Ein Anfängerhandbuch zum Einrichten von E-Mail-Vorlagen in Gmail

Nutzen Sie die vorkonfigurierten Antworten von Gmail für sich wiederholende E-Mails

Wenn Sie häufig E-Mails in Ihrem Online-Geschäft verwenden , senden Sie wahrscheinlich dieselben oder sehr ähnliche E-Mails immer wieder zurück. Zum Beispiel senden Sie in einigen Fällen eine Einführungs-E-Mail an einen Interessenten, planen einen Termin oder eine Besprechung mit einem Interessenten oder Kunden oder beantworten häufig gestellte Fragen immer und immer wieder. Das ist nicht nur monoton, es ist kontraproduktiv und nimmt viel wertvolle Zeit in Anspruch.

Als Business-Profi wissen Sie nur zu gut, dass Zeit Geld ist.

Die gute Nachricht ist, dass Sie als Google Mail-Nutzer viel Zeit sparen können, indem Sie E-Mail-Vorlagen verwenden, die auch als "vordefinierte Antworten" bezeichnet werden.

So sparen Sie Zeit und personalisieren Ihre E-Mails

Anstatt beim Erstellen neuer E-Mails oder beim Beantworten von E-Mails jede neue E-Mail komplett neu eingeben zu müssen, können Sie mit dem vordefinierten Antwortsystem von Gmail die Geschäfts-E-Mails speichern, die Sie regelmäßig schreiben. Wenn Sie in Zukunft eine E-Mail senden oder auf eine Frage antworten müssen, laden Sie einfach die E-Mail-Vorlage / gespeicherte Antwort, die Sie erstellt und gespeichert haben, und nehmen gegebenenfalls spezifische Anpassungen vor. Diese Verbesserungen oder Änderungen können so einfach sein wie das Hinzufügen eines Empfängernamens oder das Ändern der Antwort nur geringfügig. Es ist wichtig, dass diese Option geändert werden kann (und Sie sollten dafür "die Zeit" verwenden), da in der heutigen wettbewerbsorientierten Arbeitswelt maßgeschneiderte personalisierte Kommunikation der Schlüssel ist.

Viele Menschen verwenden bereits eine ähnliche Methode, indem sie eine E-Mail-Vorlage aus einem Dokument oder einer Textdatei in ihre E-Mail-Nachricht kopieren und einfügen. Was sie nicht wissen ist, dass diese Art von Funktionalität (schon) bequem direkt in Google Mail integriert ist.

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um in Gmail vordefinierte Antworten in Ihren E-Mail-Workflow zu implementieren.

Schritte 1-10 zum Verwenden des in Gmail installierten Reaktionssystems

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Klicken Sie auf den Link Einstellungen in der oberen rechten Ecke. Dies ist das Symbol, das wie ein Zahnrad aussieht.
3. Klicke auf Einstellungen.
4. Klicken Sie in der Navigation auf oberster Ebene auf den Tab Labs .
5. Suchen Sie nach dem Feature namens " Eingereichte Antworten". Wenn Sie es dann nicht finden können Sie können in der Suchleiste nach "Eingereichte Antworten" suchen.
6. Wählen Sie " Aktivieren" neben der Funktion "Eingereichte Antworten".
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern unten auf der Seite.
8. Sie können nun die Funktion "vorgefertigte Antworten" sehen, wenn Sie mit dem Verfassen einer E-Mail beginnen.
9. Wenn Sie eine neue vordefinierte Antwort erstellen möchten, beginnen Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail. Wählen Sie dann mit der Dropdown-Pfeiltaste die Option Neue vordefinierte Antwort aus und benennen Sie Ihre neue vordefinierte Antwort.
10. Um eine vordefinierte Antwort zu verwenden, öffnen Sie eine neue E-Mail und wählen Sie die gewünschte Antwort aus dem Drop-down-Menü aus. Sie können dann die gespeicherte Antwort bei Bedarf bearbeiten

Benötigte Zeit: 5 Minuten

Schwierigkeitsgrad: Einfach