Warum Ihre MRP Ihnen die Bestellung mitteilt

Vertrauen Sie Ihrer Disposition, um Ihre Lieferkette zu optimieren

MRPs gibt es in allen Formen und Größen. Sie sind für Unternehmen, die massiv sind (eine Software wie SAP oder ein Oracle-Produkt) und kleine (wie Netsuite und einige Aptean Produkte wie Made 2 Manage) gebaut. Und sogar für kleine Unternehmen ... wie diese Excel-Tabelle, die Sie vielleicht noch benutzen.

MRP bedeutet häufig "Materialbedarfsplanung" und Sie können Hunderte bis Tausende von Dollar für die richtige MRP (oder ERP - "Enterprise Resource Planning") bezahlen, oder Sie können billig gehen und Ihre Bedürfnisse von Hand berechnen.

Wenn Ihre Einkaufsabteilung regelmäßig mehr als zehn Artikel bestellen muss, würde ich Ihnen empfehlen, Ihre MRP nicht manuell zu erledigen.

Ihre Disposition teilt Ihrem Käufer mit, wo er Bestellungen aufgeben und wann er diese Bestellungen aufgeben soll.

Aber warum macht ein MRP, was ein MRP tut? Oder, genauer gesagt, warum sagt es Ihnen, dass Sie das bestellen sollen?

Warum es dir sagt, es zu kaufen

Im Gegensatz zu dem, was manche Käufer denken, verspottet oder verspottet Ihre MRP Sie nicht mit ihren Kauf-Nachrichten. Es ist nicht eine zufällige Anzahl von Teilen mit einer zufälligen Menge werfen Sie wagt, herauszufinden, warum und ohne Begründung dahinter, außer dass Sie sich unzulänglich fühlen.

Ihre Disposition ist so eingerichtet, dass sie eine Reihe von Berechnungen durchführt. Sobald diese Berechnungen durchgeführt wurden, wird Ihren Kunden mitgeteilt, was sie kaufen und wann sie es kaufen sollen.

Das erste, was Sie wissen sollten, ist, dass Ihr MRP nicht so aussieht, wie es jetzt auf Ihrem Desktop aussieht. Die Parameter wurden von den guten Leuten festgelegt, die sie installierten, und diese Parameter basierten auf den Realitäten Ihrer Lieferkette.

Ihre MRP generiert eine Kaufnachricht basierend auf Bedarf. Und dieser Bedarf wird durch Nachfrage, Vorlaufzeiten, Sicherheitsbestände, offene Bestellungen und andere Variablen definiert.

Wenn Sie eine Kaufnachricht von Ihrer MRP erhalten und Ihnen sagen, dass Sie 10.000 Exemplare von Teilenummer A bestellen müssen und dann gehen Sie in Ihr Lagerhaus und Sie sehen, dass Sie bereits 100.000 Exemplare von Teilenummer A dort sitzen, gibt es wahrscheinlich ein guter Grund.

Nachfrage

Der erste Grund ist die Nachfrage. Sie könnten denken, dass 100.000 Eaches von Teilenummer A reichlich sind. Aber Sie wissen vielleicht nicht, dass Ihr Kundendienstteam gerade einen neuen Kundenauftrag für 110.000 Eaches eingegeben hat, der den Dispositionskaufauftrag steuert.

Vorlaufzeit

Ein weiterer Grund ist die Vorlaufzeit. Wenn es sechs Monate dauert, um weitere 10.000 Eaches in den Vorrat zu bekommen, und Sie eine Nachfrage haben, die Ihre 100.000 Eaches in weniger als sechs Monaten verbraucht, wird Ihnen Ihr MRP sagen, dass Sie mehr kaufen sollen.

Qualitätsprobleme und Sicherheitsbestand

Was ist, wenn es mit der Teilenummer A zu einer Reihe von Qualitätsproblemen gekommen ist und das Management beschlossen hat, Ihren Sicherheitsbestand um 10.000 Stück zu erhöhen? Das stimmt, das würde Ihre MRP veranlassen, Ihnen zu sagen, dass Sie mehr kaufen sollen.

Wenn Sie die Funktionsweise Ihres MRP verstehen, werden Sie feststellen, dass es nur darum geht, Ihren Kunden zu helfen, was sie wollen , wann sie es wollen und so wenig Geld wie möglich auszugeben . Es ist dein Freund. Vertraue.

(Angenommen, Ihre Disposition wurde korrekt eingerichtet und im Laufe der Zeit geprüft, um sicherzustellen, dass die ursprünglichen Parameter für die Einrichtung weiterhin gültig sind. Wenn dies noch nicht erfolgt ist, tun Sie dies. Und dann können Sie Ihrer Disposition vertrauen .)