Es ist möglich, Profit zu machen und trotzdem bankrott zu gehen.
Cash Flow ist die Menge an Geld, die jeden Monat durch Ihr Geschäft fließt. In seinen einfachsten Worten, wenn Sie jeden Monat mehr Geld (Umsatz) haben als Sie ausgehen (Ausgaben), dann haben Sie einen positiven Cash-Flow. Aber wenn das Gegenteil der Fall ist und Sie mehr Ausgaben haben als Einnahmen, haben Sie einen negativen Cashflow. Das Konzept ist nicht schwer zu verstehen, da es für Ihr persönliches Girokonto dasselbe ist.
Aber wissen Sie, der Hauptgrund, warum ein Einzelhandelsgeschäft heute scheitert, ist die Unfähigkeit, den Cashflow zu steuern.
Oftmals benötigen Einzelhändler Betriebskapital in Form eines Kredits oder einer Kreditlinie, um Liquiditätsengpässe abzudecken - insbesondere in den langsa- men Jahreszeiten. Aber wenn Sie Ihren Cashflow richtig verwalten, brauchen Sie das nicht.
Die größte Belastung für Ihren Cashflow ist das Inventar. Da Ihre Miete und Nebenkosten feste Kosten sind, ist es einfach, diese vorherzusagen oder zu planen. Aber wenn es um Inventar geht, ist es viel schwerer vorauszusagen, was verkauft wird und was nicht, wenn Sie für Ihr Geschäft kaufen. Tatsache ist, dass die meisten Einzelhandelsgeschäfte einen Umsatz in ihrem Inventar haben, der langsamer ist als das Fälligkeitsdatum der Rechnung. Mit anderen Worten, wenn Sie heute 12 Hämmer kaufen und nur 4 pro Monat verkaufen, müssen Sie für 8 der Hämmer zahlen, bevor Sie sie überhaupt verkauft haben. Dies nimmt Bargeld aus Ihrem Bankkonto, noch bevor der Verkauf eingeht.
Dieses schlechte Management wird zu Abschlägen auf die Hämmer führen, nur um die Einnahmen zu bekommen.
Dies ist der Grund, warum clever in Ihrem Kauf und die Verwendung von Tools wie ein Open-to-Buy-System einen großen Unterschied für Sie machen kann. Darüber hinaus kann das Aushandeln von guten Bedingungen für die Datierung Ihrer Rechnungen helfen. Dating ist der Begriff für die Zeit, die Sie eine Rechnung bezahlen müssen.
Zum Beispiel, wenn Sie Bedingungen von Net 30 haben, bedeutet dies, dass die Rechnung innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Die besten Einzelhändler versuchen, ihre Bestandsumkehr mit ihrer Datierung zu vergleichen. Es ist die genaue Strategie, die Wal-Mart anwendet, um zum dominierenden Einzelhändler der Welt zu werden. Die meisten Waren, die in Wal-Mart-Geschäften verkauft werden, sind weit über das Verkaufsdatum hinaus verkauft. Tatsächlich kann Wal-Mart manchmal Monate vor dem Fälligkeitsdatum der Rechnung aus dem Inventar verkaufen. Diese positive Cash-Flow-Position ermöglicht es ihnen, in andere Tools zu investieren, um wie Marketing und Software zu wachsen.
Während Sie die Kaufkraft von Wal-Mart nie haben werden, können Sie ein Kapitel aus ihrem Spielbuch ausleihen. Kontrollieren Sie zuerst Ihren Einkauf. Widerstehen Sie der Versuchung, 12 Stück zu kaufen, wenn Sie nur 6 brauchen, nur weil Sie 20% mehr bekommen. Das Problem ist, dass Sie zwar 20% Marge sparen, sich aber negativ auf Ihren Cashflow auswirken. Versuchen Sie, Artikel zu lagern, die " sofort " von Ihren Lieferanten geliefert werden, was bedeutet, dass sie jederzeit im Lager des Lieferanten verfügbar sind. Wenn Sie Artikel auf Lager haben, können Sie weniger Inventar vorrätig haben und dieses Inventar verkaufen, bevor die Rechnung fällig wird. Dies bringt Sie in eine positive Cash-Flow-Position.
Der Fehler, den die meisten Menschen machen, ist, dass sie jeden Monat ihre Gewinn- und Verlustrechnung (P & L) nachverfolgen und diese für das Geschäft verwenden.
Hier ist das Problem damit. Die P & L ist ein Blick in die Vergangenheit und Sie müssen für die Zukunft planen. Wenn Sie einen guten Monat im Verkauf haben (und somit eine großartige Gewinn- und Verlustrechnung), könnten Sie versucht sein, eine Menge Inventar zu kaufen. Wenn sich der Umsatz jedoch verlangsamt, hat die Rechnung immer noch das gleiche Fälligkeitsdatum und plötzlich haben Sie nicht mehr so viel Geld, um Rechnungen zu bezahlen, wie Sie dachten.
Hohe Cashflows bedeuten kein hohes Gewinnniveau (oder Gewinn). Genauso bedeuten hohe Gewinne keinen hohen (positiven) Cashflow. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Buchhaltungssystem verwenden, das Ihnen eine Cashflow-Analyse anzeigt. In der Lage zu sein, die monatlichen Barmittel, die Sie zur Hand haben (dh die Anzahl der Monate, in denen Sie mit der aktuellen Umsatz- und Spesenrate fortfahren können), zu verfolgen, ist von größter Wichtigkeit, um im Einzelhandel zu überleben.