Welche Dokumente sind für die Überprüfung von Formular I-9 akzeptabel?

Welche Dokumente sind für Formular I-9 akzeptabel?

Alle neuen Mitarbeiter müssen ihre Berechtigung zur legalen Arbeit in den USA nachweisen. Dieser Verifizierungsprozess schließt das Formular I-9 ein . Der Mitarbeiter gibt die Berechtigung an und überprüft diese Berechtigung durch Vorlage von Dokumenten. Dann überprüft der Arbeitgeber die Dokumente und attestiert, dass sie akzeptabel sind. Der Prozess zum Ausfüllen des Formulars I-9 erfolgt in zwei Schritten:

Schritt 1 - Der Mitarbeiter vervollständigt Abschnitt 1, bescheinigt die vorgelegten Dokumente und

Schritt 2 - Der Arbeitgeber überprüft die Dokumente.

Lesen Sie weiter unten, wo Sie I-9 Formulare finden.

Kriterien für akzeptable Dokumente

Der US-Zoll- und Einwanderungsdienst (USCIS) listet Dokumente auf, die als Bestätigung für die Identität und die Arbeitserlaubnis akzeptiert werden können.

Akzeptable Dokumente müssen sowohl (1) die Identität des Einzelnen als auch (2) die Arbeitsbewilligung nachweisen. Einige Dokumente legen beides fest; Diese Dokumente befinden sich in Liste A. Einige Dokumente sind zur Identitätsfeststellung zulässig. Diese Dokumente befinden sich in Liste B. Einige Dokumente legen eine Arbeitsgenehmigung fest; Diese Dokumente befinden sich in Liste C.

Ein Arbeitgeber kann ein Dokument aus Liste A akzeptieren. Wenn kein Dokument der Liste A zur Verfügung gestellt wird, muss der Arbeitnehmer ein Dokument aus Liste B und ein Dokument aus Liste C vorlegen, um sowohl die Identität als auch die Arbeitberechtigung festzulegen.

Das Formular I-9 verlangt von einem Mitarbeiter nicht, eine Sozialversicherungsnummer anzugeben, und benötigt kein Identitätsfoto (Liste B).

Liste A Dokumente

Dokumente, die sowohl die Identität als auch die Berechtigung angeben:

Liste B Dokumente

Dokumente, die Identität feststellen (müssen in Verbindung mit einem List C-Dokument verwendet werden):

Liste C Dokumente

Dokumente, die eine Arbeitsbewilligung festlegen (müssen zusammen mit einem Dokument aus Liste B verwendet werden):

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Wie bekomme ich I-9 Formulare

Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Vorrat an I-9-Formularen zur Hand haben. Sie können mehrere Versionen des Formulars verwenden:

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