Active Boards helfen gemeinnützigen Organisationen, Ziele zu erreichen
Allerdings verlangen zu viele Wohltätigkeitsorganisationen von ihren Vorstandsmitgliedern nicht, dass sie an die Organisation spenden oder sich sogar an Spendenaktionen beteiligen. Sie bringen das Thema überhaupt nicht zur Sprache oder ermutigen nur zur Teilnahme, erfordern es aber nicht.
Diese Ängstlichkeit führt nur zu schwächeren und weniger engagierten Boards.
Warum sollten gemeinnützige Organisationen von Vorstandsmitgliedern verlangen? Weil es der beste Weg ist, um sicherzustellen, dass jedes Vorstandsmitglied "Haut im Spiel" hat. Persönliches Spenden bildet die Bühne für ein engagiertes Fundraising von Vorstandsmitgliedern.
Eine der Aufgaben von Boards ist es, der Organisation dabei zu helfen, finanziell gesund zu werden. In der Tat haben die Boards die Treuepflicht, ihrer Organisation zu helfen, diese Gelder im Rahmen ihrer Mission verantwortungsvoll zu beschaffen und zu verwenden.
Wie schafft es die Notwendigkeit von Spenden von Vorstandsmitgliedern, ein gesundes finanzielles Klima zu schaffen und die Vorstandsmitglieder engagiert zu halten?
Erfahrung und Forschung haben gezeigt, dass das persönliche Geben von Vorstandsmitgliedern auf mindestens drei Arten funktioniert:
- Es ist eine öffentliche Erklärung, dass das Vorstandsmitglied in die Wohltätigkeitsorganisation investiert hat.
- Es zeigt an, dass das Vorstandsmitglied eine Verpflichtung gegenüber der Organisation und ihrer Mission hat.
- Er ermutigt andere Geber, Institutionen zu geben und zu beeindrucken, die Zuschüsse oder andere Unterstützung gewähren. In der Tat werden viele große Spender und Stiftungen eine Wohltätigkeitsorganisation nicht unterstützen, es sei denn, der Vorstand erreicht 100 Prozent.
Obwohl das Board-Geben die Voraussetzung für erfolgreiches Fundraising ist, ist es nicht der Betrag, den das Board zur Verfügung stellt. Es ist das, was Vorstandsmitglieder tun, um andere Geber einzubringen. Persönliches Geben ist nur der Anfang. Engagierte Vorstandsmitglieder gehen weit über diesen ersten Schritt hinaus.
Die Verbindung zwischen organisatorischem Erfolg und der Teilnahme des Vorstands am Fundraising wurde durch Forschungsergebnisse der Nonprofit Research Collaborative (NRC) belegt.
Es stellte fest, dass effektives Fundraising von gemeinnützigen Vorstandsmitgliedern Wohltätigkeitsorganisationen half, ihre Fundraising-Ziele zu erreichen.
Doch trotz der allgemeinen Überzeugung, dass der Hauptbeitrag von Vorstandsmitgliedern zum Fundraising-Erfolg in ihrem persönlichen Geben liegt, stellte die NRC-Forschung fest, dass andere Aktivitäten viel mehr ausmachten.
Obwohl 57 Prozent der karitativen Organisationen in der Studie Board-Spenden benötigten, stammten nur zehn Prozent oder weniger der Gesamtspenden aus Spenden von Vorstandsmitgliedern.
Was war das Wichtigste, was die Vorstandsmitglieder getan haben? Fordern Sie von Ihrer Familie und Ihren Freunden Spenden an .
James D. Yunker, Vorsitzender der Giving USA Foundation und Mitglied des NRC, sagte:
"Dieser einfache Schritt ist wahrscheinlich die wichtigste Sache, die eine Organisation tun kann, um Vorstandsmitglieder in das Fundraising einzubinden. Sie ist mit Fundraising-Zielen für Organisationen aller Größenordnungen verbunden und beweist erneut, dass Fundraising ausschließlich auf Beziehungen ausgerichtet ist."
Der Beweis liegt in den Zahlen innerhalb der Forschung. Sechzig Prozent der Organisationen, bei denen die Vorstandsmitglieder beim Fundraising geholfen haben, haben ihr Fundraising-Ziel erreicht. In der Zwischenzeit haben nur 53 Prozent derjenigen ohne Board Engagement dies getan.
Einige andere Erkenntnisse aus der Studie enthalten:
- Nur 13 Prozent der kleinsten Organisationen benötigten ein Mindestgeschenk von Vorstandsmitgliedern. Von diesen Organisationen mit einem Budget von 10 Millionen US-Dollar benötigten nur 27 Prozent eine Mindestspende.
- Ein Ausschuss für die Entwicklung auf Vorstandsebene erhöhte die Chancen, dass eine Organisation ihr Fundraising-Ziel erreichte (63 vs. 52 Prozent).
- Wenn Vorstandsmitglieder gebeten wurden, ihre finanziellen Mittel an Freunde oder Geschäftspartner zu überweisen, erfüllten diese Organisationen ihre Ziele häufiger als diejenigen, die die Vorstandsmitglieder nicht aufgefordert hatten, diese Maßnahmen zu ergreifen.
- Die Wohltätigkeitsorganisationen in dieser Studie benannten elf verschiedene Board-Mitglied Engagement-Methoden, die sie verwenden.
- Diese Methoden reichten von einfach, wie zum Beispiel dem Dank der Spender oder dem Teilen einer Mailing-Liste, zu mehr Steuer-Aktivitäten. Dazu gehörte die Teilnahme an persönlichen Treffen mit Spendern, persönliche Einführungen oder die Ausrichtung kleiner Zusammenkünfte für potenzielle Spender. Die erfolgreichsten Methoden ermöglichten es den gemeinnützigen Organisationen, den Pool potenzieller Spender zu erweitern.
- Größere Bretter sind nicht unbedingt besser. Boards von 30 oder mehr waren beim Fundraising nicht effektiver als kleinere Boards von 21 bis 30.
- Wenn Organisationen Mindestspenden von Vorstandsmitgliedern benötigten, betrug der Medianbetrag 1.000 US-Dollar. Kunstorganisationen benötigten einen Median von 2.000 US-Dollar, während gemeinnützige Organisationen einen Median von 2.500 US-Dollar hatten.
Insgesamt nutzten erfolgreiche Organisationen eine Reihe von Möglichkeiten, wie Vorstandsmitglieder am Fundraising teilnehmen konnten. Sie konzentrierten sich auch auf die Erweiterung des Pools potenzieller Spender durch die bestehenden Kontakte ihrer Vorstandsmitglieder.
Andere Untersuchungen, die vom NRC zitiert wurden, haben gezeigt, dass das Engagement der Vorstandsmitglieder Glaubwürdigkeit für die Organisation und den Zugang zu Netzwerken und Ressourcen verleiht.
Was kann Ihre gemeinnützige Organisation tun, um ein engagierteres Gremium zu bilden? Die Forscher schlugen diese drei Maßnahmen vor:
- Erfordert eine Mindestspende von Vorstandsmitgliedern. Der Betrag ist weniger wichtig als jeder andere.
- Richten Sie ein Entwicklungs- oder Fundraising-Komitee ein, das aus Vorstandsmitgliedern besteht. Beteiligen Sie die Gruppe an der Planung und Überwachung von Fundraising-Bemühungen.
- Geben Sie jedem Vorstandsmitglied eine Fundraising-Aufgabe. Besonders wichtig und etwas, was irgendjemand tun kann, ist, Freunde und Familie um Spenden zu bitten.