Behalten Sie Quittungen, die für Ausgabenberichte, Steuern oder Versicherungen organisiert sind
Es gibt viele Spesenbericht Software-Programme zur Verfügung, die Ihnen das Leben leichter machen und Ihnen helfen, Ihre Finanzen in Ordnung zu bringen. Im Folgenden finden Sie die besten Online-Software-Apps zum Organisieren von Belegen und Erstellen von gut abgestimmten Spesenberichten. Organisieren Sie sich online mit den Bildern zur sicheren Quittung , mit denen Sie Spesenberichte von jedem Ort der Welt mit einer Internetverbindung schnell erstellen können.
01 - Bescheinigen
Certify ist eines der besten Kostenprogramme für kleine bis mittlere Unternehmen. Da es eine komplette mobile Erfahrung beinhaltet, ist es ideal für Unternehmen, die Mitarbeiter haben, die remote reisen oder arbeiten. Weitere wichtige Funktionen sind die Empfangserfassung von Ihrer Handy-Kamera, Empfangsspeicher, Geo-Location-Services und kostenlose mobile Apps.
Andere Eigenschaften umfassen:
- Einfache Selbsteinstellung
- Rich Online-Unterstützung einschließlich aTraining Camp
- Kostenlose mobile App für alle wichtigen Plattformen
- Mobiler Beleg-Scan und automatische Füllung
- Automatisierte Erstellung von Spesenberichten
- Die Fähigkeit, mit QuickBooks zu integrieren
Certify bietet drei Stufen an - Certify Now !, Professional und Enterprise. Jetzt zertifizieren (der einfachste Plan) beginnt bei $ 8 pro Monat. Es gibt eine kostenlose 15-tägige Testversion.
02 - Schuhkarton
Shoeboxed bietet einige verschiedene Methoden, um Belege in ihre Online-Software einzugeben. Shoeboxed eignet sich hervorragend zum Verwalten und Speichern von Belegen für Spesenabrechnungen oder Steuer- oder Versicherungsunterlagen.
Features sind:
- Möglichkeit, Quittungen zu scannen oder einen Schnappschuss mit einer Digitalkamera zu machen und diese elektronisch an Shoeboxed zu senden.
- Erstellen Sie Online-Kontaktlisten, die in CRM- und E-Mail-Marketing-Tools exportiert werden können.
- Senden Sie Spesenberichte mit Belegbildern von überall.
- Verfolgen Sie die Kilometerleistung über das eingebaute GPS Ihres Telefons
- Helfen Sie mit den von IRS akzeptierten Quittungsabbildern, damit Sie sich für die Steuererhebung vorbereiten können
- Möglichkeit, Spesenberichte mit Belegbildern von überall zu senden.
- Fähigkeit zur Integration mit den meisten Buchhaltungsprogrammen, einschließlich Quicken, Evernote und GoDaddy
Es gibt drei verschiedene Shoeboxed-Pläne, die ab 9,95 US-Dollar pro Monat angeboten werden. Es kommt mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.
03 - Expensivieren
Der Expensify-Slogan ("Ausgabenberichte, die nicht lutschen!") Führt zu einer einfach zu bedienenden Oberfläche, die es ermöglicht, eine Spesenabrechnung zu erstellen und einzureichen, ohne selbst viel zu tun. Wenn Sie eine Kreditkarte oder Ihr Mobiltelefon verwenden, um Belege zu scannen, müssen Sie die Ausgaben und Belege direkt importieren. Kompatibel mit einem iPhone, Android, webOS oder Blackberry, sendet das System Spesenabrechnungen per E-Mail und wickelt Online-Rückerstattungen mit QuickBooks und direkter Einzahlung ab.
Features sind:
- Möglichkeit, Ausgaben von Ihrer Kreditkarte oder Ihrer Bank zu importieren
- Möglichkeit, automatisch die Kosten zu importieren, die entweder auf einer persönlichen oder geschäftlichen Kreditkarte anfallen
- Eine kostenlose mobile App auf allen Plattformen
- Unbegrenzte Spesenabrechnungen und Quittungs-Upload
- Unbegrenzte Rechnungsstellung
- Automatische globale Währungsumrechnung
Expensify arbeitet mit Freshbooks und fast jeder anderen Buchhaltungssoftware zusammen und kostet mehr für die höheren Lohnstufen.
Expensify bietet abwechslungsreiche Pläne ab nur 5 US-Dollar pro Monat und wird mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion ausgeliefert.
04 - XpenseTracker
Diese All-inclusive-App für die Kostenerfassung und -berichterstattung für geschäftliche oder private Zwecke ist eine hervorragende Wahl für iPhone-Nutzer.
Features sind:
- Möglichkeit, Ausgaben nach Datum, Kategorie, Zahlungsart oder Kunden zu sortieren
- Eine laufende Summe in Ihrer Standardwährung
- Möglichkeit, Ihre Ausgaben per E-Mail zu senden
- Funktion, die Ausgaben direkt auf Ihren Desktop-PC oder Mac exportiert
- Integrierte Sicherungsfunktion
- Möglichkeit, Wechselkurse aus dem Internet herunterzuladen
XpenseTracker ist im iTunes Store für 4,95 $ erhältlich. Eine Version mit zusätzlichen geschäftsfreundlichen Funktionen ist für 6,95 US-Dollar erhältlich.