Alle neuen Mitarbeiter müssen ihre Berechtigung zur legalen Arbeit in den USA nachweisen. Dieser Verifizierungsprozess schließt das Formular I-9 ein . Der Mitarbeiter gibt die Berechtigung an und überprüft diese Berechtigung durch Vorlage von Dokumenten. Dann überprüft der Arbeitgeber die Dokumente und attestiert, dass sie akzeptabel sind. Der Prozess zum Ausfüllen des Formulars I-9 erfolgt in zwei Schritten:
Schritt 1 - Der Mitarbeiter vervollständigt Abschnitt 1, bescheinigt die vorgelegten Dokumente und
Schritt 2 - Der Arbeitgeber überprüft die Dokumente.
Lesen Sie weiter unten, wo Sie I-9 Formulare finden.
Kriterien für akzeptable Dokumente
Der US-Zoll- und Einwanderungsdienst (USCIS) listet Dokumente auf, die als Bestätigung für die Identität und die Arbeitserlaubnis akzeptiert werden können.
Akzeptable Dokumente müssen sowohl (1) die Identität des Einzelnen als auch (2) die Arbeitsbewilligung nachweisen. Einige Dokumente legen beides fest; Diese Dokumente befinden sich in Liste A. Einige Dokumente sind zur Identitätsfeststellung zulässig. Diese Dokumente befinden sich in Liste B. Einige Dokumente legen eine Arbeitsgenehmigung fest; Diese Dokumente befinden sich in Liste C.
Ein Arbeitgeber kann ein Dokument aus Liste A akzeptieren. Wenn kein Dokument der Liste A zur Verfügung gestellt wird, muss der Arbeitnehmer ein Dokument aus Liste B und ein Dokument aus Liste C vorlegen, um sowohl die Identität als auch die Arbeitberechtigung festzulegen.
Das Formular I-9 verlangt von einem Mitarbeiter nicht, eine Sozialversicherungsnummer anzugeben, und benötigt kein Identitätsfoto (Liste B).
Liste A Dokumente
Dokumente, die sowohl die Identität als auch die Berechtigung angeben:
- US Passport oder US Passport Card
- Aufenthaltskarte oder Ausländerausweis (eine "grüne Karte") (Formular I-551)
- Ausländischer Reisepass mit einem vorläufigen I-551-Stempel oder einem vorläufigen I-551-Notendruck auf einem maschinenlesbaren Einwanderungsvisum
- Im Falle eines nicht einwanderungsberechtigten Ausländers, der befugt ist, für einen bestimmten Arbeitgeber in einem Status zu arbeiten, einen ausländischen Reisepass mit Formular I-94 oder Formular I-94A, der den gleichen Namen wie der Reisepass trägt und eine Bestätigung des Nichteinwanderungsstatus des Ausländers enthält Der Zeitraum für die Bestätigung ist noch nicht abgelaufen, und die vorgeschlagene Beschäftigung steht nicht im Widerspruch zu Einschränkungen oder Beschränkungen, die auf dem Formular angegeben sind
- Reisepass aus den Föderierten Staaten von Mikronesien (FSM) oder der Republik der Marshallinseln (RMI) mit Formular I-94 oder I-94A, der Nichteinwanderungsbefragung im Rahmen des Pakts der Freien Assoziation zwischen den Vereinigten Staaten und der FSM oder RMI angibt
Liste B Dokumente
Dokumente, die Identität feststellen (müssen in Verbindung mit einem List C-Dokument verwendet werden):
- Führerschein oder Personalausweis, der von einem US-Bundesstaat oder einem Außenbesitz der USA ausgestellt wurde, sofern er ein Foto oder Informationen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Augenfarbe und Adresse enthält
- ID-Karte, die von staatlichen, staatlichen oder lokalen Behörden oder Einrichtungen ausgestellt wird, sofern sie ein Foto oder Informationen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Augenfarbe und Adresse enthält
- Schulausweis mit einer Fotografie
- Registrierungskarte des Wählers
- US-Militärkarte oder Entwurf Aufzeichnung
- Ausweis des Militärangehörigen
- US-Küstenwache Merchant Marine Card
- Ureinwohner Stammesdokument
- Führerschein von einer kanadischen Regierungsbehörde ausgestellt
- Für Personen unter 18 Jahren, die ein oben aufgeführtes Dokument nicht vorlegen können: Schulzeugnis oder Zeugnis; Klinik, Arzt oder Krankenhausakte; Tagesbetreuung oder Kindergarteneintrag.
Liste C Dokumente
Dokumente, die eine Arbeitsbewilligung festlegen (müssen zusammen mit einem Dokument aus Liste B verwendet werden):
- Sozialversicherungs-Kontonummer Karte, die nicht auf dem Gesicht, dass die Ausstellung der Karte nicht berechtigt, eine Beschäftigung in den USA
- Bescheinigung der Geburt im Ausland ausgestellt von der Abteilung von Stae (Formular FS-545)
- Bestätigung des Geburtsberichts durch das Department of State (Formular DS-1350)
- Original oder beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde, die von einem Staat, einer Grafschaft, einer Gemeindebehörde oder einem Hoheitsgebiet der Vereinigten Staaten mit einem amtlichen Siegel ausgestellt wurde
- Ureinwohner Stammesdokument
- US-Bürgerausweis (Formular I-197)
- Personalausweis für den Einwohner eines US-Bundesstaates (Formular I-179)
- Arbeitsgenehmigungsdokument, ausgestellt vom Department of Homeland Security
Mehr zu Dokumenten für I-9 Formulare
- Alle Dokumente, die zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung der Mitarbeiter verwendet werden, müssen Originale sein. Kopien von Dokumenten sind nicht akzeptabel. Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Dokument ein Original ist, suchen Sie nach einem Wasserzeichen oder Siegel.
- Sie können Kopien von Mitarbeiterdokumenten erstellen, aber Sie müssen sie an einem sicheren Ort aufbewahren, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen, und Sie müssen Kopien von Dokumenten für alle Mitarbeiter erstellen, nicht nur für einige.
- Sie benötigen möglicherweise keine bestimmten Dokumente oder bevorzugen bestimmte Dokumente. Alle Dokumente in jeder Liste sind gleichermaßen akzeptabel.
Wie bekomme ich I-9 Formulare
Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Vorrat an I-9-Formularen zur Hand haben. Sie können mehrere Versionen des Formulars verwenden:
- Das USCIS verfügt über ein Desktop-Widget, mit dem Sie das I-9-Formular vom Desktop Ihres Computers aus ausfüllen können.
- Sie können eine Papierversion des Formulars I-9 verwenden. Diese Version ist nicht ausfüllbar und muss ausgedruckt werden.
- Möglicherweise finden Sie eine Papierversion des Formulars I-9 in einem Bürofachgeschäft.
Weitere Informationen zu Form I-9, E-Verify und zur Überprüfung der Eignung neuer Mitarbeiter