Settlement Room ist eine effektive Lösung für die Verwaltung der unzähligen Aufgaben und Dokumentlieferfunktionen, die bei einer Immobilientransaktion und einem Closing involviert sind.
Mit der Möglichkeit, eine Gruppe von Aufgaben, die einem bestimmten Transaktionstyp zugeordnet sind (z. B. die Käuferseite eines Eigenheimkaufs), vorab zu laden, wird die Einrichtung einer neuen Transaktion beschleunigt.
Die Zustellung von Dokumenten kann online und / oder per E-Mail an Ihre Kunden und andere an der Transaktion beteiligte Personen erfolgen, mit der Bestätigung des Empfangs am anderen Ende.
Website des Verkäufers
Die Profis
- Ermöglicht das Vorladen von Aufgaben, Lieferanten und Kontakten
- E-Mail, Upload oder Fax ist erlaubt, um Dokumente auf die Website zu bekommen
- Sicherer Zugriff mit Berechtigungen zum Steuern, wer welche Dokumente sieht
- Bietet einen Nachweis für die Zustellung von Dokumenten
- Synchronisiert mit Tasking und Kontakten in MS Outlook
Die Nachteile
- Kosten für das Outlook-Plug-in - Sie könnten mehr Aufträge erhalten, wenn Sie sie verschenken
Beschreibung
- Alle grundlegenden Transaktionsdaten und Kontaktinformationen für den Online-Zugriff verfügbar.
- Aufgaben und Fälligkeitstermine werden mit Erinnerungen und Berichten verwaltet.
- Dokumente werden online mit Sendungsverfolgung und Bestätigung sicher verwaltet.
- Die Anzeige "Offene Gegenstände" zeigt alles an, was noch angesprochen werden muss.
- Das Ereignisprotokoll zeigt Datums- und Zeiteinträge aller Aktivitäten an, die während der Transaktion ausgeführt wurden.
- Nachrichten können zwischen den Teilnehmern gesendet werden und werden zur Archivierung und Datum / Zeitstempel protokolliert.
- Kalenderansicht zum einfachen Anzeigen ausstehender Aufgaben
- Online-Archivierung und / oder CD-ROM für den langfristigen Transaktionsspeicher.
- Synchronisiert mit Outlook für Kontakte und Aufgaben.
SettlementRoom.com für Immobilientransaktionsmanagement
In der heutigen Online-Welt wird diese Lösung dem beschäftigten Immobilienmakler oder Broker helfen, die vielen Facetten einer Immobilientransaktion vom Vertrag bis zum Abschluss zu koordinieren.
Indem das Hochladen von Dokumenten auf drei Arten ermöglicht wird: 1) direkter Upload; 2) E-Mail; oder 3) Faxen, Sie können Dokumente in die Online-Archive laden und über einen E-Mail-Anhang oder einen Link an andere Transaktionsteilnehmer übermitteln lassen.
Ein Datensatz wird gepflegt, um den Empfang der Artikel mit Datum und Uhrzeit zu dokumentieren.
Das Vorladen von Aufgaben nach Transaktionsart (Käufer-Eigenheim, Verkäufer-Seitenland usw.) ermöglicht die schnelle zukünftige Einrichtung neuer Geschäfte. Bei der Eingabe der Aufgaben werden die Tage ab dem Vertragsdatum oder vor dem Schließen dazu verwendet, die Fälligkeitstermine zu berechnen, wie wir normalerweise unsere Verträge schreiben.
Kontakte können auch vorab geladen werden, sodass sie schnell zu Transaktionen hinzugefügt werden können. Alle Informationen Ihrer Titelgesellschaft, der Inspektion, der Hypothek und anderer Kontakte werden im System für neue Transaktionen hinzugefügt, sobald diese geöffnet werden. Wenn ein Geschäft abgeschlossen wird, sind Optionen zum Archivieren aller Transaktionsdetails verfügbar, einschließlich der herunterladbaren Online-Archivierung oder einer CD der Transaktion in der Post.
Website des Verkäufers
Update: Beim Überprüfen des Internets, um diesen Artikel zu aktualisieren, scheint es, dass es noch ein "Settlement Room" -Produkt gibt, und es ist immer noch eine Transaktionsmanagement-Plattform. Es scheint jedoch auch, dass es zu einem höheren Service aufgestiegen ist, der nicht notwendigerweise für die kleinere Immobilienvermittlung sein muss.
Ein schneller Durchlauf durch die Website scheint darauf hinzuweisen, dass es sich bei dem Produkt eher um Dienstleistungen für Banken und Kreditauskunfteien und um eine Übertreibung für die durchschnittliche Immobilientransaktion handelt. Ich verlasse den Artikel, da die Services, die Sie aufgelistet finden, Dinge sind, nach denen Sie suchen sollten.