Wie man ein Marketing Brief schreibt

Ein Marketingauftrag wird verwendet, um den Rahmen und die Grundlage einer Marketinginitiative oder -kampagne zu legen. Dieser Auftrag sollte den Kreativdirektoren und Textern geben, was sie wissen müssen, um den Plan durchzuführen. Es bietet auch eine "Kontroll" -Funktion. Sie können die Marketingergebnisse am Ende der Kampagne überprüfen und feststellen, ob sie erfolgreich waren oder nicht. Es kann auch sicherstellen, dass Ihre Kampagne pünktlich gestartet wird, und wenn nicht, können Sie Verzögerungen überprüfen.

Eine gute Marketingstrategie kann der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg sein. Es kann für den internen Gebrauch innerhalb Ihres Unternehmens oder für den externen Gebrauch verwendet werden, um es mit externen Ressourcen wie Ihrer Werbeagentur, Textern oder Grafikern zu teilen. Während das Erstellen dieses Dokuments einige Zeit in Anspruch nimmt, kann es verwendet werden, um alle Beteiligten auf derselben Seite zu erreichen. Ich persönlich entwickle gerne ein Marketing-Dokument, teile es mit unseren externen Ressourcen und halte dann einen Anstoß. Es kann jegliche Verwirrung oder Unklarheit beseitigen.

Denken Sie bei der Erstellung Ihres Marketing-Briefings daran, dass ein Marketing-Brief folgenden Zwecken dienen sollte:

• Erläutern und kommunizieren Sie den Zweck der Marketinginitiative.
• Legen Sie die Zahlen und Messwerte für den Erfolg in der Kampagne fest.
• Legen Sie den Ton der Nachricht fest und identifizieren Sie die Zielsegmente.
• Identifizieren und setzen Sie die Ziele der Marketing-Initiative.

Sie fragen sich vielleicht, was der Unterschied zwischen einem Motivationsschreiben und einem Marketingbriefing ist.

Creative Briefs werden oft als zu allgemein, kompliziert oder schwer zu vervollständigen angesehen. Ihr Marketingauftrag sollte es Ihnen ermöglichen, den Prozess zu rationalisieren und ein klares Bild Ihrer Marketingziele und -ziele zu zeichnen .

Der Schlüssel zu einem effektiven Marketingbrief ist, dass er einfach zu befolgen, ansprechend, relevant und sachlich ist.

Ihre Anforderungen müssen klar sein, um mit dem Ergebnis zu enden, das Sie nicht nur zufriedenstellt, sondern mit dem Sie zufrieden sind.

Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Auftrag erstellen, um Akronyme, Fachjargon oder Fachjargon zu vermeiden, dass diejenigen, die den Brief lesen, Probleme beim Verständnis haben.

Beachten Sie beim Durcharbeiten der folgenden Marketing-Anforderungen, dass Ihr Marketing-Auftrag eine Zielerklärung und einen Aktionsplan enthalten soll. Marketing-Briefs können für PR-Kampagnen, Werbekampagnen, Positionierungskampagnen, Websites, Marketing-Kommunikation und mehr verwendet werden.

Ok, lass uns anfangen. Was sollten Sie in Ihren Marketingauftrag aufnehmen?

1. Kurzer Hintergrund des Unternehmens und der von Ihnen angebotenen Produkte und / oder Dienstleistungen. Wenn Ihr Marketingbriefing speziell für externe Ressourcen erstellt wurde, treffen Sie keine Annahmen. Nehmen Sie sich Zeit, um einen kurzen Hintergrund des Unternehmens sowie das Produkt und / oder die Dienstleistung, die Sie vermarkten, einzuschließen.
2. Gründe und Ziele für den Marketingauftrag. Was ist der Zweck des Marketing Briefing? Was versuchst du zu erreichen?
3. Kommunikationsziele. Was versuchst du zu kommunizieren? Was ist die Nachricht? Gibt es Schwachstellen, die Sie in der Kopie der Marketinginitiative verwenden möchten?

1. Zielmarkt . Auf wen zielst du? Gibt es mehrere Segmente? Für wen sollte die Nachricht geschrieben werden?
2. Ausführungsplan Wie hoffen Sie, den Plan auszuführen? Haben Sie Marketing-Fahrzeuge im Sinn, die Sie gerne nutzen würden oder sind Sie offen?
3. Marketing-Leistung. Basierend auf Ihren Zielen, dem Kommunikationsbedarf, dem Zielmarkt und dem Ausführungsplan Welche Leistungen werden Sie benötigen? Benötigen Sie eine E-Mail-Kopie, eine Postkarte oder einen einseitigen Flyer? Beschränken Sie sich nicht darauf, sondern seien Sie klar in den Marketing-Ergebnissen, die Sie als Ergebnis des Marketing-Briefings erwarten.
4. Mandaten. Gibt es Mandate, die in Ihren Marketing-Leistungen enthalten sein müssen, wie zum Beispiel Call-to-Action oder Disclaimer? Was ist mit Ihrem Logo, Telefonnummer, Website-Adresse oder Social-Media-Links? Mandatare sind die Dinge, die Ihre Ergebnisse enthalten müssen.

1. Timeline Überlegungen. Wie sieht deine Zeitlinie aus? Wie schnell müssen Sie die Marketinginitiative starten? Wie schnell werden Sie die Ergebnisse benötigen, um zu routen und sich rechtzeitig vor dem Start zu verbessern?
2. Tracking und Ziele. Was sind Ihre Ziele für die Initiative und wie verfolgen Sie den Erfolg der Kampagne? Bedeutet Erfolg mehr Anfragen oder Produktverkäufe? Wie werden Sie diese Bemühungen überwachen und wie sieht Erfolg aus? Seien Sie konkret, denken Sie daran, dass Sie später darauf zurückkommen werden, um festzustellen, ob die Initiative funktioniert hat oder nicht.
3. Budget. Welche Budgetüberlegungen müssen berücksichtigt werden? Wie viel Geld musst du ausgeben? Dies bestimmt Marketing-Fahrzeuge, die zur Ausführung in Betracht gezogen werden.

Jetzt, wo Sie Ihren Marketingbrief fertiggestellt haben, müssen Sie einige Dinge beachten.

• Teste die Klarheit. Stellen Sie Ihre Marketing-Aufgabe auf den Prüfstand, indem Sie sie lesen und sich fragen: "Wenn jemand, der mit meinem Geschäft nicht vertraut ist, dies liest, würden sie dann klar verstehen, was ich zu erreichen versuche?"
• Haben Sie Feedback von übergreifenden Abteilungen wie Forschung und Entwicklung, Vertrieb oder Produktmanagement erhalten? Die besten Briefs enthalten oft Input von anderen Abteilungen außerhalb des Marketings.
• Haben Ihre Hauptentscheidungsträger den Marketing Brief unterschrieben und sind Sie damit einverstanden, was Sie wünschen?