Steuerbar gegen unkontrollierbare Ausgaben

Sie können Ihren Weg zur Rentabilität nicht "schneiden"

Es gibt zwei Hauptarten von Ausgaben in Ihrem Einzelhandelsgeschäft - diejenigen, die kontrollierbar sind und diejenigen, die nicht kontrollierbar sind. Zu wissen, wie man effektiv jedes verwaltet, ist der Schlüssel zur Rentabilität in Ihrem Einzelhandelsgeschäft.

Steuerbare Kosten

Steuerbare Ausgaben sind solche, die von jemandem angepasst oder "beeinflusst" werden können. Dies sind Ausgaben, die aufgrund der Geschäftsentscheidung eines Händlers erhöht oder verringert werden können.

Zum Beispiel kann das Ausschalten der Beleuchtung nachts die Stromkosten kontrollieren. Wenn der schließende Filialleiter vergisst, steigen die Kosten. Wenn er sich erinnert, bleiben die Kosten niedrig. So kann eine Aktion dieser Person diese Kosten "kontrollieren".

Ich habe mich mit einem Baumarkthändler beraten, der eine Klimaanlage für eine angenehmere Einkaufsumgebung installiert hat. Wir wollten sicherstellen, dass wir es kühl halten, aber nicht zu cool. Es war erstaunlich, wie viel Unterschied 1 Grad Temperatur auf der Stromrechnung machen würde. Wir haben einige Zeit damit verbracht, mit verschiedenen Temperatureinstellungen zu experimentieren und Kundenfeedback zu hören, bevor wir uns auf eine offizielle Richtlinie festgelegt haben.

Unkontrollierbare Ausgaben

Unkontrollierbare Ausgaben hingegen sind solche, die im normalen Geschäftsrhythmus von niemandem beeinflusst werden können. Die Miete ist ein gutes Beispiel für dieses. Sie verhandeln Ihre Mietkosten zu Beginn des Mietvertrags, aber es ist fünf Jahre, bevor Sie es ändern können.

Es stimmt, Sie können immer zurückgehen und Ihren Mietvertrag neu verhandeln, um einen günstigeren Preis zu erhalten, aber dies erfordert die Aktion und die Zustimmung vieler Menschen und nicht nur des Filialleiters. Also, es ist keine einfache Geschäftsentscheidung wie steuerbar ist.

Es gibt viele Tools, die Sie in Ihrem Geschäft einsetzen können, um Ihre Ausgaben zu kontrollieren.

Zum Beispiel mit einem Open-to-Buy- Prozess, Controlling Einzelhandel Markdowns, setzen Sie Ihre Produktpreise richtig für den Markt, Steuern Rabatte für Freunde und Familie , ein gutes Geschäft Richtlinienhandbuch Beschreibung Beleuchtung und Temperatureinstellungen und vieles mehr. Sogar etwas so einfaches wie das Ersetzen älterer Glühbirnen durch neuere, effizientere Modelle kann helfen, Ausgaben zu kontrollieren.

Wenn ein Einzelhandelsgeschäft finanziell in Schwierigkeiten gerät, versuchen die Eigentümer oft, ihren Weg zur Rentabilität zu beschreiten. Mit anderen Worten, sie versuchen, Ausgaben zu reduzieren oder Kosten zu kontrollieren, um Gewinne zu erzielen. Das Problem dabei ist, dass die größten Ausgaben in der Regel nicht kontrollierbar sind (Miete, Gehälter, usw.). Daher wirken sich die Ausgaben, die gekürzt werden (Reduzierung von Arbeitszeiten oder Sozialleistungen), direkt auf die Kundenerfahrung aus. Denken Sie daran, dass es nicht die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV ) am Ende des Monats ist; Es ist der Cashflow, den Sie während des Monats haben.

Retail ist ein Cash-Flow-Management-Geschäft. Sie müssen ein Experte in der Verwaltung des Cash-Flow werden . Dies geschieht durch einen Ausgleich Ihrer Kostenansätze. Stellen Sie zuerst sicher, dass Sie Ihr Geschäft cash flow können. Selbst die (markierten) unkontrollierbaren Ausgaben können wie eine steuerbare Ausgabe manipuliert werden, um den Cashflow zu erfüllen.

Ein Beispiel dafür wäre, den Vermieter um weitere 14 Tage zu bitten, die Miete oder Ihre Verkäufer für weitere 30 Tage zu bezahlen.

Anreize

Eine der besten Möglichkeiten, Ausgaben zu kontrollieren, sind Anreize. Wenn Ihre Mitarbeiter einen Anreiz haben, Ausgaben zu kontrollieren, dann werden sie Ihnen helfen. Wenn nicht, dann bist du allein. Erinnere dich an das alte Sprichwort, was belohnt wird, wird wiederholt . Machen Sie die Kostenkontrolle zum Bestandteil des Vergütungsplans jedes Retail-Managers. Geben Sie den anderen Mitarbeitern Anreize für Ideen zur Kostensenkung. Die Angestellten an der Front sehen oft Dinge, die der Filialleiter nicht hat und können eine Idee liefern, die Tausende sparen kann.

Der Schlüssel zu Anreizen ist die Größe des Anreizes. Eine 10-Dollar-Geschenkkarte an Starbucks reicht nicht aus, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren. Machen Sie die Belohnung auch für die Einsparungen relevant.

Mit anderen Worten, wenn die Idee spart $ 5k pro Jahr, dann geben Sie dem Mitarbeiter $ 500. Gib niemals den gleichen Anreiz für jede Idee. Die Mitarbeiter werden es verstehen und das ist kein Anreiz mehr. Anreize werden verwendet, um das Verhalten anzuregen. Wenn ich dir $ 5k spare und du mir $ 50 gibst, ist das wirklich eine Beleidigung. Schließlich können Sie es sich leisten!