QuickBooks Tipps, um Workers 'Compensation Audits einfacher zu machen
Wenn Sie Arbeitnehmer haben, dann kennen Sie vielleicht die Arbeitnehmerentschädigung . Arbeiterkompensation oder Arbeiterkompromiss wird von jedem Staat reguliert. Die meisten Bundesstaaten verlangen von den Arbeitgebern, dass sie sich jährlich einer Mitarbeiterprüfung unterziehen müssen, um zu überprüfen, ob Sie als Arbeitgeber die richtigen Prämien in den Betriebsfonds Ihres Staates einzahlen. In den folgenden QuickBooks finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, Datensätze für die Comp-Datensätze Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Zunächst hilft es Ihnen jedoch, wenn Sie das System der Mitarbeiterkompensation besser verstehen.
Was ist Arbeiterentschädigung?
Arbeiterunfallversicherung ist eine Versicherung. Der Arbeitnehmerbescheid soll sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter bei einer Verletzung im Verlauf ihrer Beschäftigung angemessene Lohnersatz- und medizinische Leistungen erhalten. Sie, als Arbeitgeber, profitieren davon, dass Ihre Mitarbeiter im Gegenzug für die Arbeitnehmervertretung ihr Recht auf Klage wegen unerlaubter Handlung oder fahrlässiger Handlung aufgeben. Daher erhalten die Mitarbeiter eine gesicherte, aber begrenzte Deckung und verzichten auf Regressansprüche, weshalb das Arbeitnehmerentschädigungssystem als "Kompensationsgeschäft" bekannt ist.
QuickBooks und Arbeitnehmerentschädigung
QuickBooks verfügt über einige Tools, die Ihnen bei der Überprüfung von Worker-Comps helfen können. Sie können QuickBooks verwenden, um die Vergütungsinformationen Ihrer Mitarbeiter zu organisieren, die Informationen schneller zusammenzufassen und die gezahlten Prämien zu reduzieren . Beginnen Sie jedoch nicht mit der Erwartung, dass QuickBooks Ihnen Geld sparen wird, da es zwar selten ist.
QuickBooks hilft Ihnen viel eher dabei, sich selbst zu organisieren, als Geld zu sparen, wenn es um die Arbeiterentschädigung geht. Um loszulegen:
- Aktivieren Sie die Comp-Funktion der QuickBooks-Mitarbeiter: Sie können Ihre Workers Comp verfolgen, indem Sie die Comp-Funktion der Worker in QuickBooks aktivieren. Wechseln Sie zu den Unternehmenseinstellungen und aktivieren Sie die Comp-Funktion der Worker. Diese Funktion wird erst ab dem von Ihnen festgelegten Datum wirksam. Sie können Informationen nicht rückwirkend verfolgen. Wenn Sie also Mitte des Jahres die Comp-Funktion Ihrer Mitarbeiter einrichten, erfassen Sie nicht alle Informationen, die Sie für die Comp-Prüfung eines Mitarbeiters benötigen. Sie haben nur einen Teil der Informationen in diesem Jahr erfasst.
- Geben Sie Worker-Comp-Codes in QuickBooks ein: Nach dem Aktivieren der Workers-Comp-Funktion in QuickBooks können Sie die Worker-Comp-Klassencodes für Ihr Kleinunternehmen eingeben. Sie können diese Codes auf der Liste finden Sie Ihre Arbeitnehmer comp Versicherungsgesellschaft. Wählen Sie in der Menüleiste in QuickBooks Liste> Workers Comp List. Anschließend können Sie die Informationen auf dem Bildschirm, der unten angezeigt wird, eingeben. Als nächstes geben Sie Ihren Erfahrungsänderungsfaktor ein.
Sie können dann einem Mitarbeiter im Mitarbeiterdatensatz einen Code zuordnen. Die Prämien der Arbeitnehmervergütung basieren auf der Art der Arbeit, die ein Arbeitnehmer für Sie erbringt. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die mehrere Arten von Arbeiten für Sie ausführen, müssen Sie diese Informationen in die Arbeitszeitblätter dieser Mitarbeiter eingeben. Das Zuweisen eines Mitarbeitercodes in den Mitarbeiterdatensätzen führt zu einem Fehler in einem Teil der Arbeitszeit eines Mitarbeiters, wenn er mehrere Auftragsarten ausführt. - Erstellen Sie Auswertungsberichte für gemerkte Arbeitnehmer: Wenn Sie jährlich Betriebsvergleiche durchführen, wird Ihr Prüfer wahrscheinlich Jahr für Jahr die gleichen Berichte anfordern. In diesem Fall können Sie die Vergütungsberichte Ihrer Mitarbeiter anpassen und sich diese merken, sodass Sie sie nicht jedes Jahr neu erstellen müssen. Zu diesem Zweck sollten Sie eine Gruppe in der Liste der gespeicherten Berichte erstellen. Dann führe einen Bericht aus und merke ihn dir aus und vergewissere dich, dass du ihn in die Arbeitsgruppe der Arbeiter schreibst. Sie können die Gruppe der Berichte auf einmal ausführen, indem Sie auf Mehrere Berichte verarbeiten gehen und die Komp.gruppe der Worker auswählen.