So wählen Sie den perfekten Keynote-Lautsprecher für Ihr Event aus

Bei der Auswahl des perfekten Keynote-Lautsprechers geht es um die Vorbereitung

Eines der wichtigsten Unterhaltungselemente für eine Veranstaltung ist die Auswahl eines großen Hauptredners und anderer Präsentatoren für die Agenda. Bei der Einstellung eines externen Redners, um die Rolle zu erfüllen, können die Veranstaltungsplaner entweder direkt mit einem professionellen Redner Verträge abschließen oder sie können sich auf das Fachwissen eines Rednerbüros verlassen. Ob es sich um eine interne Führungskraft, einen Branchenführer oder einen professionellen Redner handelt, ein erfolgreiches Programm wird die Redner schon früh im Planungsprozess identifizieren.

Hier ist wie.

Beratung von einem Experten

Diane Goodman, Präsidentin von The Goodman Speakers Bureau, Inc. aus Windsor, CT, ist ein anerkannter Branchenführer bei der Bereitstellung professioneller und national anerkannter Redner und Entertainer für Unternehmens- und Organisationsevents. Sie ist der Experte Autor hinter Survive The Search: Wie Sie zielen und wählen Sie die Best Professional Speaker, eine 12-seitige Primer für Meeting-und Event-Planer.

Goodman strukturierte den Leitfaden als eine Checkliste mit hilfreichen Tipps und Fragen, die Anfänger und erfahrene Meeting-Planer intern ansprechen sollten, bevor sie sich an einen Mitarbeiter wenden oder einen Sprecher auswählen.

Was ist vor der Auswahl eines Keynote-Lautsprechers zu tun?

Wie bei jedem Event ist die Vorausplanung in erster Linie immer hilfreich und manchmal auch kritisch, um den besten Redner für Ihre Veranstaltung zu finden. Es ist viel einfacher, die besten Lautsprecher zu sichern, indem Sie mindestens sechs bis zwölf Monate vor der Veranstaltung planen.

Tatsächlich war die Norm für die Buchung eines professionellen oder bekannten Redners ein Jahr. Natürlich ist das nicht immer vernünftig oder realistisch, und heute sind Buchungen nur wenige Monate im Voraus bekannt. Aber wenn Sie es helfen können, lassen Sie sich während der Crunch Time nicht in Panik. Du wirst dir später selbst danken.

Um auf die Keynote-Speaker-Suche vorbereitet zu sein, empfiehlt Goodman, dass die folgenden Schritte auf der ersten internen Checkliste jedes Event- und Meeting-Planers stehen:

1. Besprechungslogistik / Terminplanung festlegen
2. Verstehen Sie das Publikum
3. Erfassen Sie das Ziel des Meetings
4. Definieren Sie die Erwartungen des Sprechers
5. Benchmark-Erfolg

Erst wenn diese Aufgaben durchdacht sind (und vielleicht andere für Ihre Veranstaltung oder Ihr Meeting), sollten Sie mit der Keynote-Speaker-Suche beginnen. Ein Hauptredner kann mehrere verschiedene Rollen für eine Konferenz oder ein Meeting spielen. Benötigt Ihr Meeting einen Corporate Speaker oder würde Ihr Publikum besser von einem inspirierenden oder motivierenden Redner betreut? Wenn Sie diese Checkliste durchgehen, erhalten Sie nicht nur einen besseren Rahmen für die Durchführung Ihrer Speakersuche, sondern sparen auch Zeit beim Backend, um interne Zustimmung für Ihre erste Wahl zu erhalten.

Was zu tun ist Während der Keynote Speaker Search

Sobald Sie die konzeptionelle Ausrichtung des Meetings kennen, können Sie besser einen geeigneten Hauptredner finden. Wo die meisten Veranstaltungsplaner stecken bleiben, ist nicht im Such- und Auswahlprozess selbst, sondern in der Verhandlung der Keynote-Speaker-Gebühren.

Professionelle Keynote Speakers mit einem veröffentlichten Buch können Unternehmen von $ 10.000 bis $ 20.000 ohne die Reisekosten für eine Veranstaltung führen. Ein Bestseller-Autor der New York Times kann dagegen bis zu 40.000 US-Dollar pro Rede gewinnen. Während sich diese Zahlen für Veranstaltungsplaner, die neu im Bereich der Keynote Speaker sind, außergewöhnlich stark anfühlen können, müssen Sie die Gebühren relativ angehen. Wie viel kostet das Honorar des Sprechers die Kosten für das Frühstück am Morgen oder die Anzahl der erwarteten Personen?

Die Quintessenz

Da Veranstaltungsplaner als das interne und externe Gesicht des Geschäftsmeetings dienen, hilft diese Art des strukturierten Ansatzes bei der Auswahl der Referenten dabei, die erforderlichen internen Genehmigungen für ein Budget zu erhalten und ein Programm voranzubringen.

Bei der Planung einer Besprechung tritt häufig eines von zwei Szenarien auf: Das Besprechungstermin wird ohne Inhalt genehmigt, oder das Besprechungstermin wird ohne bestätigten Inhalt nicht genehmigt.

Goodmans Ansatz empfiehlt, dass Veranstaltungsplaner ein gründliches Verständnis der Besprechung haben sollten, wer anwesend sein wird, welche Nachrichten kommuniziert werden, welche Art von Sprecher benötigt wird und was in der Vergangenheit funktioniert hat.

Diese Schritte, kombiniert mit einer gewissen Planungsflexibilität und einer Vorausplanung, werden zu einem erfolgreichen Programm führen.