Erfahren Sie mehr über die Gewinn- und Verlustrechnung eines Einzelhandelsgeschäfts

In einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) wird erfasst, wie sich Ihr Einzelhandelsgeschäft in einem bestimmten Zeitraum entwickelt hat. Diese Aussagen, die häufig von einem Banker als "Finanzberichte" Ihres Geschäfts bezeichnet werden, geben Aufschluss über die Geschichte Ihres Unternehmens und können auch dazu beitragen, die Zukunft vorherzusagen.

Die meisten Einzelhändler haben eine P & L von ihrem Buchhalter oder Buchhalter; Sie analysieren die Daten jedoch nicht, wenn sie sie erhalten. Sie legen es einfach in einer Schublade ab.

Für die meisten Händler, mit denen ich arbeite, wissen sie einfach nicht, wie sie die Daten lesen oder interpretieren sollen.

Der Umfang einer Gewinn- und Verlustrechnung gegenüber einer Bilanz

Eine Gewinn- und Verlustrechnung betrachtet einen kurzen Zeitraum von typischerweise 30 Tagen. Eine Bilanz betrachtet dagegen einen längeren Zeitraum, typischerweise ein Kalendervierteljahr oder ein Kalenderjahr. Eine Bilanz ist eine Bilanz unserer finanziellen Gesundheit zum Zeitpunkt des Berichts. Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Bericht darüber, wie Sie während eines bestimmten Zeitraums gearbeitet haben. Zusammen bilden diese Dokumente Ihren Jahresabschluss.

Die verschiedenen Abschnitte einer Gewinn- und Verlustrechnung

Die erste Zeile Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung lautet Umsatz. Dies entspricht Ihrem Gesamtumsatz für den Berichtszeitraum. Oft als "Top Line" -Nummer bezeichnet, handelt es sich um eine Bruttoumsatzrechnung ohne Abzüge. Der Nettoumsatz ist die Zeile, in der Ihre tatsächlichen Verkäufe angezeigt werden, da diese Beträge wie Rabatte und andere Abschriften von der obersten Zeile abgezogen werden.

Der nächste Abschnitt der P & L ist der Aufwand .

In diesem Abschnitt werden alle Ihre Ausgaben für die Ausführung des Geschäfts berücksichtigt. Es ist in der Regel in Kategorien oder Gruppen von Arten von Aufwendungen unterteilt. Die Kosten der verkauften Waren (Cost of Goods Selling, COGS ) geben beispielsweise an, wie hoch die Inventurkosten sind, um Sie einzubringen . Dieser Abschnitt enthält Frachtkosten und eventuelle Rabatte, die Sie vom Anbieter erhalten haben.

Der nächste Abschnitt ist Betriebskosten (OPEX) dieser bezieht sich auf Kosten wie Miete, Nebenkosten und Lohn-und Gehaltsabrechnung. Der nächste Abschnitt ist Abschreibung. Diese Kosten sind für Ihre Ausrüstung und Einrichtung. Wenn Sie ein Asset kaufen, müssen Sie es in der Regel im Laufe der Zeit abschreiben.

Denken Sie an Ihr Auto, wenn Sie es für $ 30k kaufen, fängt es an, auf den Punkt zu fallen, wenn Sie es drei Jahre später verkauften, Sie können nur $ 18k dafür erhalten. Das Gleiche gilt für Ihr Einzelhandelsgeschäft. Das POS-System, für das Sie 10 000 Dollar bezahlt haben, ist in fünf Jahren nicht mehr als 10 000 Dollar wert. Mit der Technologie ist es vielleicht gar nichts wert!

EBIT und EBITDA

Der Gewinn auf Ihrer P & L ist, wo es verwirrend sein kann. Das erste Mal, wenn Sie dieses Wort sehen, wird es Umsatz minus Ausgaben widerspiegeln; Allerdings müssen wir noch einige andere Bilanzierungsbegriffe berücksichtigen. Ihr Buchhalter kann detaillierter und zeigen Sie eine Zeile namens Earnings Before Taxes (EBIT). Dies zeigt, was Ihr Geschäft gemacht hat, bevor dieser Betrag besteuert wird.

Um es verwirrender (nicht wirklich, genauer) zu machen, wird die nächste Zeile als Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisation (EBITDA) bezeichnet. Dies ist eine Ansicht ohne Abschreibungen. Da es sich bei der Abschreibung nicht um echtes Geld handelt, das Ihr Konto verlässt, wird mit dieser Zahl die Gesundheit Ihres Unternehmens genauer prognostiziert.

Reingewinn

Schließlich kommen wir zum "Endergebnis" und wir lesen Nettogewinn (manchmal als Nettoeinkommen bezeichnet). Dies ist das Endergebnis aller oben genannten Punkte. Dies ist wirklich das Geld, das Sie als Besitzer in Ihre eigene Tasche stecken können.

Einnahmen und Ausgaben vs. Cashflow

Hier ist der frustrierende Teil von P & Ls, wenn es darum geht, Ihr Einzelhandelsgeschäft zu betreiben - sie erzählen die Geschichte von Einnahmen und Ausgaben, aber nicht von Cash-Flow. Cash-Flow ist der Schlüssel im Einzelhandel. Sie müssen Ihre Rechnungen jeden Monat bezahlen können. Eine P & L wird zeigen, wie viel Geld Ihr Geschäft gemacht hat, aber wenn Sie große Verbindlichkeiten haben (Rechnungen an Ihre Lieferanten für Waren) wird die P & L nicht das widerspiegeln.

Dies spiegelt sich in der Bilanz wider. Zum Beispiel, wenn Sie im Wert von $ 1.000 im Wert von Schuhen von einem Anbieter und der Verkäufer gab Ihnen 90 Tage Dating (90 Tage, um es zu bezahlen), würde der Umsatz dieser Schuhe auf Ihrer Gewinnlinie zeigen.

Aber da Sie die Rechnung noch nicht bezahlt haben, reicht das Geld, das Sie aus den Verkäufen in der Bank haben, möglicherweise nicht aus, um die Schulden zu decken. Im Einzelhandel ist Bargeld das A und O, und die Gewinn- und Verlustrechnung sagt nichts über Bargeld aus.

Im letzten Beispiel würde Ihre Bilanz die Einnahmen aus dem Verkauf zeigen, die sich in Ihrem Bargeldbestand widerspiegeln, aber auch die Schulden, die Sie zahlen müssen, um sie in den Verbindlichkeiten zu berücksichtigen. Während Ihre Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, dass Sie mit dem Verkauf Geld verdient haben, wird die Bilanz dennoch zeigen, dass Sie dem Verkäufer schuldig sind und daher nicht den Erlös erzielen - zumindest nicht so viel - da er das abgezogen hat, was Sie schulden.

Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich einen Händler über den Tisch gelegt habe, der davon sprachlos war. Ihre P & L's sagen, dass sie profitabel sind, aber sie können ihre Rechnungen nicht bezahlen. Verwalten Sie den Geldfluss mit Bedacht und das wird Ihnen nie passieren. Verwenden Sie die P & L, um Ihre Leistung zu analysieren, aber denken Sie daran, was es Ihnen sagt und was es Ihnen nicht sagt.