So erstellen Sie eine Rechnung für Ihre E-Commerce-Verkäufe mit Leichtigkeit

Dinge, die beim Schreiben einer Rechnung für Ihre E-Commerce-Verkäufe berücksichtigt werden müssen

Eines der häufigsten Buchhaltungsdokumente ist die Rechnung. In den meisten Fällen, insbesondere wenn der Käufer eine Art von Abzug beanspruchen möchte, benötigen Kunden auf Ihrer E-Commerce-Website eine Rechnung. Dies, gepaart mit der Tatsache, dass die Besteuerung immer regionalspezifisch ist, macht es wichtig, dass die Rechnung für Ihre E-Commerce-Verkäufe ein gewisses Mindestmaß an Informationen enthält.

Wenn Sie eine Rechnung für Ihr E-Commerce-Geschäft erstellen , finden Sie hier einige Informationen, die Sie berücksichtigen sollten:

  • 01 - Das Wort "Rechnung"

    Um deutlich zu machen, dass es sich bei dem Dokument um eine offizielle Rechnung handelt, ist es wichtig, das Wort Rechnung prominent oben einzufügen. In einigen Fällen könnte das Dokument als Rechnung plus etwas dienen. Das könnte etwas sein:
    • Lieferschein
    • Lastschrift
    • Kurier Details
  • 02 - Eindeutige Rechnungsseriennummer

    Da es sich um ein offizielles Steuerdokument handelt, sollten Sie jeder Rechnung eine Seriennummer zuweisen. In der einfachsten Form ist die Seriennummer nur eine Nummer größer als die vorherige Seriennummer. In einem etwas komplexeren System können Sie die Seriennummer jedes Geschäftsjahr initialisieren. In noch komplexeren Systemen möchten Sie vielleicht eine alphanumerische fortlaufende Nummerierung haben. In diesem System könnte der Brief den bestimmten Kunden oder die Produktkategorie anzeigen.

  • 03 - Ihr offizieller Unternehmensname und alle sekundären Namen

    Ihre Rechnung muss Ihren offiziellen Geschäftsnamen enthalten. Wenn andere Namen vorhanden sind, müssen diese ebenfalls erwähnt werden. Ein Beispiel könnte "Quality Merchants" als Firmenname und "ein Franchise von XYZ Online Markets" als sekundärer Indikator sein.

  • 04 - Kontaktinformationen

    Auf das absolute Minimum sollte Ihre Stadt und Ihr Land hingewiesen werden. In Ermangelung dieser Informationen wäre der Ort der Besteuerung nicht klar. Natürlich, wenn ich eine Rechnung erhalten würde, die nur die Stadt und das Land erwähnt, wäre ich besorgt über die Echtheit des E-Commerce-Unternehmens. Es empfiehlt sich, Ihre vollständige Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben.

    Zusätzliche Kontaktinformationen können auch in bestimmten Fällen sinnvoll sein. Einige dieser zusätzlichen Informationen könnten sein:

    • Zweigstellenadresse
    • Separate Auflistung von E-Mail-Adressen für eine andere Abteilung wie Kundenservice, Abrechnung, Verkaufsunterstützung ...
  • 05 - Steuern und andere Geschäftsregistrierungscodes

    Wenn Sie Steuern in Form von Dienstleistungssteuer, Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuer oder einer anderen Art hinzufügen, bei der der Kunde eine Aufrechnung in Anspruch nehmen kann, müssen Sie Ihre Registrierungscodes für diese spezielle Steuerart angeben. Abhängig von Ihrem Standort ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Geschäftsregistrierungs-ID auf der Rechnung anzugeben.

  • 06 - Kundendetails

    Eine Rechnung ist kein Inhaberpapier. Das bedeutet, dass eine Rechnung nicht Eigentum der Person ist, die sie besitzt. Stattdessen muss die Rechnung an eine bestimmte Entität gerichtet werden. Also müssen Sie den Käufer auflisten. Normalerweise ist der offizielle vollständige Name ausreichend. Die meisten E-Commerce-Händler ziehen es jedoch vor, auch die Adresse und E-Mail-Adresse anzugeben.

  • 07 - Artikelbeschreibung

    Der Name, die Größe (falls zutreffend), der Typ (falls zutreffend), die Menge, der Stückpreis und der Gesamtpreis müssen für jeden Artikel, den der Kunde kauft, angegeben werden.

  • 08 - Zu- und Abschläge zu Kosten

    Ergänzungen könnten einschließen Porto, Versandbehandlung, Besteuerung, vorhergehende ausstehende Gebühren. Subtraktionen können Rabatte, Gutschriften, Coupons und dergleichen umfassen.

  • 09 - Details und Zahlungsweisen

    Es sollten die verschiedenen Methoden erwähnt werden, mit denen der Kunde bezahlen kann. Es könnte Details über den Namen enthalten, in dem der Scheck ausgestellt werden sollte, oder die PayPal-ID, an die der Betrag überwiesen werden sollte, oder Bankdaten. In den meisten B2C E-Commerce wird die Rechnung tatsächlich generiert, nachdem die Zahlung eingegangen ist. In diesem Fall sollten die Einzelheiten der erhaltenen Zahlung erwähnt werden.

  • 10 - Allgemeine Geschäftsbedingungen

    Geschäftsbedingungen im Zusammenhang mit dem Verkauf sollten erwähnt werden. Wenn Unternehmen vorgedruckte Rechnungsformulare verwenden, werden diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen normalerweise auf dem Briefpapier selbst vorgedruckt. Allgemeine Geschäftsbedingungen enthalten Details zu Rückerstattungen, Rücksendungen , Reparaturen, Garantien und Gewährleistungen. Auch wenn wir über E-Commerce sprechen, könnte es sinnvoll sein, hier Ihre Datenschutzerklärung aufzunehmen.