Home-Office-Organisation leicht gemacht
Full-Home-Office-Organisation ist eine große Aufgabe. Es ist auf den ersten Blick überwältigend (und sogar der zweite und dritte). Wenn Sie sich dazu bereit fühlen, führt Sie Organize Your Office durch einen Zwölf-Schritte-Plan, um Ihre Büroräume wieder funktionsfähig und attraktiv zu machen. Aber wenn Sie nicht bereit für eine vollständige Umarbeitung sind, aber dringend in der Lage sein müssen, Dinge zu finden, hier sind fünf kleine überschaubare Dinge, die Sie tun können, um Ihr Home-Office jetzt zu organisieren.
1) Wähle drei Dinge und wirf sie weg.
Wir beginnen unsere Home-Office-Organisation mit etwas Einfachem, nur um Sie in Stimmung zu bringen und Platz zu schaffen. Es ist wahrscheinlich viel mehr als nur drei Dinge auf Ihrem Schreibtisch oder in Ihrem Home-Office verstreut, die von Ihrem Arbeitsplatz direkt in den Papierkorb oder Abfalleimer gehen können.
Komm schon, sieh genau hin. Brauchst du diese alten Zeitschriften wirklich? Dieser Stift, der nicht funktioniert? Die verwendeten Snack-Pudding-Container?
Yeesh! Sie loswerden!
Fühlt sich gut an, oder? Du musst nicht nur bei drei Dingen stehen bleiben. Wenn Sie offensichtlichere Kandidaten für den Papierkorb sehen, werfen Sie sie auch weg.
2) Gras eine Schublade.
Aktenschränke sind die Könige der Unordnung für die meisten Heimbüros, die ironisch ist, weil wir sie als Unordnung Lösungen denken.
In Wirklichkeit aber stopfen wir sie mit allem, wofür wir keinen Platz finden, oder mit welchem Stück Papier, mit dem wir nicht mehr fertig werden müssen, aber nicht wegwerfen wollen. So wird unser Aktenschrank zu unserer persönlichen Mülldeponie und wenn sie voll ist, ziehen wir in einen anderen um.
Die Sortierung durch den Standard-Aktenschrank mit vier Schubladen kann einer archäologischen Grabung ähneln, in der sich jahrelang angesammeltes Material befindet. Fangen wir also klein an. Organisieren Sie Ihr Heimbüro, indem Sie eine Schublade auswählen und diese säubern, indem Sie alles entfernen, was nicht mehr aktuell oder notwendig ist. (Denken Sie jedoch daran, dass Sie Ihre Geschäftsunterlagen sechs Jahre lang aufbewahren müssen .)
Dokumente und Papiere, die Sie nicht länger aufbewahren müssen, sollten geschreddert werden. Sie können möglicherweise alte Dateiordner erneut verwenden.
Machen Sie noch einen Schritt weiter und kaufen Sie eine Pappkartonbox, in der Sie alte Dateien aufbewahren können, die Sie behalten müssen, aber nicht sofort zugreifen müssen. Bewahren Sie die Box an einem Ort auf, der nicht in Ihrem Büro zu Hause ist, z. B. unter der Treppe, in der Garage oder in der Abstellkammer Ihres Apartments. Voila! Sie haben wieder Platz in Ihrem Aktenschrank!
3) Löschen Sie Ihr Bulletin oder Message Board.
Bulletin oder Message Boards sind ein Feature in vielen Heimbüros. Anstatt uns über aktuelle Ereignisse auf dem Laufenden zu halten und uns zu helfen, unser Leben organisiert zu halten, degenerieren sie oft zu unordentlichen Zeitkapseln.
Schau dich jetzt an. Gibt es etwas, das dort gepostet oder geschrieben wurde, was sich auf etwas bezieht, was Sie heute oder sogar diese Woche tun müssen? Was siehst du stattdessen? Bilder von den Kindern gezeichnet? Fotos vom letzten Sommer Camping-Ausflug?
