Von A nach B kommen
Ihr Implementierungsplan ist der Teil Ihres größeren Geschäftsplans, in dem Sie Ziele klarstellen, Aufgaben mit Fristen zuweisen und Ihre Fortschritte beim Erreichen von Zielen und Meilensteinen, die das Wachstum Ihres Unternehmens signalisieren, verfolgen.
Klare Ziele definieren
Ihre Ziele sollten klar und klar formuliert sein, da Sie sie als Bausteine für den Rest des Implementierungsplans verwenden. Angenommen, Ihr Startup ist ein kleines Beratungsunternehmen. Dein Ziel sollte hart, aber erreichbar sein und könnte so etwas lesen:
- Sichern Sie sich Büroflächen und öffnen Sie in drei Monaten das Geschäft.
- Unterzeichnen Sie drei Kunden innerhalb der ersten drei Betriebsmonate.
- Unterzeichnen Sie 10 Kunden innerhalb des ersten Jahres.
Die richtigen Ziele für die Umsetzung Ihres Geschäftsplans festzulegen, wird Sie dazu bringen, jeden Tag aufzutreten und zu arbeiten. Wenn Sie sich keine Ziele setzen, die Sie täglich herausfordern, ist es einfach, in Ihrem Geschäft zu stagnieren und einfach weiterzumachen, indem Sie es gut machen. Ihre Ziele sind, wo Hoffnungen und Ideen in die Tat umgesetzt werden.
Sie in Aufgaben zerlegen
Dieser Teil Ihres Business-Implementierungsplans beschreibt detailliert, was getan werden muss, um Ihre größeren Ziele zu erreichen.
Fügen Sie für jeden Schritt einen Aufgabenmanager hinzu, so dass die Rollen klar definiert sind und eine Verantwortlichkeit besteht.
Wenn Sie gut definierte Aufgaben und Aufgaben für sich selbst erstellen, sollten diese Beschreibungen klar und allgemein angegeben werden; Gehen Sie nicht Schritt für Schritt in die mikro - gesteuerte Erklärung, wie die Aufgaben ausgeführt werden.
Heben Sie stattdessen die erwarteten Ergebnisse hervor, die mit diesen Aufgaben verbunden sind. Wenn Sie mit dem obigen Beispiel fortfahren, sieht der Aufgabenbereich Ihres Implementierungsplans möglicherweise so aus:
- Sichere Bürofläche - Immobilienmakler
- Erhalten Sie Lizenzen und Genehmigungen - Sie
- Richten Sie Bürotelefone und Computer ein - Büroleiter
- Beginnen Sie mit der Rekrutierung von Kunden - Sales Manager
- Erstellen Sie Marketing-Sicherheit - Marketing-Manager
- Beziehen Sie Empfehlungen von Kunden - Beziehungsmanager
Diese Liste ist offensichtlich sehr spezifisch für diese bestimmte Firma und ist eine kurze Illustration. Vielleicht möchten Sie sich näher damit beschäftigen, wie Sie sich selbst Aufgaben zuweisen, wie zum Beispiel Finanzierung, Networking mit potenziellen Kunden und so weiter.
Zeit zuweisen
Um zu bestimmen, wie realistisch Ihr Implementierungsplan ist, muss jede Aufgabe mit einem geeigneten Zeitrahmen für die Fertigstellung gepaart werden. Manche Aufgaben benötigen natürlich mehr Zeit als andere. Daher sollten Sie realistische Schätzungen vornehmen. Wenn Sie mit einem Teil Ihres Plans in unbekanntes Gebiet vordringen, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Forschung zu betreiben, Unterrichtsressourcen aufzuspüren, die Ihnen bei der Implementierung helfen, oder einen Partner, Mentor oder Auftragnehmer mit direkterer Erfahrung zu finden .
Sie sollten aggressiv, aber vernünftig mit Ihrer Zeiteinteilung umgehen, um nicht nur die Fertigstellung, sondern auch kompetente Arbeit zu gewährleisten.
Verwenden Sie ein Programm wie Microsoft Project oder erstellen Sie Ihr eigenes Gantt-Diagramm - ein hilfreiches Tool, das zeigt, wie lange es dauert, verschiedene Aufgaben zu erledigen und in welcher Reihenfolge die Aufgaben abgeschlossen sein sollten.
Fortschritte machen
Sie oder ein Mitglied Ihres Managementteams müssen für die Überwachung des Fortschritts jeder Aufgabe und des Prozentsatzes der Fertigstellung jedes Ziels verantwortlich sein, wenn Sie hoffen, Ihren Geschäftsplan ohne Verzögerung erfolgreich umzusetzen.
Wenn Verzögerungen auftreten, versuchen Sie jedoch, zur Wurzel des Problems zu gelangen. Hat der Verantwortliche den Ball fallen lassen? Hatte er oder sie zu viele Verantwortungen? Hat eine dritte Partei, wie ein Lieferant oder die Bank, ihr Ende eines Geschäfts nicht gehalten? Passen Sie Ihr Gantt-Diagramm entsprechend an, um die Verzögerung zu berücksichtigen, notieren Sie sich den vorherigen Termin und den Grund für die Verspätung.
Während die obigen Schritte wie Overkill erscheinen mögen, sind die frühen Tage der Implementierung in einem Startup von entscheidender Bedeutung; Es ist eine Zeit, in der gute Management-Muster gesetzt werden und wahrscheinlich auch eine magere Ära, in der der Umsatz erst noch ins Rollen kommt. Je effizienter Sie mit der Umsetzung Ihres Geschäftsplans beginnen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie diesen frühen Zeitraum überleben werden.