01 - Executive Buy-In
02 - Rationalisierung bestehender Daten
Jedes Unternehmen, das über einen bestimmten Zeitraum Daten beschafft hat, verfügt über eine Datenbank mit Anbietern , die aktuelle, doppelte, veraltete und inkorrekte Daten enthalten. Wenn Ihr Unternehmen mehrere geographisch getrennte Einkaufsabteilungen hat, wird die Ungenauigkeit multipliziert. Um eine erstklassige Einkaufsstrategie zu implementieren, müssen die Daten aus jeder Einkaufsabteilung aktualisiert werden, um die aktuellen Lieferantendaten widerzuspiegeln und rationalisiert zu werden, um doppelte, falsche und unnötige Daten zu eliminieren. Der Vorteil genauer Daten für Ihr Unternehmen besteht darin, dass Entscheidungen präzise getroffen werden können. Es ermöglicht Ihrem Einkauf , Ausgaben bei Lieferanten zu analysieren, die in mehreren Einkaufsbereichen eingesetzt werden. Nach einem besseren Verständnis darüber, wo das Geld im gesamten Unternehmen ausgegeben wird, wird das Unternehmen einen größeren Einfluss auf die Anbieter haben.
03 - Nutzen Sie die Vendor Incentive Programme
Es war die Norm für Unternehmen, Lieferanten so spät wie möglich zu bezahlen. Wenn der Verkäufer einen Vertrag für 45 Tage hat, würde er niemals vor diesem 45. Tag seine Zahlung erhalten. Um Unternehmen zu ermutigen, ihre Rechnungen vor dem ausgehandelten Vertragsdatum zu bezahlen, haben Anbieter Rabatte, Rabatte und andere Anreize angeboten. Aber die Anbieter haben festgestellt, dass Unternehmen trotz der Anreize immer noch nicht früh bezahlen. Eine Theorie ist, dass Unternehmen die Zahlungsbedingungen in ihr ERP-System eingeben und es vergessen. Basierend auf diesen Daten werden Schecks gekürzt, und die Anreize des Verkäufers werden nie realisiert. Eine erstklassige Einkaufsstrategie sollte diese Rabatte beinhalten und Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie jeden möglichen Anreiz nutzen. In diesen wirtschaftlich schwierigen Zeiten können sich Unternehmen keine signifikanten Rabatte leisten. Darüber hinaus sollten die Verhandlungen mit den Lieferanten auch einen höheren Preisnachlass für die Bezahlung bei Wareneingang oder sogar eine Vorauszahlung beinhalten.
04 - Lieferantenbeurteilung implementieren
Eine gute Einkaufsstrategie sollte eine Methode beinhalten, mit der Anbieter gemessen werden. Der Evaluierungsprozess sollte nicht nur die Lieferleistung umfassen, sondern auch weniger offensichtliche Metriken wie die Über- oder Unterlieferung, die Qualität der gelieferten Artikel und die Leistung des Kundenservice des Anbieters erfassen. Diese Metriken sind möglicherweise nicht immer ein messbarer Wert, aber manchmal ist die Metrik subjektiv. Wenn Richtlinien zur subjektiven Bewertung implementiert werden, können alle Anbieter gleich bewertet werden. Vergessen Sie nicht, die Verkäufer wissen zu lassen, dass sie bewertet werden. Wenn sie wissen, dass ihre Kunden sie beobachten, werden sie vielleicht ihr Spiel erhöhen.
05 - Hire Einkauf Profis
So viele Unternehmen glauben, dass grundlegende kaufmännische Fähigkeiten die einzige Voraussetzung für eine Position in der Einkaufsabteilung sind. Diese Ansicht ist unglaublich naiv, wenn man bedenkt, dass diese Sachbearbeiter dafür verantwortlich sind, große Mengen an Unternehmensressourcen auszugeben. Der Einkäufer ist der Schlüssel zur Umsetzung einer erstklassigen Einkaufsorganisation. Zu den Fähigkeiten, die für erstklassige Einkaufsorganisationen erforderlich sind, gehören Kenntnisse über das Geschäft, für das sie einkaufen, analytische Fähigkeiten, Verhandlungsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Indem Sie Ihre Einkaufsabteilung von Mitarbeitern, die in diesen Fähigkeiten versiert sind, berauben, wird Ihr Unternehmen in Verträge geraten, die falsche Lieferanten finden, für das falsche Material und zum falschen Preis. Einkaufsorganisationen beinhalten Kenntnisse über das Geschäft, für das sie einkaufen, analytische Fähigkeiten, Verhandlungsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Indem Sie Ihre Einkaufsabteilung von Mitarbeitern, die in diesen Fähigkeiten versiert sind, berauben, wird Ihr Unternehmen in Verträge geraten, die falsche Lieferanten finden, für das falsche Material und zum falschen Preis.
