Entscheiden Sie, ob Sie Bundes- oder Provinzial aufnehmen werden
Wenn Sie Ihr Geschäft auf Bundesebene integrieren, sind die zwei Vorteile:
- Ihr Unternehmen kann in allen Provinzen und Territorien Geschäfte machen (solange Sie Ihr Unternehmen in allen Provinzen registrieren, in denen Sie tätig sein werden)
- und Ihr Unternehmen wird in der Lage sein, den gleichen Namen in jeder Provinz oder Region zu verwenden, auch wenn ein anderes Unternehmen bereits unter einem ähnlichen Namen Geschäfte macht .
Die Nachteile sind:
- Bundesgründung kostet mehr zu gründen ;
- Es gibt viel mehr jährlichen Papierkram, da Sie nicht nur mit den vom Bundesdirektor der Corporations Branch geforderten Anmeldungen, sondern auch mit allen von den Provinzen geforderten Anmeldungen auf dem Laufenden bleiben müssen.
Wenn Sie sich auf Provinzebene eingliedern, hat Ihr Unternehmen nur das Recht, Geschäfte in der Provinz oder dem Gebiet zu tätigen, in dem Ihr Unternehmen gegründet wurde. Die Entscheidung, bundesstaatlich oder provinziell zu handeln, hängt mehr vom Umfang Ihres Unternehmens ab als alles andere.
Wenn Sie eine einzelne Person oder eine kleine nicht berichtende Gesellschaft gründen, die vorerst in einer Provinz Geschäfte machen wollen , und vielleicht noch ein oder zwei weitere später, dann ist es wahrscheinlich nicht notwendig, sich bundesweit zu integrieren. Sie können Ihr Unternehmen immer in eine andere Provinz eingliedern (als außerprovinzielle Gründung bezeichnet ), wenn sich Ihr Geschäft ausdehnt.
Wählen Sie einen Unternehmensnamen.
Die Auswahl eines Firmennamens ist schwieriger als die Auswahl eines Namens für ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft, da bei der Eingliederung Ihres Unternehmens strengere Namensanforderungen gelten. Im Allgemeinen besteht ein Firmenname aus drei Elementen;
- ein unterscheidender Teil, der das bestimmte Unternehmen identifiziert;
- ein beschreibender Teil, der die besonderen Aktivitäten des Unternehmens identifiziert;
- und ein rechtliches Element, das die Gesellschaft als eine Gesellschaft identifiziert, wie zum Beispiel Limited, Incorporated oder Corporation.
Ein Unternehmensname darf keine falsche Darstellung Ihres Unternehmens enthalten . Zum Beispiel kann es nicht bedeuten, dass Sie ein Zweig der Regierung sind, oder dass Ihr Geschäft Luftfahrt ist, wenn Sie Schuhe verkaufen. Der Name kann auch keine Obszönitäten enthalten oder implizieren, dass das Unternehmen illegale Aktivitäten durchführt.
Beachten Sie, dass Firmennamen in Kanada in Englisch oder Französisch, in Englisch und Französisch oder in einer kombinierten englischen Französisch-Version sein können. Das Verfahren wird jedoch dadurch erschwert, dass der Registrar (des Provinzregisters oder der Direktion des Bundesverbandes) einen Firmennamen verlangt, der mit keinem anderen bestehenden Firmennamen identisch oder ihm ähnlich ist.
Lassen Sie Ihren Firmennamen suchen und reservieren
Unabhängig davon, wo Sie Ihr Unternehmen in Kanada gründen, müssen Sie eine Namenssuche durchführen lassen, um die Eignung des von Ihnen gewählten Unternehmens zu ermitteln. Wenn Sie föderativ oder in Provinzen wie Ontario ansässig sind , müssen Sie eine NUANS-Suche durchführen lassen (und dann den resultierenden NUANS-Bericht mit Ihren Statuten einreichen).
In anderen Provinzen, wie British Columbia und Nova Scotia , müssen Sie eine Namensrecherche durchführen, nachdem Sie ein Antragsformular für eine Namensgenehmigung oder ein Reservierungsanforderungsformular eingereicht haben. Wenn das Ergebnis der Suche akzeptabel ist und Ihr Name akzeptiert wird, ist es für eine bestimmte Anzahl von Tagen reserviert. Während dieser Zeit müssen Sie den Integrationsprozess für Ihr Unternehmen abschließen oder den Vorgang von vorne beginnen. Einzelheiten zur Namenssuche und zum Namenreservierungsprozess in verschiedenen Provinzen finden Sie in meiner Bibliothek "Incorporation in Canada".
Bereiten Sie Ihre Dokumente wie die Satzung vor
Um Ihr Unternehmen zu integrieren, müssen Sie im Allgemeinen die folgenden Dokumente vorbereiten:
- Das Memorandum - legt die Regeln für das Verhalten des Unternehmens fest.
- Die Statuten - die Regeln und Vorschriften, die das Verhalten der Mitglieder und Direktoren des Unternehmens regeln.
- Die Mitteilung der Ämter - gibt den Standort der beiden erforderlichen Büros für Ihre Firma, den Sitz und das Archivbüro an.
Wenn Sie Bundesbehörden sind, müssen Sie auch eine Bekanntmachung der Direktoren vorbereiten (und einen bundesweiten NUANS-Bericht vorlegen). Wenn Sie vor Ort einreichen, sollten Sie die Dokumentanforderungen für Ihre Provinz überprüfen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Datei Ihre Dokumente und Antrag auf Gründung
Das Bundeskorporationsdirektorat und die Provinzregister haben Webseiten, auf denen Sie Ihr Geschäft online aufnehmen können. Sie können Ihre Bewerbung auch auf die altmodische Art und Weise einreichen, indem Sie die Formulare und Gebühren an den entsprechenden Registrar schicken. Informationen darüber, was zu tun ist, wenn Sie Ihr neues Unternehmen erfolgreich registriert und Ihre Gründungsurkunde erhalten haben, finden Sie unter Inbetriebnahme Ihres neuen Unternehmens .