Datei in der Cloud gespeichert oder geändert wird, sollte sie sofort über andere Geräte verfügbar sein. Bei jedem Zugriff auf DropBox wird beispielsweise überprüft, ob neue oder geänderte Dateien online für den Zugriff auf das Gerät verfügbar sind, das Sie gerade verwenden.
3) Unterstützung. Dinge laufen schief und Sie müssen in der Lage sein, bei Bedarf Hilfe zu bekommen.
4) Dateiversionierung. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem Team arbeiten. Die Dateiversionierung erstellt mehrere Versionen Ihrer Datei und kann daher frühere Versionen Ihres Dokuments überprüfen.