Häufigste Buchhaltungsfehler
Accounting-Fehler umfassen grundlegende mathematische Fehler, falsche Eingabe von Daten und versäumt, Ausgaben und Einnahmen zu dokumentieren. Die folgenden Buchführungsfehler gehören zu den häufigsten für kleine Unternehmen.
Organisation
In der Buchhaltung ist die Organisation entscheidend. Das bedeutet, dass Belege für alle Ausgaben aufbewahrt werden müssen, indem Geschäfts-Kredit- oder Debitkarten für Ausgaben verwendet werden, die Bücher auf dem neuesten Stand gehalten werden, Ausgaben für Kleinstausgaben genau am Tag ihrer Entstehung notiert werden und persönliche und geschäftliche Finanzen nicht vermischt werden.
Als vielbeschäftigter Geschäftsinhaber ist es leicht, Vorräte abzuholen, während Sie Ihre persönlichen Einkäufe und Besorgungen erledigen. Es ist jedoch wichtig, separate Belege zu erhalten und Ihre Weiterverkaufs-ID-Nummer für alle Lieferungen zu verwenden, die weiterverkauft werden. Obwohl Ausgaben unter $ 75 im Allgemeinen keine Quittung erfordern, ist es immer eine gute Idee, eine zu bekommen. Wenn Sie Quittungen für all Ihre Ausgaben vorlegen können, sind Auditoren weniger wahrscheinlich, sie herauszufordern.
Zurück auf Papierkram
Kleinunternehmer, die mit dem Tragen vieler Hüte beauftragt sind, schieben die Bücher oft bis Ende der Woche oder Ende des Monats oder später hinaus. Dies ist eine riskante Strategie, weil es einfach ist, auf Finanzabschlüsse, Berichte, die eingereicht werden müssen, Umsatzsteuerzahlungen, Rechnungszahlungen und sogar Rechnungskunden für Geld, das sie Ihnen schulden, zurück zu kommen.
Eine verzögerte Rechnungsstellung kann dazu führen, dass Schecks zurückgeschickt werden, dass erhöhte Schulden nicht bezahlt werden und dass Rechnungen fehlerhaft sind, die zu einem späteren Zeitpunkt nur schwer nachzuweisen sind. Sie könnten für Strafen und Zinsen für die verspätete Einreichung von Berichten oder für den Verlust großer finanzieller Möglichkeiten haftbar gemacht werden, da die Bücher nicht aktuell sind. Wenn Sie kämpfen oder sich beeilen müssen, um Ihre Bücher aufzuholen, ist es einfacher, kostspielige Fehler zu machen.
Mathematische Fehler
Das IRS entdeckt häufig mathematische Fehler und korrigiert sie für Sie. Sie können jedoch nicht darauf zählen, dass eine Agentur Ihre mathematischen Fehler erfasst. Es gibt auch andere Arten von Rechenfehlern, die Agenturen nicht identifizieren können, und diese können einen erheblichen kumulativen Effekt auf Ihre Finanzen haben. Zu diesen Fehlern gehören die Eingabe von Zahlen am falschen Ort, das Ausfüllen von Zahlen oder das Vornehmen von Fehlern, die nicht zu Ihren Gunsten ausfallen.
Das falsche Büropersonal einstellen
Wenn der Buchverantwortliche nicht weiß, was er tut, bist du derjenige, der für Fehler aufkommt. Kein Mitarbeiter, Verwandte oder Gelegenheitsbekanntschaften werden sich um Ihre Bücher so sehr sorgen wie Sie oder eine professionelle Buchhaltungsfirma. Wenn eine solche Person einen Fehler begeht, wird sie nicht wie ein Buchhalter mit einer treuhänderischen Verantwortung oder eine Person mit einem finanziellen Interesse an dem Geschäft investiert.
Das andere Risiko, jemanden einzustellen, der kein Profi ist, ist, dass die Person leicht kriminelle Aktivitäten wie Unterschlagung oder Diebstahl ausüben kann.
Nicht bereit zu delegieren
Kleinunternehmer sind oft nicht bereit, die Buchführung an erfahrene Buchhalter zu delegieren. Das Wachstum hängt jedoch von der kritischen Fähigkeit ab, andere Fachleute mit etwas zu beauftragen, das außerhalb Ihrer Kernkompetenzen liegt.
Einfach, Sie müssen bereit sein, andere Leute ihre Arbeit machen lassen, während Sie deins tun. Nur wenige Geschäftsinhaber sind in Buchhaltung, Steuerstrategien, Verwaltung von Geschäftsvermögen und Gründung von Geschäftseinheiten qualifiziert, um die Vorteile bestimmter Geschäftsstrukturen zu nutzen. Sie benötigen Expertenrat und einen erfahrenen Buchhalter, um das Einkommen zu maximieren und Steuern zu minimieren.
Schlechte Kommunikation
Schlechte Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Buchhalter kann zu schwerwiegenden Fehlern in Ihren Unterlagen führen, Berichte verfassen und alles Mögliche zur Folge haben, von unmöglichen Abrechnungen bis hin zu ungenauen Finanzkennzahlen.
Es vergisst leicht, dass Sie jemandem einen Bonus in bar gezahlt oder einen Rabatt gewährt haben, es sei denn, Sie schreiben die Informationen auf und übermitteln sie Ihrem Buchhalter.
Die Technologie verhindert keine Rechnungsfehler aufgrund des "adults in, good out" -Geschäfts-Sprichwort. Die Person, die die Buchhaltungsnummern in Software- und Technologieanwendungen eingibt, muss sie korrekt übertragen und sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingeben. Der Buchhalter muss wissen, wann Papierkram einzureichen ist und wie Fakten über Vermögenswerte, Steuern und andere Angelegenheiten zu interpretieren sind.
Wenn Sie die meisten Gewinne aus Ihren Verkäufen und Ausgaben erzielen möchten, müssen Sie einen erfahrenen Buchhalter oder Buchhalter nutzen , um Ihre Bücher richtig zu behandeln, Fehler zu vermeiden, Steuerersparnisse zu finden und andere Geschäftschancen basierend auf Ihrer finanziellen Situation aufzudecken Bild. Stellen Sie zumindest sicher, dass geeignete Verfahren und Prozesse vorhanden sind, um die Kommunikation offen und produktiv zu halten.