Vendor Evaluation Tools können das Sourcing für Supply Chain Teams optimieren
Als Verbraucher, wenn Sie einen Artikel kaufen möchten, ob es ein neues Auto oder ein Flachbildfernseher ist, werden Sie wahrscheinlich die Preise Ihrer lokalen Geschäfte oder von Anbietern im Internet recherchieren.
Wenn Sie Ihre Suche eingeschränkt haben, sehen Sie sich andere Kriterien an, die für Sie wichtig sind, wie Garantie oder Verfügbarkeit. Zuletzt werden Sie auf andere weniger greifbare Kriterien wie Ihre früheren Erfahrungen mit dem Anbieter und wie sein Kundenservice war.
Dieses Verhalten ist für Unternehmen genau so, wenn sie die Lieferanten in ihrer Lieferkette bewerten möchten.
Wenn Ihre Firma für jeden Artikel, den sie kaufen, nur einen Lieferanten verwendet, wird es immer eine Gelegenheit geben, eine Entscheidung darüber zu treffen, welcher Anbieter Ihr Geschäft erhält. Es gibt verschiedene Szenarien, in denen dies der Fall ist, zum Beispiel wenn der Artikel zum ersten Mal gekauft wird und wenn ein Artikel nicht mehr aus einer Quelle stammt.
Einen Artikel zum ersten Mal kaufen
Wenn eine Entscheidung zwischen den Anbietern getroffen werden muss, wird die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung eine Lieferantenbewertungsmethode als ihr Werkzeug bei der Entscheidung verwenden.
Wenn der Artikel zum ersten Mal gekauft werden soll, hat die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung möglicherweise eine Anzahl von Lieferanten kontaktiert und ihnen eine Angebotsanfrage (RFQ) geschickt. Jeder Anbieter würde dann die RFQ mit den erforderlichen Informationen ausfüllen, normalerweise Preis und Bedingungen.
Die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung würde dann diese vervollständigten Angebote in Verbindung mit anderen Informationen, die sie über die Lieferanten gesammelt haben, verwenden, um eine kurze Liste für die weitere Bewertung zu erstellen oder eine endgültige Auswahl zu treffen.
Die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung würde die Lieferanten basierend auf einer Anzahl von Kriterien, die sie beschlossen haben, bewerten, die objektive Kriterien wie Preis und Garantie und subjektive Daten einschließen könnten, die die vergangenen Erfahrungen mit dem Verkäufer einschließen würden.
Auf der Grundlage der Gewichtung dieser Kriterien könnte die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung jeden Lieferanten angemessen bewerten.
Auswahl zwischen Anbietern
Wenn die Beschaffung einer Position von einem einzelnen Lieferanten stammt, aber ein anderer Lieferant für die Lieferung desselben Artikels genehmigt wurde, muss eine Entscheidung über die Lieferantenauswahl getroffen werden, wenn eine Anforderung in der Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung eingegangen ist.
Viele Unternehmen verwenden ein Lieferantenbewertungstool, mit dem Transaktionsdaten analysiert werden können, um einen Vergleich zwischen Anbietern zu ermöglichen. Die Lieferantenbewertung verwendet Kriterien, die vom Einkauf oder der Abteilung zum Vergleich von Verkäufern festgelegt wurden, z. B .:
- Preis
- Lieferzuverlässigkeit
- Einhaltung des Liefertermins
- Und Qualität des Artikels
Es gibt eine beliebige Anzahl von Kriterien, die in einem Vergleich verwendet werden können, und diese werden normalerweise gewichtet, so dass wichtige Kriterien mehr Glaubwürdigkeit erhalten.
Zum Beispiel kann ein Unternehmen entscheiden, dass die Qualität der Artikel, die es von Lieferanten erhält, wichtiger ist als der Preis, was wiederum wichtiger ist als die Lieferzuverlässigkeit. Das Unternehmen würde dann diese Kriterien gewichten, so dass die Gesamtpunktzahl diese Anforderung widerspiegelt.
Fazit
Die Lieferantenbewertung ist wichtig, da sie die Kosten der Lieferkette reduzieren und die Qualität und Aktualität der Lieferung von Artikeln an Ihr Unternehmen verbessern kann.
Die Fähigkeit, Lieferanten zu bewerten, besteht darin, zu bestimmen, welche Kriterien wichtig sind und welche Gewichtung diese Kriterien haben.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass diese Kriterien für jeden Artikel, den Sie beschaffen, unterschiedlich sein können und möglicherweise zwischen Regionen oder Ländern unterschiedlich sind.
Objektive Daten sind nützlich, um die Informationen zu vergleichen, die Sie aus jeder Bestellung und jedem Wareneingang erhalten, aber manchmal sind die subjektiven Daten, die Ihre Einkäufer bereitstellen können, wie Kundenservice und die Bereitschaft des Verkäufers, Ihre Anforderungen zu erfüllen , gleichwertig oder höher wichtig in einer Lieferantenbewertung.
Die Optimierung Ihrer Supply Chain bedeutet, dass Sie und Ihr Unternehmen Ihren Kunden genau das bieten, was Ihre Kunden wünschen, wenn Ihre Kunden das wollen - und das mit möglichst wenig Geld.
Eine solide Lieferantenbewertungs-Praxis hilft Ihnen, diesen Prozess zu starten, indem Sie niedrigste Kosten, höchste Qualität und pünktliche Lieferung garantieren.
Aktualisiert von Gary Marion, Logistik- und Supply-Chain-Experte, bei The Balance.