Verbringen Sie Ihre Zeit damit, Geld zu verdienen, ohne es zu verantworten.
- Provisionserträge
- Immobiliengebühren und Gebühren
- Immobilienbildungsausgaben
- Bürokosten
- Marketing- und Werbekosten
- Fahrzeuglaufleistung und Kosten
Sie können mehr haben oder diese in Unterkategorien unterteilen. Der Punkt ist, dass wir wirklich kein oder ein sehr komplexes Buchhaltungssystem haben, aber viele von uns geben viel zu viel Zeit und Mühe aus, um unsere Ausgaben im Auge zu behalten. Im Laufe der Zeit gibt es einen direkten Zusammenhang zwischen der Detailgenauigkeit unserer Systeme und der Tatsache, dass wir dazu neigen, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Dann, spät im Jahr, verbrachten wir viele späte Nachtstunden damit, Einnahmen zu sammeln und eine lange Liste von Einträgen einzugeben.
Es sollte einen einfacheren Weg geben ... und da ist es.
Was Sie in einem System benötigen
Das ideale System sollte es Ihnen ermöglichen, jeden Tag mit all Ihren Aufzeichnungen zu beenden. Es sollte weniger als 10 Minuten pro Tag Ihrer Zeit dauern. Alles sollte in einer Datenbank enden, in der wenig oder keine Eingabe erforderlich ist. Das System sollte einfach genug sein, dass Sie keine Ausgaben verpassen. Diese beiden Systeme decken die meisten dieser Grundlagen ab.
FreshBooks
Es gibt viele Online-Buchhaltungssysteme, einschließlich der sehr beliebten QuickBooks-Produkte, aber FreshBooks.com hat viel zu bieten.
Wenn Sie vierteljährliche Steuerzahlungen leisten, werden Sie begeistert sein, wie FreshBooks bei Bedarf einen Gewinn- und Verlustbericht erstellt, damit Sie sehen können, wie Sie in diesem Quartal oder für das Jahr vorgehen. Es gibt auch eine App für Ihr Smartphone, mit der Sie Ihre Ausgaben schnell erledigen können. Es ist einfach nicht notwendig, Dateien nach Monat zu erstellen und zu verwalten, wobei alle Belege in Ordnern gespeichert werden.
Mit der Technologie können Sie sie effektiv in eine "Box" werfen, die Sie später nicht durchforsten müssen, um zu finden, was Sie wollen.
Sie können FreshBooks so einrichten, dass sie mit Ihren Bank- und Kreditkartenkonten integriert werden, um automatisch Kosten zu importieren. Dies spart eine Menge Zeit und Mühe. Außerdem werden Sie auf diese Weise weniger Ausgaben verpassen.
Aber wie halten Sie all diese kleinen Quittungen, viele für Barzahlungen, die Sie im Laufe Ihres Arbeitstages sammeln? Hier kommt Evernote ins Spiel.
Evernote
Wenn Sie die kostenlose Version von Evernote verwenden, können Sie mit Ihrem Smartphone ein Foto der Kosten oder des Belegs machen und es automatisch in ein Ausgabenheft im Evernote Cloud-Konto speichern. Dies synchronisiert sich mit der Desktop-Version und Android- oder iPhone-Apps. Ihre Notizen und Ausgaben sind überall dabei.
Das Schöne an Evernote ist, dass Sie es aktualisieren können, um den Text, der auf den Fotos erscheint, automatisch zu indizieren. Wenn Sie bei Walmart Druckertinte mit Bargeld kaufen, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, diesen kleinen Kassenbeleg im Auge zu behalten. Mach einfach ein Foto davon mit der Evernote-Kamera. Es wird automatisch in das Expense-Notizbuch oder ein anderes Notizbuch Ihrer Wahl eingegeben.
Evernote indiziert den Text innerhalb weniger Minuten. Nehmen wir an, Sie müssen später einen Nachweis für diese Ausgaben finden, vielleicht für die Rückerstattung des Maklers. Sie können Evernote auf einem Ihrer Geräte öffnen und "Walmart" zusammen mit dem Betrag oder einem anderen Text eingeben, z. B. "Druckertinte", um die Quittung hochzuziehen.
Mit der Technologie können unsere Geschäftsausgaben später leichter nachverfolgt und lokalisiert werden. Wir machen unser Geld nicht zur Buchhaltung. Wir arbeiten mit unseren Kunden und Kunden zusammen. Nutzen Sie die großartigen Technologie-Tools von heute, um mehr Zeit zu schaffen, um Geld zu verdienen, anstatt es zu verrechnen.