Non Conformance Report: Wie ein Qualitätsproblem gemeldet wird

Lassen Sie uns jetzt fertig werden und den NCR entwerfen. Diejenigen, die noch nie von einem NCR- oder Non-Conformance-Bericht gehört haben, sollten sich mit dem Begriff vertraut machen und verstehen, welche Auswirkungen er hat, wenn er herausgegeben wird. Ein Non-Conformance Report oder Non-Conformity Report ist ein konstruktionsbezogenes Dokument, das Abweichungen und Arbeiten protokolliert, die nicht den Standards und Spezifikationen entsprechen.

Nicht übereinstimmende Berichtselemente

Ein Non-Conformance Report soll vorbereitet verwendet werden und mindestens folgende Informationen enthalten:

Wann sollte ein Nichtkonformitätsbericht ausgegeben werden?

Die Bauindustrie verwendet regelmäßig die NCR als eine Möglichkeit zur Aufzeichnung und Verfolgung von Arbeiten, die nicht den Standards oder Spezifikationen entsprechen. Die folgenden Szenarien sind die häufigsten Situationen, die die Ausstellung einer NCR erfordern:

Wer ist verantwortlich für die Ausstellung des Non-Conformance Reports?

Der Non-Conformance-Report kann je nach Situation von einem der Projektteammitglieder ausgegeben werden.

Es muss eine nicht strittige Tatsache darstellen, die klar und mit ausreichenden Backup-Informationen versehen ist, die den Anspruch stützen. Es ist wichtig, seit dem ersten Tag festzulegen, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, um die NCR auszustellen. Sobald die Regeln festgelegt sind und Grenzwerte festgelegt wurden, ist es sicher, NCRs zu erteilen, aber am wichtigsten ist es, sie zu verfolgen und in der Lage zu sein, die NCR zu schließen. Non-Conformance-Berichte sollen als Lern- und Trainingswerkzeuge verwendet werden, um zu vermeiden, dass solche Situationen erneut auftreten.

Nichtkonformitätsbericht Konsequenzen

Obwohl es sehr wichtig und gesund ist, NCRs zur richtigen Zeit auszugeben, ist es auch vernünftig zu sagen, dass NCRs auch andere Probleme in den Vertrag bringen können. Manchmal können NCRs von Finanzinstitutionen als rote Fahnen gesehen werden oder können vom Auftragnehmer als schlechte Leistungssituation identifiziert werden, so dass es finanzielle Auswirkungen auf zukünftige Projekte haben könnte. In einigen Situationen können NCRs die Tür zu Forderungen und sogar zu einem weiteren Schiedsverfahren öffnen. NCRs können auch zu Verzögerungen im Bauprozess führen, wenn zusätzliche Ressourcen zur Korrektur der vom Non-Conformance-Bericht betroffenen Situationen oder Bereiche erforderlich sind. Es gibt eine Menge Papierkram und Forschung, die mit einer NCR in Verbindung stehen, da der ausstellende Bericht Informationen, Spezifikationen, Standards und Listenverfahren sammeln muss, die von der Situation betroffen sind.

Was tun, wenn Sie eine NCR erhalten?

Wenn Sie der NCR-Empfänger sind, müssen Sie umgehend handeln und mindestens die folgenden Schritte ausführen, um eine schnelle Lösung zu finden: