Profil eines Event Managers

Das Beschreiben, Organisieren und Ausführen großer Ereignisse erfordert bestimmte Fähigkeiten

Event-Management ist der Prozess der Nutzung von betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fähigkeiten, um soziale und geschäftliche Ereignisse zu planen, zu planen und durchzuführen. Personen, die sich auf Event-Management spezialisiert haben, arbeiten mit Budgets, Zeitplänen und Anbietern zusammen, um die bestmöglichen Events für ihre Kunden zu erstellen.

Viele Leute denken an Event-Management als einen Bereich, der hauptsächlich Konzerte und Hochzeiten abwickelt. Es gibt jedoch viele andere Gelegenheiten, die das Event-Management erfordern oder nutzen könnten, einschließlich Konventionen, Geschäftstreffen, Sportveranstaltungen, Festivals, große Partys und Wiedervereinigungen.

Viele Unternehmen nutzen Event-Management-Firmen, um ihre wichtigsten Meetings und andere Events zu koordinieren. Der Stellenmarkt für Event-Manager wächst, Schätzungen gehen davon aus, dass der Bedarf an Event-Managern im nächsten Jahrzehnt um ein Drittel steigen wird.

Was macht ein Ereignismanager?

Veranstaltungsplaner durchlaufen viele verschiedene Berufsbezeichnungen, aber die Kernfunktion ihrer Arbeit fällt in den Bereich des Eventmanagements. Wenn Sie im Eventmanagement arbeiten, sind Sie in die Planung, Durchführung und Auswertung von Unternehmens-, Verbands-, gemeinnützigen, Regierungs- und gesellschaftlichen Veranstaltungen involviert.

Veranstaltungsmanagement erfordert starke organisatorische, finanzielle und kreative Fähigkeiten. Diejenigen, die im Eventmanagement arbeiten, müssen mit der Interaktion mit allen Ebenen von Einzelpersonen innerhalb und außerhalb ihrer Organisation vertraut sein.

Ein Event-Manager beginnt mit der Planung einer Veranstaltung, indem er sich mit dem Kunden trifft und Informationen über die Vision des Kunden von der Veranstaltung erhält.

Er und der Kunde werden ein Event-Budget für die Veranstaltung entwickeln . Sobald das Budget vorhanden ist, wird der Event-Manager das Konzept für die Veranstaltung fertigstellen, einen Standort und die Anbieter ausrichten und alle erforderlichen Genehmigungen, Genehmigungen und Versicherungen einholen.

Wenn Sprecher für die Veranstaltung benötigt werden, wird das Event-Management-Team mit dem Kunden zusammenarbeiten, um sie zu engagieren.

Wenn andere Extras wie Parken und Transport benötigt werden, wird das Team auch diese organisieren.

Am Tag der Veranstaltung wird das Event-Management-Team vor Ort sein, um die Veranstaltung zu leiten und auftretende Probleme zu lösen . Im Anschluss an die Veranstaltung wird das Team alle weiteren Details einarbeiten und Feedback vom Kunden einholen.

Job-Perspektiven im Veranstaltungsmanagement

Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics des US Department of Labor wachsen die Jobs für "Meeting-, Convention- und Event-Planer" schneller als der Durchschnitt. "Während die Globalisierung zunimmt und Unternehmen weiterhin den Wert professionell geplanter Meetings erkennen, wird die Nachfrage nach Meetings und Events voraussichtlich steigen", so die Abteilung.

Die meisten Personen, die in das Eventmanagement eintreten, benötigen einen Bachelor-Abschluss. Erfahrung in der Gastfreundschaft oder im Tourismusmanagement ist ebenfalls hilfreich. Erfolgreiche Eventmanager sind echte "People Persons" und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.

Event-Management-Teams arbeiten oft eng mit PR-Teams und Gastprofis an Veranstaltungsorten zusammen. Einige Experten für Veranstaltungsmanagement reisen häufig, während andere sich auf die Verwaltung von Ereignissen in einem geografischen Gebiet konzentrieren.

Verantwortlichkeiten sind unterschiedlich

Zu den Hauptaufgaben eines Planers gehört es, die Zeit während Ihrer Veranstaltungen zu überwachen, die ordnungsgemäße Einrichtung durch den Kunden sicherzustellen, die Wartungsmitarbeiter, die Catering-Verbindung und andere standortbezogene Aufgaben zu koordinieren, die für den Erfolg der Veranstaltung entscheidend sind. Eventmanager hingegen sind bei jedem Schritt dabei. Vom Moment der Begegnung bis zum Ende der Veranstaltung. Manager orchestrieren alle Event-Details, verwalten Lieferanten, erstellen und verwalten Budgets und Zeitpläne, unterstützen bei Vertragsverhandlungen und verwalten den Veranstaltungsortauswahlprozess.

So viele Veranstaltungsplaner und Manager leben für diese Branche, weil sie leidenschaftlich sind, und Ihr Wunsch, zu helfen oder das Geschäft eines Kunden zu sichern, sollte nie größer sein, als Ihre Grenzen zu verstehen. Wenn Sie also mit der Frage konfrontiert werden, was bringen Sie an den Tisch, ist es besser, von einem Ort der Ehrlichkeit zu kommen.

Sie werden nicht nur das Richtige tun, sondern Sie können auch die Kundenerwartungen festlegen und sie vor Enttäuschungen schützen.