Überblick über zwei Methoden der Lagerbuchhaltung
Um dies zu verstehen, überlegen Sie, wie Inventar bestimmt wird.
Wie das Ende des Inventars ermittelt wird
Inventar kann in drei Kategorien unterteilt werden: Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigwaren. Rohstoffe sind Lagerbestände, die zur Herstellung von Vermögenswerten verwendet werden. Work-in-Process umfasst Vermögenswerte in der Produktion zum Verkauf. Fertige Erzeugnisse sind Vermögenswerte, die zum Verkauf bestimmt sind. Die Inventargleichung ist:
Anfangsbestände + Nettoeinkäufe - Kosten der verkauften Waren = Endbestand
Die beiden üblichen Methoden zur Bewertung dieses Inventars, LIFO und FIFO, können zu signifikant unterschiedlichen Ergebnissen führen.
Last-In, Erst-Aus (LIFO)
LIFO geht davon aus, dass die letzten Artikel, die auf dem Regal stehen, die ersten verkauften Artikel sind. Last-in-first-out ist ein gutes System, wenn Ihre Produkte nicht verderblich sind oder schnell veralten. Unter LIFO, wenn die Preise steigen, werden die höherpreisigen Artikel zuerst verkauft und die preisgünstigeren Produkte bleiben im Inventar.
Dies erhöht die Verkaufskosten eines Unternehmens und senkt dessen Nettoeinkommen, was beide die Steuerpflicht des Unternehmens reduziert.
Dieses Inventarabrechnungsverfahren nähert sich selten den Ersatzkosten für das Inventar, was einer seiner Nachteile ist. Außerdem entspricht es möglicherweise nicht dem tatsächlichen physischen Warenfluss.
Nehmen wir als Beispiel die Benzinindustrie. Nehmen wir an, dass ein Tankwagen am Montag 2.000 Liter Benzin an Henrys Tankstelle liefert und der Preis zu dieser Zeit $ 2,35 pro Gallone beträgt. Am Dienstag ist der Benzinpreis gestiegen und der Tankwagen liefert 2.000 Gallonen mehr zu einem Preis von 2,50 $ / Gallone. Unter LIFO würde die Tankstelle den Benzinpreis von $ 2,50 / Gallone den Kosten der verkauften Waren zuordnen, und der verbleibende Benzinverbrauch von $ 2,35 / Gallone würde verwendet werden, um den Wert des Endbestands am Ende des Abrechnungszeitraums zu berechnen.
Erst-In, Erst-Aus (FIFO)
FIFO hingegen geht davon aus, dass die ersten Artikel auf dem Regal die ersten verkauften Artikel sind, also werden Ihre ältesten Waren zuerst verkauft. Dieses System wird im Allgemeinen von Unternehmen verwendet, deren Inventar verderblich oder schnell veraltet ist. Wenn die Preise steigen, wird FIFO Ihnen niedrigere Verkaufskosten bieten, weil Sie Ihre älteren, billigeren Waren zuerst verwenden. Ihr Endergebnis wird Ihrem Banker und Ihren Anlegern besser erscheinen, aber Ihre Steuerschuld wird höher sein, weil Sie einen höheren Gewinn haben. Da FIFO die Kosten der letzten Einkäufe darstellt, spiegelt es normalerweise die Wiederbeschaffungskosten besser wider.
Zurück zum Beispiel der Benzinindustrie würde die Tankstelle unter FIFO die 2,35 $ / Gallone-Benzin den Kosten der verkauften Waren zuordnen und die verbleibenden 2,50 $ / Gallone-Benzin würden verwendet werden, um den Wert der Endlagerbestände am Ende der Abrechnungsperiode zu berechnen .
Bilanzprobleme mit LIFO
Wenn Ihr Unternehmen Inventar schneller verkauft als es ersetzt, kann die LIFO-Buchhaltung ein mathematisches Ergebnis liefern, das nicht mehr genau darstellt, was in der realen Welt vor sich geht.
Wenn Sie LIFO-Buchhaltungsmethoden im Rahmen eines Bestandsabbaus verwenden, wird Ihre Bilanz in Kürze einen geringen Bezug zu Ihrer tatsächlichen finanziellen Position haben, da Ihre aktuellen Kosten zu den angenommenen tatsächlichen Kosten der verkauften Waren werden. Aber wenn die Lagerbestände sinken, beginnen Sie, Waren zu verkaufen, die zu einem früheren Zeitpunkt für viel weniger erworben wurden. Diese früheren Kosten sind immer noch im Inventarkonto vorhanden. Dies hat zur Folge, dass der ausgewiesene Aktivsaldo in keinem Verhältnis zu den Warenpreisen zu laufenden Preisen steht.
Inventory Accounting ist nur ein Teil des Managements der Lagerbestände eines Unternehmens, aber ein wichtiger.