Holen Sie das Beste aus den Funktionen der Software heraus
Die Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsberichte von QuickBooks enthalten Informationen über die Mitarbeiter und Gehaltskosten Ihres Unternehmens. Berichte können Informationen über einzelne Mitarbeiter liefern oder sie können Daten über alle Mitarbeiter zusammenstellen. Alle Berichte können auch einfach in eine Tabellenkalkulation exportiert werden, was Ihnen nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Verwendung der Daten bietet.
Spezifische Berichte können Listen aktueller Mitarbeiter, Mitarbeiterentgelte, bezahlte Restguthaben und vieles mehr enthalten.
Mitarbeiterberichte
- Zusammenfassungsberichte können für einzelne Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter aus einem bestimmten Zeitraum erstellt werden. Es kann Bruttolohn, Nettolohn, Steuern und andere Abzüge enthalten.
- Berichte zu Gehaltsabrechnungsdetails können Informationen zu einzelnen Gehaltsschecks anzeigen, einschließlich Zahlungen, Abzügen und mehr.
- Zeitaktivitäten nach Mitarbeiterdetailberichten enthalten Details zu Zeitaktivitäten - einschließlich Stundensätzen und Dauer - für Mitarbeiter.
- Berichte über Gehaltsabzüge und Beiträge enthalten Details zu Abzügen von Mitarbeitern und Unternehmensbeiträgen für einzelne Bezahlzeiträume oder für eine Reihe von Daten für einzelne Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter.
- Mitarbeiter-Details- Berichte Liste Mitarbeiter nach Namen mit Adressen, Geburtsdaten, Mietdaten, Kündigungsdaten, Lohnsätze und Steuerinformationen. Zu den Zahlungsinformationen können Gehälter oder Stundensätze mit Abzügen oder Beiträgen gehören, und Steuerinformationen umfassen Sozialversicherungsnummern sowie gezahlte Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.
- Employee Directory- Berichte können Daten auf Kontaktinformationen für jeden Mitarbeiter beschränken, einschließlich des Arbeitsbereichs, der Telefonnummern und der E-Mail-Adresse.
- Berichte über Gesamtbezüge enthalten Informationen über den Gesamtlohn jedes Mitarbeiters nach Art, ob Gehalt oder stündlich.
Arbeitgeberberichte
- Payroll Tax Liability Reports zeigen alle Lohnsteuer einbehalten, bezahlt und geschuldet für Ihre Mitarbeiter. Dies kann durch das, was bereits bezahlt wurde, was bezahlt werden muss, oder alles kombiniert werden. Dies kann alle Daten für das Unternehmen oder Daten nur für Lohnsteuer für einzelne Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
- Payroll Tax Payments Berichte zeigen alle Lohnsteuerzahlungen, die von Ihrem Unternehmen für den eingegebenen Zeitraum geleistet wurden.
- Lohnsteuer- und Lohnübersichtsberichte zeigen zu versteuernde Löhne, die einer staatlichen, staatlichen und lokalen Quellensteuer unterliegen. Wenn Sie auf eine bestimmte Steuer klicken, können Sie die Höhe der gezahlten Steuern pro Mitarbeiter oder für das Unternehmen als Ganzes sehen.
- In den Berichten über die Arbeitnehmervergütung sind die für jeden berechtigten Mitarbeiter gezahlten Löhne aufgeführt. Dies sind wertvolle Informationen zur Vorbereitung von Formularen für staatliche Stellen oder Versicherungsunternehmen. Daten können auch nach bestimmten Datumsbereichen durchsucht werden.
- Urlaubs- und Krankenurlaubsberichte zeigen die verfügbaren Stunden an und haben das aktuelle Jahr pro Mitarbeiter verwendet. Die Suche nach verfügbaren Stunden, die nicht benutzt wurden, ist ein guter Weg, um zu erkennen, ob es eine lange bevorstehende Zeit gibt, die genutzt wird.
- Die Berichte über die Gesamtkosten der Personalkosten zeigen alle laufenden Kosten, die mit den Lohnkosten für Mitarbeiter und Auftragnehmer verbunden sind. Dazu gehören Bruttolohn, Nettoentgelt, Abzüge, Unternehmensbeiträge und Steuern.
- Die Berichte über den Ruhestandsplan zeigen alle Beiträge - von Mitarbeitern und vom Unternehmen - zu allen verfügbaren Pensionsplänen, einschließlich 401 (k), 401 (k) Aufholen, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Aufholen, 403 ( b), 403 (b) Aufholen, SARSEP, SARSEP Aufholen, EINFACHE IRA, EINFACHE IRA Aufholen, Nach Steuern Roth 401 (k), und Nach Steuern Roth 403 (b).
- Berichte zu Abrechnungsberichten für die Abrechnung zeigen alle Gebühren für Ihr QuickBooks Online Payroll Full-Service-Konto an, wenn Sie diese Funktion abonnieren.
Verwenden der Daten
Einer der Vorteile der QuickBooks-Berichte ist, dass sie relativ einfach in Tabellenkalkulationen exportiert werden können. Auf diese Weise können Sie die Daten anpassen, wie Sie es für richtig halten und auf unzählige Arten verwenden.
Berichte sind besonders hilfreich für Personal- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter. Mit ein paar schnellen und einfachen Klicks können sie detaillierte Informationen über einzelne Mitarbeiter oder Gruppen von Mitarbeitern generieren, aufgeschlüsselt nach Art der Bezahlung (stündlich oder Gehalt), Abteilung, Standort usw. Diese Informationen sind wichtig, um Gehaltsschecks zu reduzieren und Lohnkosten zu verfolgen .
Daten können auch angepasst werden, um nur die Informationen anzuzeigen, die das Personal sehen muss. Zum Beispiel müssen Manager in der Lage sein, Dinge wie Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage und Kontaktinformationen zu verfolgen, aber sie sollten keinen Zugang zu Sozialversicherungsnummern haben.
Berichte können auf diese Weise manchmal über die Software selbst angepasst werden - je nach Bedarf - oder indem Sie die Daten exportieren und eigene Anpassungen in einer Tabelle erstellen.
Mitarbeiter können auf für sie relevante Informationen zugreifen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise nachsehen möchte, wie viel Urlaubszeit er zur Verfügung hat, oder staatliche oder bundesstaatliche Steuerabzüge erfassen kann, kann er auf Berichte zugreifen, die nur auf seine Daten beschränkt sind.