Eine ausgezeichnete Wahl für ein Unternehmens-Intranet - kein Code erforderlich
Beachten Sie, dass in diesem Artikel davon ausgegangen wird, dass Sie die grundlegende Einrichtung für Google Business Apps bereits abgeschlossen haben und bereit sind, mit der Einrichtung der verschiedenen Anwendungen wie Google Sites zu beginnen.
Wenn nicht, siehe meine Artikel:
- Erste Schritte mit Google Apps for Business: Google-Registrierung und
- So richten Sie Google Business Apps ein
Google Sites
Mit Google-Websites können Sie interne Websites für Ihre Organisation oder externe Websites für das gesamte Web erstellen, ohne HTML (z. B. Intranets und Extranets) zu benötigen.
Wenn Sie Ihre Google-Website zum ersten Mal erstellen, werden Sie gefragt, welche Art von Website Sie erstellen möchten. Unternehmen Intranet, Klassenzimmer, Club, Ladengeschäft, Arzt oder Zahnarzt und Restaurant sind einige der Vorlagen, die Sie wählen können, nachdem Sie die grundlegende Entscheidung für die Auswahl einer Website oder einer Business-Website getroffen haben .
Dies ist das Beste an Google Sites. Wie einfach ist es, Berechtigungen festzulegen und Websites für unterschiedliche Zielgruppen zu erstellen . Grundsätzlich können Sie durch Auswählen eines Optionsfelds nur bestimmten Personen Zugriff auf die von Ihnen erstellten Websites gewähren, sie für alle Personen in Ihrem Unternehmen zugänglich machen, einige ausgewählte Personen auswählen oder sie für alle öffentlich zugänglich machen.
Sie müssen sich jedoch daran erinnern, dass Google Sites ein Tool zum Erstellen einfacher Websites ist. Wenn Sie eine voll funktionsfähige E-Commerce-Website oder eine mit einer Datenbank integrierte Website erstellen möchten, ist diese Website-Erstellungs-App nicht für Sie geeignet.
So erstellen Sie eine Google-Website
1) Sobald Sie bei Google eingeloggt sind, klicken Sie rechts oben auf Ihrer Seite auf das Google Apps-Symbol, um alle verfügbaren Apps aufzurufen, und klicken Sie anschließend auf das blaue Google Sites-Symbol.
Sie werden sehen, dass eine Seite mit dem Titel "Sites Einstellungen" zwei Schaltflächen enthält, eine rote Schaltfläche "Erstellen" und eine Schaltfläche "Abbrechen".
Unter den beiden Schaltflächen sehen Sie ein Paar große Feldsymbole; Sie können wählen, ob Sie eine leere Vorlage verwenden oder die Galerie durchsuchen möchten. Wenn Sie auf "In der Galerie suchen für mehr" klicken, gelangen Sie auf die Seite Websitevorlage auswählen, in der Sie aus einer Liste von Kategorien auswählen oder nach Themen suchen können, um verschiedene Vorlagen anzuzeigen, die Sie möglicherweise verwenden.
Google Website-Vorlagen können nach Kategorien sortiert werden, z. B. geschäftliche Zusammenarbeit, Aktivitäten und Veranstaltungen, persönliche und familiäre, staatliche und gemeinnützige Organisationen. Die Business-Collaboration-Kategorie bietet Vorlagen wie professionelle Site, Trainings-Site, Intranet-Site, Projekt-Tracking usw.
Sie können eine Vorschau der Vorlagen anzeigen, bevor Sie eine auswählen. klicken Sie auf "Vorlage verwenden", wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben. Eine Auswahl von Website-Themen ist ebenfalls verfügbar.
Wählen Sie einen Namen und tragen Sie dann den Namen für Ihre neue Website in das Feld "Name Ihrer Website" ein.
Unter diesem Feld sehen Sie das Feld "Standort", in dem Sie die URL (Webadresse) Ihrer neuen Website und darunter die anderen Menüoptionen "Wählen Sie ein Thema" und "Weitere Optionen" sehen.
Sie werden nur die Option "Wählen Sie ein Design" verwenden wollen, wenn Sie sich ursprünglich für eine leere Vorlage entschieden haben.
Wenn Sie eine bestimmte Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weitere Optionen", um das Menü zu öffnen und die "Site-Kategorien" und "Site-Beschreibung" für Ihre neue Website auszufüllen.
2) Klicken Sie auf "Erstellen", um eine Google-Website zu erstellen.
Geh zurück zum Anfang der Seite und drücke den großen roten 'Create' Knopf und voila! Es gibt Ihre neue Website, die Sie anpassen können.
Ich habe das Intranet Google Site Template gewählt.
3) Bearbeiten Sie Ihre Website wie gewünscht.
Oben rechts neben der Vorlage, die Sie laden möchten, sehen Sie vier eingerahmte Symbole, einen Stift, eine Seite, ein Zahnrad und ein Freigabesymbol.
Klicken Sie auf den ersten, den Stift, um Ihre Seite editierbar zu machen. Wenn Sie auf ein Element auf der Seite klicken, an der Sie arbeiten möchten, können Sie Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf das Seitensymbol, um Seiten zu Ihrer Website hinzuzufügen.
(Wichtiger Tipp: Je heller der Hintergrund, desto besser, wenn Sie schwarzen Text verwenden möchten - und Sie tun es wahrscheinlich, weil schwarzer Text gerade für Menschen mit "alternden" Augen einfacher zu lesen ist.)
4) Berechtigungen zuweisen.
Sobald Ihre Website so aussieht, wie Sie möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Teilen oben rechts auf dem Bildschirm.
