Grundlegende KPIs Jedes Unternehmen sollte folgen

Was Ihre finanziellen Daten über Ihr Geschäft preisgeben.

Key Performance Indicators (KPIs) sind Datentrends, die Sie regelmäßig verfolgen können, um den Zustand Ihres Unternehmens zu bewerten. Sie bieten schnelle, leicht zugängliche Snapshots, in denen Ihre Arbeit Fortschritte macht, und sind wertvoll für die Vorhersage der langfristigen Leistung. Da jedes Unternehmen bis zu einem gewissen Grad einzigartig ist, können sich die von Ihnen angegebenen KPIs von denen anderer Unternehmen in Ihrer Branche unterscheiden. Sie können jedoch mit den folgenden fünf Arten von Finanzdaten arbeiten, um die KPIs anzupassen, die für Ihre Zwecke am besten geeignet sind.

1. Einnahmen

Wie jeder Inhaber eines Kleinunternehmens verfolgen Sie Ihre Einnahmen konsequent, um sicherzustellen, dass Ihr Einkommen konstant bleibt. Wenn Sie jedoch den Umsatz als KPI betrachten, sind Sie eher mit Trends als mit bestimmten Zahlen befasst. Zum Beispiel können Ihre Einnahmen am Ende eines jeden Monats nach unten tendieren, was auf die Notwendigkeit einer neuen Marketingstrategie hinweist, um diese langsamen Zeiten zu verstärken. Wenn der Umsatz steigt, können Sie die Gründe ermitteln und den Trend beibehalten.

2. Direkte Ausgaben

Sie können wahrscheinlich dem Penny sagen, wie viel Sie jeden Tag Geschäfte machen. Ihre direkten Ausgaben können Material und Zubehör für Herstellung , Produkte, Marketing und andere Einkäufe enthalten, die Sie dann in Gewinne umwandeln. Wenn Sie die direkten Ausgaben in Form eines KPI betrachten, ziehen Sie Ausgabentrends in Betracht. Vielleicht machen Sie alle Ihre Ausgaben am Ende des Monats, wenn viele andere Rechnungen fällig sind. Es könnte besser für Ihr Bankkonto sein, wenn Sie stattdessen Ihre direkten Ausgaben im Laufe eines jeden Monats verteilen.

3. Overhead

Gemeinkosten bestehen in der Regel aus Ihren laufenden Geschäftskosten, die nicht direkt mit Gewinnen in Zusammenhang stehen, einschließlich der Vermietung von Büroräumen und der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter. Es kann festgelegt werden, dh es bleibt jeden Monat gleich oder variabel, dh schwankt mit Marktzinsen oder Saisonalität. Wenn Sie beispielsweise während der Ferien zusätzliche Mitarbeiter einstellen oder zu bestimmten Zeiten zusätzliche Lagerflächen mieten, werden Ihre Gemeinkosten erhöht.

Tracking Overhead als KPI hilft Ihnen, bei kleinen Steigerungen, die sonst unbemerkt bleiben würden, auf dem Laufenden zu bleiben. Auf diese Weise können Sie Anpassungen vornehmen, um den Cashflow zu erhalten oder die Belastung durch zusätzliche Kosten zu begrenzen.

4. Bruttogewinnspanne

Ihre Bruttogewinnspanne ist der Prozentsatz jedes Dollars, den Sie verdienen, nachdem Sie die direkten Ausgaben abgezogen haben. Dieser KPI ist ein wichtiger Indikator dafür, wie gut Sie Einkommen und Output ausgleichen. Idealerweise möchten Sie, dass der Prozentsatz nach oben tendiert, aber z. B. können Preiserhöhungen von Ihren Lieferanten den gegenteiligen Effekt haben. Wenn Sie diesen KPI übertreffen, können Sie Ihre Preise anpassen, um Ihre Bruttogewinnspanne hoch zu halten.

5. Nettogewinnspanne

Ihre Nettogewinnmarge ist natürlich schlanker als die Bruttomarge, weil sie sowohl die Gemeinkosten als auch die Kosten von Dienstleistungen berücksichtigt und zeigt, was Sie tatsächlich einbringen, sobald alles bezahlt ist. Wenn Sie diesen KPI verfolgen, erhalten Sie einen Überblick über das Gesamtbild und dessen Veränderungen im Laufe der Zeit. Wenn Ihre Nettogewinnmarge nach unten tendiert, müssen Sie wahrscheinlich Ihren Betrieb neu ausbalancieren, indem Sie die Gemeinkosten für eine gesündere Bilanz betrachten.

Zusätzliche KPIs mit signifikanten Trends

Wachstum

Ihr Unternehmenswachstum ist ein KPI, der den Fortschritt in Richtung Ihrer beruflichen Ziele anzeigt.

Wachstum kann die Erweiterung Ihres Kundenstamms, das Hinzufügen von Waren oder Dienstleistungen, die Steigerung Ihres Umsatzes oder die Erweiterung der Markenbekanntheit in neue Märkte bedeuten.

Kunden

Für Kleinunternehmer sind Kunden ein Maß für den Erfolg. Dieser KPI erfasst Änderungen der Größe Ihrer Kundenbasis und des durchschnittlichen Umsatzes, den Sie pro Kunde erzielen. Mit diesem KPI können Sie auf dem Laufenden bleiben:

Markt

Dieser KPI verfolgt, wie schnell der Markt wächst und ob der Marktanteil Ihres Unternehmens Schritt hält. Wenn Sie wissen, was in Ihrer Branche passiert, können Sie bessere Entscheidungen treffen, die Ihr Wachstum beschleunigen. Wenn Sie beispielsweise Gartensaatgut verkaufen und Ihr Markt-KPI einen Anstieg der Bio-Samenverkäufe auf der ganzen Linie zeigt, wissen Sie, dass die Zeit reif ist, organisch zu werden.

Angestellte

Ihr Mitarbeiter-KPI ist ein wichtiges Maß für die allgemeine Gesundheit Ihres Unternehmens. Dieser zentrale Leistungsindikator zeigt nicht nur objektive Daten wie den durchschnittlichen Umsatz, den ein Mitarbeiter generiert, sondern auch immaterielle Werte wie die Zufriedenheit mit der Arbeit und die Zufriedenheit mit ihren täglichen Aufgaben. Mitarbeiterengagement bedeutet höhere Produktivität und führt zu einer geringeren Fluktuationsrate, was sich positiv auf Ihr Geschäftsergebnis auswirkt.