Schreiben des Geschäftsplans: Abschnitt 6
Wie schreibe ich den Managementplan?
Eine praktische Möglichkeit, den Abschnitt "Verwaltungsplan" zu strukturieren, besteht darin, ihn in Abschnitte aufzuteilen, in denen Ihr neues Geschäft detailliert beschrieben wird:
- Eigentümerstruktur
- Internes Managementteam
- Externe Verwaltungsressourcen
- Personalbedarf
Die Eigentümerstruktur
Der Abschnitt Ownership-Struktur beschreibt die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens. Es kann ein einzelner Satz sein, wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist . Wenn Ihr Unternehmen eine Partnerschaft oder ein Unternehmen ist , kann es länger dauern; Sie möchten sicher sein, dass Sie erklären, wer wie viel Prozent des Eigentums an der Firma hält.
Das interne Managementteam
In diesem Abschnitt des Managementplans werden die wichtigsten für Ihr Unternehmen relevanten Geschäftsverwaltungskategorien beschrieben, die für die einzelnen Kategorien verantwortlichen Personen ermittelt und die Kompetenzen dieser Personen beschrieben.
Die grundlegenden Geschäftsbereiche Vertrieb und Marketing , Verwaltung und Produktion arbeiten für viele kleine Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter hat, benötigen Sie auch Personal. Sie können auch feststellen, dass Ihr Unternehmen zusätzliche Managementkategorien wie Forschung und Entwicklung benötigt.
Es ist nicht notwendig, eine andere Person zu haben, die für jede Unternehmensmanagementkategorie zuständig ist, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden möchten; Einige Schlüsselverwaltungsmitarbeiter können mehr als eine Rolle ausfüllen. Identifizieren Sie die Schlüsselverwaltungsleute in Ihrem Unternehmen und erklären Sie, welche Funktionen jedes Teammitglied erfüllen wird.
Dies ist Ihre Management-Team-Gliederung.
Sie können dies in Ihrem Geschäftsplan als Organigramm darstellen, obwohl das Listenformat in Ordnung ist.
Zusammen mit dieser Übersicht enthält der Managementplan vollständige Lebensläufe jedes Mitglieds Ihres Managementteams (einschließlich Ihnen) und eine Erklärung, wie die Fähigkeiten jedes Einzelnen zum Erfolg Ihres neuen Unternehmens beitragen.
Befolgen Sie dies mit einer Erläuterung, wie Ihr Management-Team entschädigt wird. Welches Gehalt und welche Vorteile haben die Mitglieder des Managementteams? Beschreiben Sie eventuell anwendbare Gewinnbeteiligungspläne.
Wenn es Verträge gibt, die sich direkt auf Ihre Management-Team-Mitglieder beziehen, wie z. B. Arbeitsverträge oder Wettbewerbsverbote, sollten Sie diese in einen Anhang zu Ihrem Geschäftsplan aufnehmen.
Externe Verwaltungsressourcen
Während externe Management-Ressourcen beim Schreiben eines Geschäftsplans (und beim Betreiben eines Unternehmens) häufig übersehen werden, kann die effektive Verwendung dieser Ressourcen den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg des Managements ausmachen.
Stellen Sie sich externe Management-Ressourcen als Backup Ihres internen Managementteams vor. Sie verleihen Ihrem Business-Management-Plan Glaubwürdigkeit und einen zusätzlichen Know-how-Pool. Es gibt zwei Hauptquellen für externe Verwaltungsressourcen, die Sie in diesem Abschnitt des Geschäftsplans verwenden und beschreiben sollten. Professional Services und ein Beirat.
Professionelle Dienste
Im Abschnitt "Professional Services" des Managementplans Ihres Geschäftsplans sollten Sie alle externen professionellen Berater auflisten und beschreiben, die Ihr Unternehmen nutzen wird, wie zum Beispiel Buchhalter , Banker, Rechtsanwälte, IT-Berater, Unternehmensberater und / oder Business Coaches. Diese Fachleute bieten ein "Netz" an Beratung und Unterstützung außerhalb Ihres internen Management-Teams, das für Managemententscheidungen von unschätzbarem Wert sein kann und Ihr neues Geschäft zu einem Erfolg werden lässt .
Der Beirat
Darüber hinaus ist es ein kluger Schritt, so bald wie möglich einen Beirat für Ihr Unternehmen einzurichten . Ein Beirat ist wie ein Management Think Tank; Die Mitglieder Ihres Boards beraten Sie zusätzlich, um Ihr Geschäft profitabel und gut zu führen. Wenn Sie Ihre Vorstandsmitglieder sorgfältig auswählen, können sie auch Fachwissen bereitstellen, das Ihrem internen Management fehlt.
Bei der Auswahl von Personen, die in Ihrem Advisory Board tätig sein sollen , möchten Sie natürlich Menschen, die ein echtes Interesse daran haben, dass Ihr Geschäft gut abschneidet und über die Erfahrung und das Know-how verfügt, um gute Ratschläge zu geben. Kürzlich pensionierte Führungskräfte oder Manager, andere erfolgreiche Unternehmer und / oder Verkäufer wären eine gute Wahl.
