Software und Apps, mit denen Sie Ihre Einnahmen verwalten können
Wenn der Druck auf Ihren Papierquittungen verblasst oder Sie müde sind, mit dem Gewirr von Papierfetzen, die in Schuhkartons oder Aktenordnern gestopft sind, Schritt zu halten, ist es Zeit für das digitale Zeitalter. Das Speichern und Auffinden all Ihrer Belege sowie deren Organisation in Spesenberichten ist viel einfacher, wenn Sie Papier in digitale Dateien umwandeln.
Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung ist, dass Sie Belegdokumente leicht finden, wenn Sie sie brauchen, indem Sie eine Suche basierend auf Stichwörtern wie Lebensmittel, Hotels, Gas, Autowartung usw. durchführen.
Ob Sie Belege in der Cloud speichern, eine mobile App verwenden oder Ihre Belege einscannen und speichern möchten, eine der folgenden Optionen hilft Ihnen dabei, Spesenberichte schneller zu erstellen, steuerlich absetzbare Ausgaben zu dokumentieren, Versicherungsunterlagen zu führen oder Belege zu verwalten aus irgendeinem Grund. (Es ist erwähnenswert, dass die Optionen für Online- und mobile Apps generell Banksicherheit verwenden.)
01 - Cloud Services zur Online-Verwaltung von Belegen
Hier sind unsere Tipps für Online-Apps, die Quittungen organisieren , mit denen Sie Spesenberichte schnell erstellen können, wann und wo Sie sie benötigen. Diese Anwendungen bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Belege zu erfassen, einschließlich E-Mail, SMS, die Kamera Ihres Smartphones und andere. Einige dieser Anwendungen verfügen über integrierte Ausgabenberichtswerkzeuge und Optionen für den Export in Software wie Quicken, Quickbooks, Freshbooks oder Excel.
02 - Mobile Apps zum Organisieren von Belegen und Ausgaben
Aufgrund der ständigen Verbesserungen in der Mobiltechnologie (einschließlich Kameras auf iPhones, Tablets und Android-Mobilgeräten) ist die Verwendung einer mobilen App zum Abrufen von Belegen und Spesenberichten wesentlich bequemer als die Verwendung einer Desktop- oder Online-Software.
Mobile Apps können Spesenabrechnungsdaten in der Cloud speichern, wodurch Speicherplatz auf Ihrem mobilen Gerät gespart wird und einige mit einer Online-App arbeiten. Einige bieten eine vollautomatisierte Verarbeitung, indem sie Details direkt aus Kreditkarten- oder Handy-Scans importieren und detaillierte Spesenabrechnungen einschließlich Kostenkategorisierung, Datum, Lieferant und andere relevante Informationen generieren können. Die beste Nachricht ist, dass alles für dich ausgefüllt ist. Hier sind vier Quittungen, die mobile Apps organisieren , die wir mögen.
03 - Empfangsscansoftware
Wenn Sie eine Unmenge an Belegen haben, die Sie organisieren müssen, um Ausgaben zu erstatten, steuerliche Ausgaben zu dokumentieren oder Versicherungsansprüche zu sichern, benötigen Sie eine schnelle Möglichkeit, Spesenabrechnungen abzuschließen. Es gibt einige gute Desktop-Softwareoptionen für Mac und Windows mit Ihrem aktuellen Scanner. Es gibt auch kleine mobile Scanner, die Sie für Ihre Zeit außerhalb des Büros kaufen können. Starten Sie zunächst die Software und führen Sie Belege über den Scanner aus, der über eine USB-Verbindung mit Ihrem Computer verbunden ist. Die Daten werden vom Beleg in die Software übernommen, und eine Kopie des Belegs wird gespeichert. Meistens müssen Sie die Informationen nicht einmal eingeben oder korrigieren.
Wenn das nach der Lösung für Sie klingt, sollten Sie sich fünf Scanner- und Softwarepakete für die Verwaltung von Belegen und Spesenberichten ansehen.