Die Gewinn- und Verlustrechnung ist der zweite Finanzbericht, der im Buchungszyklus erstellt werden sollte. Gewinnrücklagen sind die nach Ausschüttung von Dividenden im Unternehmen verbleibenden Einnahmen . Dieses Einkommen wird dann für verschiedene Projekte in die Firma reinvestiert. Hier ist ein Beispiel für eine Aussage.
01 - Bereiten Sie die Überschrift für die Gewinn- und Verlustrechnung vor
02 - Geben Sie den Saldo der Gewinnrücklagen aus dem Vorjahr an
Der erste Posten der Gewinn- und Verlustrechnung sollte der Saldo der Gewinnrücklagen des Vorjahres sein. Dies ergibt sich aus der Bilanz des Vorjahres. Nehmen wir an, der Saldo der Gewinnrücklagen für unser hypothetisches Unternehmen beträgt 20.000 US-Dollar. Die erste Zeile für die Gewinn- und Verlustrechnung würde folgendermaßen aussehen:
- Gewinnrücklagen, 31. Dezember 2016 20.000 USD
03 - Nettoeinkommen aus der Gewinn- und Verlustrechnung hinzufügen
Die Gewinn- und Verlustrechnung sollte der zweite erstellte Abschluss sein. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist die erste. Nehmen wir an, dass das Nettoeinkommen des hypothetischen Unternehmens $ 10.000 beträgt. Dies ist der erste Posten, der der Gewinn- und Verlustrechnung hinzugefügt wurde. Unsere Gewinn- und Verlustrechnung sieht nun so aus:
- Gewinnrücklagen: 31. Dezember 2016 $ 20.000
- Plus: Nettoeinkommen 2017 +10.000
- Insgesamt 30.000 $
Hat die Gesellschaft einen Nettoverlust in der Gewinn- und Verlustrechnung, wird der Nettoverlust von den bestehenden Gewinnrücklagen abgezogen.
04 - Subtrahieren Sie Dividenden, die Ihr Unternehmen an Investoren auszahlt
Zahlen sich Ihre Unternehmen aus? Wenn dies der Fall ist, subtrahieren Sie die Dividenden, die Ihr Unternehmen aus dem Nettoeinkommen zahlt. Wenn nicht, subtrahieren Sie $ 0. Nehmen wir an, die Dividendenpolitik Ihres Unternehmens sieht vor, 50 Prozent seines Nettoeinkommens an seine Investoren zu zahlen. In diesem Beispiel würden $ 5.000 als Dividenden ausgezahlt und von der aktuellen Summe subtrahiert.
- Gewinnrücklagen, 31. Dezember 2016 20.000 USD
- Plus: Nettoeinkommen 2017 +10.000
- Insgesamt 30.000 $
- Minus: Dividenden (5.000)
Dividenden werden im Konto mit Gewinnrücklagen als Belastung behandelt, unabhängig davon, ob sie bezahlt wurden oder nicht. Wenn beispielsweise der Verwaltungsrat von Widget Corp. eine Dividende von 5,00 $ / Aktie auf 10.000 Aktienaktien erklärt, werden 50.000 $ von den Gewinnrücklagen der Gesellschaft abgezogen, auch wenn die Dividende noch nicht gezahlt wurde.
05 - Bereiten Sie den endgültigen Gesamtbetrag für den Gewinnvortrag für 2017 vor
Subtrahieren Sie die Dividenden, wenn Sie Dividenden zahlen, und die Gewinn- und Verlustrechnung. Dies ist der Betrag der einbehaltenen Gewinne, den Sie in Ihrer neuen 2016er Bilanz in das Konto für einbehaltene Gewinne gebucht haben.
- Gewinnrücklagen, 31. Dezember 2013 20.000 US-Dollar
- Plus: Nettoeinkommen 2014 $ 10.000
- Gesamt: 30.000 $
- Minus: Gezahlte Dividenden (5.000 USD)
- Gewinnrücklagen, 31. Dezember 2014 25.000 $
Dies vervollständigt die Gewinn- und Verlustrechnung.
06 - Zusätzliche Informationen
Obwohl die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung für die Gewinn- und Verlustrechnung relativ einfach ist, werden in einer tatsächlichen Gewinn- und Verlustrechnung häufig einige Details aufgeführt. Der Nennwert der Aktie (der bei Emission ausgegebene Wert) wird manchmal angegeben. Einbezahltes Kapital kann auch separat behandelt werden. Eingezahltes Kapital ist der Anteil des Eigenkapitals, der von den Aktionären eingebracht und nicht aus dem operativen Geschäft generiert wird. Eigene Aktien werden ebenfalls als separate Vermögenswerte angegeben. Eigene Aktien sind die Aktien, die von der Gesellschaft ausgegeben und dann im Rahmen eines Aktienrückkaufs zurückgekauft wurden.