Zwei Ansätze zur Buchführung
Das erste, was zu wissen ist, dass Buchhaltungsaufzeichnungen in zwei Geschmacksrichtungen kommen: Single-Entry und Double-Entry. Jeder hat seine Vorteile; Die Buchhaltung mit nur einem Eintrag ist einfacher, wie Sie vielleicht erwarten, und ist möglicherweise das geeignete System für einen Kleinunternehmer.
Die doppelte Buchführung bietet - wiederum keine Überraschung - zwei Buchungen für jede Transaktion, eine Lastschrift und eine Gutschrift. Das ist komplizierter, aber da diese beiden Einträge endlich ausgeglichen werden müssen (daher: "Balancieren der Bücher"), gibt es Ihnen eine Möglichkeit, Fehler zu erfassen und Betrugsfälle leichter zu erfassen. Doppelte Buchführung ist der übliche Standard.
Die grundlegenden Buchhaltungsbelege und wie sie weiterfließen
- Die Transaktion initiiert jeden Buchungsvorgang. Du kaufst etwas, verkaufst etwas - was auch immer. Die Idee ist, jede finanzielle Transaktion zu dokumentieren. Wo werden Sie die Transaktion aufzeichnen?
- Die Zeitschriften. Dies ist der Nullpunkt der Buchhaltung. Jeder nachfolgende Buchungsvorgang geht auf ein Journal zurück, bei dem es sich um das Protokoll jeder Finanztransaktion handelt. Sie können separate Journale für Verkäufe und Kassenbons und ein anderes Journal für Auszahlungen oder nur ein Journal haben, das alle Transaktionsarten enthält. Beide Vorgehensweisen sind in Ordnung, aber die wichtigen Dinge, die Sie sich merken sollten, sind, jeden Eintrag aufzuzeichnen und die Journale auf dem neuesten Stand zu halten. Schließlich gruppieren Sie alle diese Einträge mit
- Das Hauptbuch. Hierüber werden die einzelnen Buchungen an den entsprechenden Platz im Hauptbuch nach Vorgangsart übertragen oder "gebucht". Dies macht es schneller, einzelne Transaktionen nachzuschlagen und bietet auch eine Grundlage - oft am Ende des Monats oder des Quartals - für die Vorbereitung ...
- Die Probebilanz. Hier summieren Sie alle Lastschrifteinträge (wir gehen davon aus, dass Sie die doppelte Einreise gewählt haben) und all Ihre Krediteinträge. Sie sollten übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie den ganzen Weg zurück zu Ihren Transaktionsdatensätzen in Ihrem Journal gehen und weiterarbeiten, um zu sehen, wo der Fehler aufgetreten ist. Sobald alles in Balance ist, können Sie ...
- Der Finanzbericht. An diesem Punkt zahlt sich Ihre harte Arbeit aus. Sie haben jetzt ein Dokument, dass Kreditgeber, Regierungsbehörden - jede Entität, die wissen möchte, wer Sie finanziell sind, bevor Sie mit Ihnen Geschäfte machen - akzeptieren wird.
Dies ist der kürzeste Überblick über den Rechnungslegungsprozess, von den Anfängen in den Transaktionen bis zur Erstellung des Jahresabschlusses. Sie müssen mehr wissen, bevor Sie Ihr eigenes Buchhaltungssystem beginnen, aber Sie wissen jetzt, wohin Sie gehen.
Erfahren Sie mehr über Accounting Records und die Grundlagen des Rechnungswesens
Wenn Sie dies selbst tun und vor allem, wenn Sie sich für die ambitioniertere Methode der doppelten Eingabe entscheiden, investieren Sie in ein oder zwei grundlegende Bücher zu diesem Thema. "Das Buchhaltungsspiel: Grundlagenbuchhaltung frisch vom Limonadenstand" macht zum Beispiel den Lernprozess ein wenig weniger mühsam, indem er die Anweisung auf den Betrieb eines Limonadenstandes stützt.
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Ein anderer Ansatz besteht darin, mit einem System wie Quickbooks zu beginnen, das eine klare und populäre Methode zur doppelten Buchführung sowie klare Anweisungen zur Verwendung des Buchhaltungssystems Quickbooks bietet.