Wie schreibe ich eine PR-Erklärung?

Eine PR-Erklärung ist kurz und bündig

Warum eine Aussage in den Medien veröffentlichen? Weil es sehr nützlich sein kann, wenn Sie eine Geschichte haben, die gerade kaputt gegangen ist oder mit einer Unternehmenskrise zu tun hat. Vielleicht möchten Sie auf die großen Neuigkeiten hinweisen, die Ihr Unternehmen gerade angekündigt hat. Vielleicht wurde es gerade von einem großen Rivalen gekauft, oder du bist der Quarterback für die Raiders, und du wurdest gerade an die Giants getauscht. Vielleicht bist du ein großer Autor, der die Verlage gewechselt hat.

Eine Aussage kann normalerweise viel schneller veröffentlicht werden als eine herkömmliche Pressemitteilung, weil sie einfacher zu schreiben ist und manchmal auch besser geeignet ist. Das Senden einer Pressemitteilung wäre in den oben genannten Situationen albern und sinnlos, weil die Leute wahrscheinlich bereits wissen, was passiert ist. Sie brauchen keine vorgefertigte Version der gesamten Story - oder wollen sie nicht.

Was sie wollen und was sie brauchen, sind Zitate - von Ihnen. Das ist alles eine Aussage ist ein langes Zitat aus der gleichen Quelle, aber nicht zu lange. Es sollte zwei Absätze nicht überschreiten.

Wie schreibe ich eine Aussage?

Aussagen werden immer in der ersten Person geschrieben. Sie müssen keine Anführungszeichen verwenden, da das Ganze als Zitat fungiert. Kursivdruck ist in Ordnung, wenn Sie den Text deaktivieren möchten. Hier ist ein Beispiel:

Statement von Joe Football über seinen Handel mit den Giants

Für die Giants zu spielen ist ein Traum, der für mich wahr wird. Ich schätze meine Zeit als Raider und die ganze Unterstützung, die die Organisation mir gegeben hat, aber mit einem neuen Cheftrainer und einem neuen General Manager kann ich sehen, warum sie ihr eigenes System installieren und verschiedene Leute einbringen wollen.

Die Giants passen gut zu meinen Fähigkeiten und es ist ein Vergnügen, hier ein Zuhause zu finden. Ich habe mich heute Morgen mit den Trainern und Spielern getroffen und sie freuen sich, mich im Team zu haben. Der Arzt hat gesagt, dass meine Schulter gut verheilt ist und ich habe keine Angst, dass ich in diesem Jahr wegen einer Verletzung Zeit verlieren könnte. Ich fühle mich gut in unseren Chancen, die Playoffs in dieser Saison zu erreichen und einen weiteren Super Bowl zu ergattern.

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Für Interviews, kontaktieren Sie:
Fred Johnson, Giants Vizepräsident / Öffentlichkeitsarbeit
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Eine Aussage wird eher aufgenommen, weil sie genau das ist, was ein Reporter will: Zitate aus dem Thema einer heißen Geschichte.

Wichtige Punkte, an die Sie sich erinnern sollten, wenn Sie eine PR- Erklärung verfassen

Halte es kurz. Seien Sie nicht langatmig, sondern stellen Sie sicher, dass Ihre Aussage die wichtigsten Informationen enthält, die die Menschen wissen wollen. Im Fall von Joe Football, Leser könnten sich sofort über seine Schulter wundern, so dass sollte enthalten sein. Eine vollständige medizinische Beschreibung ist jedoch nicht notwendig. Sie möchten auch kein Zitat des Arztes beifügen, da die Aussage ja Ihr Zitat ist. Es sollte keine Informationen enthalten, die von zwei verschiedenen Personen erteilt werden.

Denken Sie daran, dass Ihre Aussage öffentlich ist, also wählen Sie Ihre Wörter sorgfältig aus. Wenn Sie sich über etwas unsicher sind, konsultieren Sie den Rechtsbeistand, bevor Sie eine Ankündigung an die Welt machen.