Wie man E-Akte W-2 Forms und W-3 Forms Online
Was sind W-2-Formulare und W-3-Formulare?
W-2-Formulare werden verwendet, um die Löhne und Gehälter der Angestellten dem IRS zur Einkommensberichterstattung zu melden. Der W-2 wird vom Arbeitgeber erstellt und wird dem Arbeitnehmer und der Sozialversicherungsbehörde (SSA) bis Ende Januar für das vorangegangene Steuerjahr zur Verfügung gestellt. Die SSA verwendet die Informationen für Zwecke der sozialen Sicherheit und teilt die Informationen für Zwecke der Einkommensteuer mit dem IRS.
W-3-Formulare werden als "Übermittlungsformulare" bezeichnet. Sie fassen die Informationen auf allen an die SSA gesendeten W-2-Formularen zusammen. W-3-Formulare werden nicht benötigt, wenn Sie W-2-Formulare mit der SSA online ablegen.
Wie füge ich W-2-Formulare und W-3-Formulare online ein?
W-2 Lohn- und Steuerbescheinigungen für jeden Mitarbeiter müssen jedes Jahr für alle Ihre Mitarbeiter für das vorangegangene Kalenderjahr bei der Sozialversicherungsbehörde (Social Security Administration, SSA) eingereicht werden. W-2-Formulare für Mitarbeiter werden zusammen mit dem Formular W-3 eingereicht, das ein Zusammenfassungsformular ist.
W-2 Formulare sind, zusammen mit W-3 Zusammenfassung Übertragungsformulare, bis zum 31. Januar für das Vorjahr fällig. Da sowohl die Mitarbeiterformulare als auch die SSA-Formulare zum gleichen Datum fällig sind, ist es eine gute Idee, die W-2-Formulare den Mitarbeitern früher im Januar zu geben, damit sie sie einsehen und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen können.
Sie können E-Formulare W-2 online auf der Website der Business Services Online (BSO) von SSA ablegen. Sie können Ausfüllversionen dieser Formulare erstellen, Kopien für die Einreichung bei staatlichen oder lokalen Behörden, für die Verteilung an Mitarbeiter und für Ihre eigenen Unterlagen ausdrucken.
Einreichung von 250 oder mehr W-2 Forms? Sie müssen Online-Datei
Die Sozialversicherungsbehörde sagt,
Wenn Sie während eines Kalenderjahres 250 oder mehr Formulare W-2 einreichen, müssen Sie diese elektronisch einreichen, es sei denn, der IRS erteilt Ihnen eine Verzichtserklärung. (Sie können eine Strafe verlangen, wenn Sie es versäumen, bei Bedarf elektronisch einzureichen.)
Vorteile für E-Filing W-2-Formulare
- E-Filing spart laut IRS Zeit und Aufwand und trägt zur Genauigkeit bei.
- Sie müssen kein W-3-Übermittlungsformular berechnen und übermitteln ; Die Sozialversicherungsverwaltung generiert automatisch einen W-3.
- Sie können die BSO-Site verwenden, um Sozialversicherungsnummern für Zwecke der Lohnmeldung zu überprüfen.
- Die BSO-Site bietet ein Tutorial, Handbücher, eine Checkliste und viele andere nützliche Informationen, um Ihnen zu helfen, diese W-2-Formulare zu e-feilen.
- Wenn Sie nach der Anmeldung einen Fehler in einem oder mehreren W-2-Formularen gemacht haben, können Sie W-2c-Formulare einreichen, um den Fehler zu korrigieren.
Bevor Sie diese Formulare elektronisch übermitteln
Um W-2-Formulare online einreichen zu können, müssen Sie sich zunächst im Abschnitt "Business Services Online" der Social Security Administration registrieren.
Dann müssen Sie Ihre W-2-Formulare in einem speziellen Dateiformat erstellen und speichern und an BSO senden.
Nachdem die Dateien gesendet wurden, können Sie die hochgeladenen Dateien anzeigen und Fehlerberichte anzeigen, einschließlich des Namens und der Anzahl der nicht übereinstimmenden Sozialversicherungsnummern, und Korrekturen vornehmen.
Sie können auch den Status Ihrer Einreichung überprüfen und prüfen, ob die Datei akzeptiert wurde.
Immer noch verwirrt über Form W-2? Antworten auf Ihre Fragen zum W-2-Formular