Sollten Sie ein Kassen- oder Abgrenzungssystem verwenden?

Ist Cash oder Accrual-Based Accounting Beste für Ihr kleines Unternehmen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, müssen Sie eine Reihe von Entscheidungen treffen. Eine dieser Entscheidungen ist, welche Art von Buchhaltungsmethode Sie in Ihrem kleinen Unternehmen verwenden werden . Wie werden Sie Ihre finanziellen Transaktionen erfassen? Sie können entweder ein Kassensystem der Buchführung oder der Periodenrechnung verwenden . Welche Methode Sie wählen, hängt von mehreren Faktoren ab.

Kassen- und Abgrenzungssysteme

Ein Cash-Buchhaltungssystem basiert auf dem Cash-Flow.

Sie erfassen Transaktionen, wenn Bargeld tatsächlich ausgetauscht wird. Einnahmen werden erfasst, wenn Sie eine Barzahlung, eine Kreditkarte oder eine Scheckzahlung erhalten. Spesen werden erfasst, wenn Sie diese mit Bargeld, Kreditkarte oder Scheck bezahlen. Ihr Geschäft oder Ihre Branche kann auch alternative Zahlungsmethoden haben. Kassenbuchungssysteme werden normalerweise von kleineren, einfacheren Unternehmen verwendet.

Ein Periodenabrechnungssystem basiert auf dem Zeitpunkt, zu dem die Transaktion stattfindet, und nicht auf dem Zeitpunkt, an dem die Barmittel den Besitzer wechseln. Wenn Ihr Unternehmen im Januar Einnahmen erzielt, aber erst im Februar bezahlt wird, werden die Erträge erst im Februar nach der Cash-Methode erfasst, im Januar jedoch nach der Accrual-Accounting-Methode. Größere, kompliziertere Unternehmen verwenden normalerweise ein Periodenabrechnungssystem.

Wenn Sie Ihren Kunden Kredite gewähren und ihnen erlauben, Artikel zu kaufen und sie zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen, dann entstehen Ihnen Forderungen.

Wenn Sie die Debitorenkonten bei der Entstehung erfassen, handelt es sich um eine Periodenrechnung . Wenn Sie sie erfassen, wenn Sie eine Zahlung erhalten, ist das Kassenbuchführung.

Wählen Sie Ihre Buchhaltungsmethode

In der realen Welt operieren nicht viele Unternehmen nach einer rein liquiden Buchhaltungsmethode, weil Sie oft Produkte verkaufen und später bezahlt werden oder andere Arten von Transaktionen stattfinden und Zahlungen oder Einnahmen zu einem späteren Zeitpunkt eingehen.

Mit Hilfe einer periodengerechten Buchführung erhalten Sie ein besseres Bild Ihrer Einnahmen und Ausgaben und damit Ihrer Rentabilität. Die Periodenrechnung erfordert ebenfalls die Verwendung der doppelten Buchführung . Doppelte Buchführung bedeutet, dass Sie die Buchhaltungsgleichung kennen müssen . Cash Accounting, wenn Sie diese Buchhaltungsmethode wählen, gibt Ihnen eine bessere Vorstellung von Ihrem Cash-Flow .

Wenn Sie Ihre erste Steuererklärung für Ihr kleines Unternehmen beim Internal Revenue Service einreichen, müssen Sie Ihre Wahl der Buchhaltungsmethode melden. Sie müssen die Accrual-Methode der Rechnungslegung verwenden, wenn eine der folgenden drei Bedingungen für Ihr Unternehmen zutrifft:

• Ihre Firma ist eine C-Gesellschaft .
• Ihre Firma hat Inventar.
• Ihr Bruttoumsatz beträgt mehr als 5 Millionen US-Dollar. Es gibt Ausnahmen zu dieser Regel, die Sie mit Ihrem Steuerberater besprechen sollten.

Wenn diese Bedingungen nicht auf Sie zutreffen und Sie zu einem späteren Zeitpunkt Ihre Buchhaltungsmethode ändern, müssen Sie das IRS-Formular 3115 , Änderung der Buchhaltungsmethode beim Internal Revenue Service einreichen.