Auf der Seite, die erscheint, sehen Sie einen "Link zum Teilen" mit der URL Ihrer Website im Feld und dann die Überschrift "Wer hat Zugriff?" Mit einem Eintrag darunter. Der erste Eintrag wird das Wort "Ändern" in blau daneben haben.
Klicken Sie auf das Wort "Ändern", um die Berechtigungsstufe zu ändern. Sie können die Seite teilen mit:
Öffentlich im Web: Jeder, der über die URL oder die Websiteadresse verfügt, kann Ihre Website finden und anzeigen. Keine Anmeldung erforderlich
Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link hat, kann darauf zugreifen. Keine Anmeldung erforderlich
Freigegeben privat: Nur Personen, denen explizit eine Berechtigung erteilt wurde, können darauf zugreifen. Anmelden erforderlich.
Sie können Ihre Website auch für bestimmte Personen freigeben, die Sie benennen.
Klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie fertig sind.
Kommentare oder Tipps zur Verwendung von Google Site Templates / Sites
Ich habe am längsten gebraucht, um herauszufinden, wie man verschiedene Seiten / Abschnitte des Intranet-Google-Site-Templates bearbeitet. Die Home-Vorlagenseite enthält Hyperlinks zu den verschiedenen Seiten der Website, z. B. Kalender, Ankündigungen usw.
Als ich diesen Links folgte, wollte ich immer nur klicken und den Platzhaltertext ersetzen - und nichts passierte. Und es gab nirgendwo Anweisungen auf den Vorlagenseiten, wie man sie benutzt. (Sehr geehrte Google-Nutzerin, die großen Platzhalter-Felder oben auf den Seiten, die Sie mit überflüssigem Text gefüllt haben, wären ein ausgezeichneter Ort, um ein paar Anweisungen zu verfassen.)
Im Allgemeinen ist die Verwendung der Google Sites-Vorlagen nicht sehr intuitiv. Eine der Seiten der Intranet-Google-Site-Vorlage ist der Kalender. Ich wollte einen Kalender einbetten, auf den alle Mitarbeiter meines kleinen Unternehmens zugreifen und diesen aktualisieren können.
Aber selbst nachdem ich herausgefunden hatte, dass ich auf das "Edit page" -Symbol oben rechts auf der Seite klicken und die Seite in den Bearbeitungsmodus verschieben musste, bevor ich etwas tun konnte, brauchte es ein bisschen stolperndes Trial and Error Finde heraus, wie ich den Kalender bekomme, den ich wollte, wo ich es haben wollte.
Klicken mit der linken Maustaste auf den Google Kalender-Platzhalter hat nichts bewirkt. Ein Rechtsklick hat nichts bewirkt.
Stattdessen entdeckte ich, dass ich das Menü "Einfügen" oben links auf der Webseite verwenden musste (ein Menü, das nur angezeigt wird, wenn sich die Seite im Bearbeitungsmodus befindet) und dann "Kalender" aus dem Dropdown-Menü auswählte. Dadurch konnte ich den Kalender auswählen, den ich einfügen wollte.
Die Kalendereinblendung funktionierte wie ein Zauber und ist nach Woche, Monat oder Tagesordnung sichtbar und druckbar - scheint aber keine interaktiven Funktionen direkt auf der angezeigten Webseite verfügbar zu haben. Ich hatte gehofft, dass ich und andere Mitarbeiter in der Lage wären, auf einen Kalenderereigniseintrag zu klicken, um ihn zu ändern, Details anzuzeigen oder sogar Anwesenheit anzuzeigen, aber ein Klick auf einen Kalendereintrag scheint wieder nichts zu tun. Vielleicht gibt es eine bestimmte Google App oder Funktion, die ich nicht habe, die das tut, von dem ich nicht weiß.
Eine Funktion für Google Sites-Vorlagen, die ich wirklich nützlich finde, ist die Möglichkeit, frühere Versionen einfach zu finden und wiederherzustellen. Zu einem Zeitpunkt, als ich versuchte, das Verzeichnis anzupassen, gelang es mir, sowohl den Platzhalter als auch den darin enthaltenen Text irgendwie zu löschen. Unter der Schaltfläche "Mehr" oben rechts auf dem Bildschirm habe ich einfach "Revisionshistory" ausgewählt, um eine Liste von Revisionen zu erstellen und es mir zu erleichtern, eine zu wählen, bevor ich es vermasselt habe.
Wie bei jedem anderen Aspekt von Google Apps, den ich bisher erlebt habe, ist Google Sites von ständigen kleinen Fehlern geplagt. Wenn Sie beispielsweise versuchen, die Kontaktseite der Intranetvorlage anzupassen, die aus einem Titel, einem Textplatzhalter und einem Tabellenformular besteht, konnte ich das Tabellenformular nicht ordnungsgemäß ausführen. In der Bearbeitungsansicht ist die Fehlermeldung "Kopieren aus der Site-Vorlage fehlgeschlagen: versuchen Sie es erneut zu kopieren".
Ein gelegentlicher Fehler macht mir nichts aus, aber diese Art von wiederholten Fehlern ist wirklich nervig. Google muss wirklich einige Zeit damit verbringen, diese Apps zu bereinigen. Schließlich sind diese Apps Teil einer Reihe von Apps, die für die geschäftliche Nutzung entwickelt wurden, für die die Nutzer bezahlen.
Meine Bewertung für Google Sites - B. Google Sites zum Anpassen von Websites ist sicherlich nicht intuitiv und Sie müssen daran denken, dass dies ein Tool zum Erstellen einfacher Websites ist, aber das Erstellen von Websites ist einfach und die Einfachheit der Einstellung Berechtigungen ist beeindruckend.
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