Okay. Behalten Sie den Zweck der Home-Office-Organisation im Auge. Wir sind nicht nur decluttering; Wir erstellen einen Arbeitsbereich, mit dem Sie produktiver arbeiten können. Es ist nichts falsch daran, die Bilder und Familienfotos der Kinder in Ihrem Zuhause zu zeigen - aber Ihr Home Office ist nicht der richtige Ort für Sie. Nimm sie runter und bewege sie woanders hin. Löschen Sie dann alle alten Nachrichten von der Tafel. Sie sind bereit, vorwärts zu gehen.
4) Organisieren Sie eine Schreibtischschublade.
Schubladen sind ohnehin eher Mülldeponien, aber in einem Heimbüro gibt es so viele Dinge, die man in ihnen deponieren kann, die Schreibtischschubladen können zu Katastrophengebieten werden.
Organisieren Sie Ihr Heimbüro, indem Sie eine Schreibtischschublade auswählen und alles daraus entnehmen.
Sortieren Sie den Inhalt, werfen Sie alles weg, was nicht mehr nützlich ist, und verschieben Sie alles, was falsch platziert ist, an seinen besseren Ort. (Die Rezepte zum Beispiel befinden sich wahrscheinlich am besten in der Nähe der Küche und nicht am Schreibtisch.)
Legen Sie dann ein Kunststoff-Organizer-Fach ein (erhältlich in jedem Bürofachgeschäft) und legen Sie es zurück in die Schublade. Verwenden Sie die verschiedenen Abschnitte des Organizer-Fachs, um die Dinge voneinander zu trennen und leicht zu finden.
5) Löschen Sie Ihren Desktop für eine Woche.
Beginnen Sie mit einem großen Karton (oder zwei). Nehmen Sie nun alles außer Ihrem Schreibtisch mit, außer für Dinge, die für Ihre Arbeit absolut notwendig sind, wie zum Beispiel Ihren Computer und Ihr Telefon. Legen Sie alles, was Sie von Ihrem Desktop entfernen, in die Pappschachtel (n).
Stellen Sie die Schachtel (n) irgendwo zugänglich, aber nicht im Weg, damit Sie nicht darüber stolpern. Dann gehe zur Arbeit wie du es normalerweise tust. Wenn Sie in Ihrem Büro zu Hause arbeiten und etwas brauchen, das nicht auf Ihrem Schreibtisch liegt, fischen Sie es aus der Verpackung und legen Sie es an einem Ort auf oder neben Ihrem Schreibtisch ab. Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass Sie eine Textverarbeitung aus einer getippten Kopie durchführen, holen Sie Ihren Schreibtisch-Exemplarhalter aus der Verpackung und legen Sie ihn auf Ihren Schreibtisch zurück.
Am Ende einer Woche haben Sie alles, was Sie brauchen, um effizient auf Ihrem Schreibtisch oder in der Nähe zu arbeiten - und sonst nichts. Was immer noch in der Schachtel übrig ist, es gehört woanders hin, ist richtig archiviert, wenn es ein notwendiges Stück Papier ist, oder weggeworfen, wenn es etwas ist, das nur deinen Arbeitsraum überfüllt.
Ihre Home Office Organisation kann hier aufhören
Wenn du es willst. Das sind, wie versprochen, fünf kleine überschaubare Dinge, um Ihr Heimbüro zu organisieren. Nehmen Sie Ihre Home-Office-Organisation weiter, wenn Sie möchten. Organisieren Sie alle Ihre Schreibtischschubladen. Meistern Sie Ihr Ablagesystem . Gehen Sie durch die komplette organisatorische Umgestaltung des Home Offices, wenn Sie möchten.
Erfahren Sie, wie Sie ein Dokumentenmanagementsystem erstellen .
Aber das ist für später. Gerade jetzt, hoffentlich ist das Organisieren, was Sie getan haben, das zu tun, was es tun sollte - damit Sie mehr erledigen können, wenn Sie sich in Ihrem Home-Office zur Arbeit setzen. Genießen!