Buchhalter? Buchhalter? CPA? Was ist der Unterschied?

Die Begriffe "Buchhalter", "Buchhalter" und "CPA" werden oft synonym verwendet. Aber sie sind nicht gleich. Diese drei Fachleute unterscheiden sich in ihrem Aufgabenbereich, ihren Aufgaben, ihrem Lizenz- und Berufsstatus und ihrer Stellung beim Internal Revenue Service sehr.

Was Buchhalter tun

Ein Buchhalter ist jemand, der für ein Unternehmen (entweder als Angestellter oder als Auftragnehmer) arbeitet, um die Finanzbücher zu führen.

Die meisten Buchhalter verwenden heutzutage Buchhaltungssoftware wie QuickBooks für diese Aufgabe. Ein Buchhalter ist verantwortlich für die genaue Aufzeichnung von Transaktionen, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Inventar und (manchmal) Gehaltsabrechnung und Bereitstellung von Berichten auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis.

Ich habe einen Buchhalter für mein Beratungs- / Schreibgeschäft. Er macht Zahlungen für mich, verfolgt, was ich auf Kreditkarten und anderen Verbindlichkeiten schulde, und er gibt mir monatliche Berichte. Er bezahlt auch meine Umsatzsteuer und macht am Ende des Jahres meine 1099 und 1096 Formulare. Aber er analysiert die Berichte nicht und gibt mir keine Steuerberatung.

Was Buchhalter tun

Buchhalter sind eine Stufe höher als Buchhalter. Sie können (aber in der Regel nicht) Buchführungsfunktionen ausüben, aber in der Regel erstellen sie detaillierte Finanzabschlüsse , führen Buchprüfungen von Aktiengesellschaften durch und erstellen Berichte für steuerliche Zwecke. Aber ein Buchhalter wird von der IRS als "nicht eingerollt Vorbereiter ", was bedeutet, dass er oder sie nicht mit der IRS in Bezug auf die Unterzeichnung Steuererklärungen oder die Vertretung von Kunden bei Steuerprüfungen und andere Angelegenheiten vor dem IRS eingestuft.

Nur CPA, Steueranwälte und eingeschriebene Agenten können einen Steuerpflichtigen vor dem IRS vertreten.

Was Certified Public Accountants (CPA) tun

Ein CPA hat ein zusätzliches Maß an Glaubwürdigkeit und Fachwissen. Ein CPA ist ein Buchhalter, der bestimmte Prüfungen bestanden hat und alle anderen gesetzlichen und lizenzrechtlichen Anforderungen eines Staates erfüllt, der von diesem Staat zertifiziert werden muss.

Neben der Erstellung und Überprüfung von Abschlüssen bereiten die Wirtschaftsprüfer auch Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen vor, unterzeichnen Steuererklärungen und stellen Steuerpflichtige vor der IRS für Prüfungen und andere Angelegenheiten dar. Das American Institute of Certified Wirtschaftsprüfer (AICPA) ist der nationale Berufsverband für CPAs.

Welche Buchhaltung Professional benötigen Sie?

Jede Firma, selbst eine so kleine wie meine, braucht jemanden, der die Bücher im Auge behält. Unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter oder einen Auftragnehmer einstellen, benötigen Sie einen Buchhalter. Dieser Buchhalter könnte für einen Buchhalter oder einen Wirtschaftsprüfer arbeiten.

Sie müssen auch jemanden haben, der Ihnen hilft, Ihre Finanzberichte zu überprüfen und Ihnen bei Entscheidungen über Finanzen und Steuern zu helfen. Ich kann Ihnen nicht sagen, dass Sie einen CPA erhalten müssen, aber wie ich oben erwähnt habe, kann ein Buchhalter, der kein lizenzierter CPA ist, Sie nicht vor dem IRS vertreten . Das ist für mich eine wichtige Unterscheidung, weshalb ich einen CPA habe, der mir hilft, meine Bücher zu überprüfen und Steuerberatung zu geben, sowie meine Steuererklärungen online vorzubereiten und einzureichen.