Sie werden niemanden in Ihren Beirat aufnehmen wollen, der in einen Interessenkonflikt geraten könnte , z. B. Anwälte, Buchhalter, Kunden (oder ein direkter Konkurrent). Ein Advisory Board von nur zwei oder drei Personen kann ein leistungsfähiges Management-Tool für ein kleines Unternehmen sein. (Eine Beratung über die Durchführung der Sitzungen des Beirats finden Sie in der Tagesordnung Ihrer ersten Sitzung des Beirats .)
Wenn Sie Ihren Geschäftsplan schreiben , möchten Sie beschreiben, wer in Ihrem Beirat ist, indem Sie deren Namen, Titel, Erfahrung und Fachwissen auflisten und erläutern, wie jedes Mitglied Ihnen dabei helfen wird, ein profitables Geschäft zu führen .
Wenn Sie einen Geschäftsplan für die Gründung eines Unternehmens erstellen und noch keinen Advisory Board haben, sollten Sie diesen Abschnitt trotzdem hinzufügen, Ihre Pläne für die Einrichtung eines Unternehmens beschreiben und die Arten von Personen beschreiben, die Sie betreuen möchten auf deinem Board.
Einen Beirat zu haben oder einen zu planen, zeigt denjenigen, die Ihren Geschäftsplan lesen, dass Sie vorausschauend Rat suchen und Ihr Management-Team so stark wie möglich machen - ein wichtiger Aspekt, wenn die meisten Unternehmen aufgrund von Missmanagement der einen oder anderen Art scheitern .
Das letzte Problem, das Sie im Abschnitt "Verwaltungsplan" Ihres Geschäftsplans berücksichtigen müssen, ist der Personalbedarf Ihres Unternehmens.
Personalbedarf im Business Plan
Der Trick, über den Personalbedarf Ihres Unternehmens im Managementplan-Abschnitt Ihres Geschäftsplans zu schreiben, besteht darin, Ihren Personalbedarf genau beschreiben zu können.
Etwas zu schreiben wie "Wir brauchen mehr Leute, wenn wir aufstehen" wird niemanden beeindrucken.
Beginnen Sie mit der unteren Zeile. Wie viele Mitarbeiter benötigt Ihr Unternehmen und was kostet es? Dies ist für die Leute, die Ihren Geschäftsplan lesen, von größtem Interesse.
Überlegen Sie dann, wie der Bedarf Ihres Unternehmens an Humanressourcen am besten gedeckt werden kann. Ist es das Beste, Mitarbeiter zu haben oder sollten Sie mit Vertragsarbeitern oder Freiberuflern arbeiten ? Benötigen Sie Vollzeit- oder Teilzeitkräfte oder eine Mischung aus beidem?
Skizzieren Sie Ihre Personalanforderungen in diesem Abschnitt Ihres Geschäftsplans, einschließlich einer Beschreibung der spezifischen Fähigkeiten, die die für Sie arbeitenden Personen haben müssen. (Weitere Informationen finden Sie unter Entwickeln einer Jobbeschreibung, falls Sie Hilfe benötigen.)
Jetzt sind Sie bereit, Ihre Arbeitskosten zu berechnen. Sie können die Anzahl der benötigten Mitarbeiter berechnen, indem Sie herausfinden, wie viele Kunden jeder Mitarbeiter bedienen kann. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter 150 Kunden bedient und Sie im ersten Jahr 1500 Kunden prognostizieren, benötigt Ihr Unternehmen 10 Mitarbeiter.
Bestimmen Sie als Nächstes, wie viel Gehalt jeder Mitarbeiter erhält und wie hoch die Lohnkosten für alle Ihre Mitarbeiter sind.
Hinzu kommen die Kosten für die Arbeiterunfallversicherung (die für die meisten Unternehmen obligatorisch ist) und die Kosten für andere Leistungen an Arbeitnehmer, wie zum Beispiel unternehmensfinanzierte medizinische und zahnmedizinische Pläne zur Berechnung Ihrer Gesamtarbeitskosten.
Sie müssen auch beschreiben, wie Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens finden und wie Sie sie trainieren.
Ihre Beschreibung der Personaleinstellung sollte erklären, ob ausreichend lokale Arbeitskräfte zur Verfügung stehen oder nicht und wie Sie Mitarbeiter rekrutieren, wenn Sie darüber hinausgehen müssen.
Wenn Sie in Ihrem Geschäftsplan über Mitarbeiterschulungen schreiben, sollten Sie möglichst viele Details berücksichtigen. Welche spezifische Ausbildung werden Ihre Mitarbeiter durchlaufen? Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Sie Ihren Mitarbeitern?
Selbst wenn Ihr Geschäftsplan als Einzelakt beginnt, müssen Sie diesen Abschnitt zu Personalbedarf in Ihren Geschäftsplan aufnehmen, um zu zeigen, dass Sie über die Personalausstattung nachgedacht haben, die Ihr Unternehmen benötigen könnte, wenn es wächst und Ihr Unternehmen hat (oder wird) Personalpolitik. Geschäftspläne handeln von der Zukunft und davon, wie Ihr Unternehmen Erfolg haben wird.
Weiter in dieser Reihe: Schreiben des Operationsplans des Geschäftsplans
Lesen Sie mehr über das Schreiben des Geschäftsplans:
Einfache Unternehmensplan-Vorlage