06 - Reduzierung der Anzahl der Anbieter
Unternehmen haben Hunderte von Anbietern, einige haben Tausende, viele haben Tausende, sogar Zehntausende. Tausende von Lieferanten in Ihrem System zu haben, erfordert nicht nur eine beträchtliche Menge an Wartung, sondern kann auch extrem teuer sein. Wenn eine Einkaufsabteilung jeden Tag Artikel von zwanzig verschiedenen Lieferanten bestellt, kann das bedeuten, dass zwanzig Bestellungen versandt werden müssen, zwanzig Versandkosten, die bezahlt werden müssen, und zwanzig Wareneingänge, die verarbeitet werden müssen, wenn die Waren ankommen. Zusätzlich zu den zusätzlichen Kosten gibt es wahrscheinlich Einsparungen, die nicht realisiert werden. Wie viele dieser zwanzig Anbieter verkaufen dieselben oder ähnliche Produkte. Wenn die zwanzig Verkäufer auf fünf reduziert werden, werden die Bearbeitungskosten reduziert und wahrscheinlich werden die Kosten des Materials niedriger verhandelt.
07 - Zentraler Einkauf
Wenn Ihr Unternehmen über mehrere geografisch verteilte Standorte verfügt, können Sie denken, dass es unmöglich ist, eine erstklassige Einkaufsstrategie zu implementieren. Es ist ratsam, dass Unternehmen ihre Gesamtausgaben als zentrale Funktion betrachten. Mit einer zentralen Einkaufsorganisation kann ein Unternehmen seinen Gesamteinkauf überprüfen und Anbieter auswählen, die die meisten Artikel zu den besten Kosten anbieten können. Dieses Szenario deckt nicht alle Artikel ab, die an allen Standorten verwendet werden, und die zentrale Einkaufsorganisation muss mit den Standorten zusammenarbeiten, um lokale Lieferanten zu identifizieren, die die Anforderungen des Remote-Standortes erfüllen.
08 - Holen Sie das Beste aus Verkäufern
Das Aushandeln einer Vereinbarung mit einem Verkäufer kann eine langwierige Angelegenheit sein, bei der keine der Parteien mit dem Ergebnis zufrieden ist. Eine schlechte Beziehung zu Ihrem Lieferanten zu Beginn des Vertrags ist nicht die Art, in der erstklassige Einkaufsorganisationen tätig sind. Lieferanten sind ein wichtiger Teil Ihrer Lieferkette. Die von ihnen bereitgestellten Materialien werden zu bestimmten Terminen benötigt, damit Ihre Bestellung zum versprochenen Datum an den Kunden versandt wird. Wenn Sie Ihren Lieferanten zu einem Partner und nicht nur zu einem anderen Anbieter machen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bestellungen korrekt und pünktlich sind. Verhandlungen mit Ihren Lieferanten sollten sich auf die Vorteile eines Anbieters konzentrieren; zeigen ihnen, dass wenn sie erfolgreich sind, sie erfolgreich sein werden. Verhandlungen, die sich auf Strafklauseln und Bußgelder wegen schlechter Qualität und verpasster Liefertermine konzentrieren, werden den Verkäufer weniger als bereit lassen, Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
09 - Maximierung der Technologie
Es gibt einige Unternehmen, die noch Rolodexes, Papierbestellanforderungen verwenden und ihre Bestellungen an Lieferanten aufrufen. Die meisten haben eine Art von Einkaufssoftware, auch wenn es sich um eine Excel-Tabelle handelt, die Aufträge und Gesamtausgaben verfolgt. Mit der Einführung der Enterprise Resource Planning (ERP) -Software können Unternehmen ihre Einkaufsabteilungen in ihre Lieferkette integrieren, um Echtzeitdaten zu nutzen. Doch dort halten viele Unternehmen an. Weltklasse-Einkaufsstrategien gehen noch weiter, um die Vorteile zu nutzen, die ihnen ihre ERP-Systeme bieten. Unternehmen können Workflow-Techniken in ihren ERP-Systemen einsetzen, um Genehmigungen und Zahlungen zu automatisieren und so Zeit zu sparen, die das Einkaufspersonal eingreifen muss. Daten, die von Tausenden von Einkaufstransaktionen erstellt werden, können in Data Warehouses verwendet werden, um Einkaufsmitarbeitern bei der Lieferantenbewertung und Vertragsverhandlung mit Kennzahlen zu helfen.