Ein Event zu organisieren ist keine leichte Aufgabe.
Ein Planer muss verschiedene Hüte tragen, um Erfolg zu haben. Er findet Sponsoren, fördert die Veranstaltung, verkauft Tickets, richtet den Veranstaltungsort ein und vieles mehr. Da Social Networking immer beliebter wird, bewerben Eventplaner auch soziale Netzwerke wie Facebook oder Twitter.
Online-Event-Registrierung und Event-Software kann helfen, den Stress der Planung einer Veranstaltung zu erleichtern. Alle Meetings sind jedoch nicht gleich. Was für eine Veranstaltung funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Ihre Veranstaltung. Sehen Sie sich die folgenden Ressourcen zur Online-Registrierung von Veranstaltungen in alphabetischer Reihenfolge an:
Acteva.com
Über 20.000 Unternehmen wählen Acteva.com, um innerhalb von Minuten eine anpassbare Online-Registrierungsseite zu erstellen, Themen hinzuzufügen und Fragen zu benutzerdefinierten Formularen zu beantworten. Gruppen- und Individual-Event-Registrierungen, Verwaltung von Registrierungsdaten, Online-Zahlungen und Ticketing-System sind per Mausklick verfügbar.
Keine Hosting- oder Einrichtungsgebühren. Acteva erhebt Gebühren basierend auf einer Gebühr pro Teilnehmer und der Veranstaltungsgröße. Preise: 4,99 $ - 5,99 $ pro Registrant und 3,75% pro Transaktion. Die Einrichtungsgebühren liegen zwischen $ 100 und $ 750 pro Veranstaltung.
ConstantContact.com
ConstantContact.com gibt es schon lange. Viele kennen ihre E-Mail-Marketing-Plattform.
Für diejenigen Veranstaltungsplaner, die Constant Contact zur Verwaltung des E-Mail-Verkehrs verwenden, wäre ein reibungsloser Übergang zur Online-Registrierung von Veranstaltungen durch Constant Contact möglich. Genau wie andere Online-Event-Registrierungsprogramme bietet Constant Contact alle wesentlichen Funktionen: Einrichten Ihrer Veranstaltung, Förderung Ihrer Veranstaltung, Verwaltung der Veranstaltungsregistrierung und Ereignisverfolgung und Berichterstattung. Von 4 bis 400, monatliche Pauschalpreise beginnen bei $ 15 pro Monat, basierend auf der Anzahl der offenen Veranstaltungen, die derzeit Anmeldungen oder RSVPs akzeptieren.
Cvent.com
Cvent.com automatisiert den gesamten Event-Management-Prozess von der Online-Registrierung bis hin zur Beschaffung von Lieferanten für die Veranstaltung. Mit mehr als 275.000 Veranstaltungen ist Cvent das größte Event-Management-Software-Unternehmen in den USA. Es wird von mehr als 90.000 Event- und Marketingfachleuten genutzt, die mehr als 30 Millionen Event-Registrierungen und Umfrageantworten koordinieren. Cvent bietet eine flexible und umfassende Suite von Tools zur Verwaltung Ihrer Online-Registrierung, von der Website über die Zahlung bis hin zu Werbeaktionen. Preise: $ 3- $ 7 pro Registrant basierend auf Funktionen. Startgebühren beginnen bei $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite ist ein frei definierbares Online-Registrierungstool. Sie erstellen Ihre Veranstaltungsseite auf ihrer Website, von Ticketarten und Preisen bis hin zum Verfolgen von Verkäufen und Teilnehmern und fügen sie dann Ihrem Blog oder Ihrer Website hinzu.
Eventbrite erhält eine Provision für die von Ihnen verkauften Tickets. Sehr einfach und einfach, Eventbrite ist eine gute Online-Event-Registrierungslösung für Veranstaltungsplaner mit kleinem Budget. Eventbrite kostet $ .99 pro Person plus 5,5% pro Transaktion. Keine Einrichtungsgebühren.
Eventzilla.net
Eventzilla bietet Veranstaltungsplanern eine einfache und kostengünstige Online-Registrierungs- und Ticketsoftware für Veranstaltungen. Sie können schnell eine professionell aussehende Event-Seite erstellen, und Besucher können Tickets direkt auf dieser Event-Seite registrieren und kaufen. Veranstaltungsplaner können Online-Registrierungen und Zahlungen verwalten, und Eventzilla unterstützt Sie sogar bei der Bewerbung Ihrer Veranstaltung online, durch kostenlose E-Mail-Einladungen und soziale Netzwerkdienste. Der Preis ist richtig - frei, wenn Ihre Veranstaltung kostenlos ist. Wenn Sie die Eintrittsgebühr erheben, berechnet Eventzilla $ 1 pro verkauftes Ticket.
(Zahlungen werden über Paypal abgewickelt, wofür auch Gebühren berechnet werden.)
Evite.com
Wenn Sie nur eine Online-Einladung und ein RSVP benötigen, kann Evite.com die Antwort sein. Sie können Ihre Einladung auf Evite.com personalisieren und sie ist kostenlos (aber mit Werbung gefüllt). Evite.com ist auch informeller. Evite scheint für kleinere soziale Ereignisse unter Freunden, Familien und / oder Gemeindegruppen besser geeignet zu sein.
Regonline.com
Eine weitere Online-Registrierungsressource, die ziemlich anpassbar und einfach zu navigieren ist, ohne viel Zeit in das Erlernen des Formats zu investieren. Der grundlegende Registrierungsbildschirm ist sehr einfach, füllen Sie Informationen aus, wählen Sie Ihre Vorlagen, Themen, Farben, laden Sie Ihre eigenen Logos / Bilder, Ereignisspezifikationen und Sie sind bereit zu gehen.
Sie können optionale Lautsprecher oder Workshops hinzufügen. Standard-Zahlungsoptionen sind verfügbar. Automatisierte E-Mails, Reservierungen und Erinnerungen sind integriert. Es gibt keine Gebühr für die Registrierung. Regonline.com eignet sich möglicherweise nicht für kleinere Veranstaltungen oder Gruppen, da seine Flatrates bei 3,95 $ pro Registrant und 4,95% pro Transaktion beginnen, ohne Einrichtungsgebühren oder monatliche Gebühren.
WildAprikot.com
Wild Apricot konzentriert sich auf Mitgliedschaften, Veranstaltungen und Site-Management-Funktionen für kleinere Mitgliedsorganisationen. Wenn Sie mit Microsoft Word vertraut sind, wird dies leicht zu erlernen sein. Es kann verschiedene Ereignisse mit anpassbaren Formen und Dutzenden von Funktionen behandeln.
Wild Apricot bietet Flat-All-inclusive-Gebühren für Systemzugang, regelmäßige Upgrades und Support. Dies beinhaltet keine Einrichtungsgebühren, keine Anpassungsgebühren, keine Schulungsgebühren, keine Transaktionsgebühren und keine Stornogebühren.
Für kleine Gruppen bis zu 50 bietet die kostenlose Basisversion eine Web- und Mitgliedschaftsintegration, solange es Ihnen nichts ausmacht, Anzeigen anzusehen. Für Gruppen ab 50 werden monatliche Gebühren von $ 25 bis zu $ 200 pro Monat berechnet, ohne die störenden Anzeigen.
Bitte beachten Sie, dass obwohl diese Online-Registrierungs-Ressourcen unterschiedliche Pakete berechnen, die meisten auch eine zusätzliche Gebühr für die Annahme von Online-Zahlungen und / oder die Verarbeitung von Kreditkarten verlangen, typischerweise zwischen 2,5 bis 5 Prozent jeder Zahlung.